Vacature: Backoffice & Operations Coordinator

No Limits Academy; Roermond; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Betrokken en ambitieus team

Ruimte voor procesverbeteringen

Cultuur van duidelijkheid en verantwoordelijkheden

Job summary

Een organisatie voor ondernemers zoekt een Backoffice & Operations Coordinator. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen en automatiseringen binnen de organisatie. Je gaat operationele processen in kaart brengen, workflows automatiseren en ervoor zorgen dat teams goed presteren. Jouw ervaring in management en procesoptimalisatie is essentieel. Deze rol biedt ruimte voor groei en verbetering binnen een ambitieus team.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een backoffice- of operationele rol.
• Ervaring met management en procesoptimalisatie.
• Vlot in het werken met CRM- en workflowsystemen.

Responsibilities

• Brengt operationele processen in kaart en optimaliseert deze.
• Analyseren en automatiseren van workflows binnen systemen.
• Zorgt voor inzicht in planningen en projectstatussen.

Skills

Procesoptimalisatie

CRM-systemen

Communicatie

Teammanagement

Automatisering

Tools

Monday

Job description

Locatie: Op kantoor - omgeving Best/Weert

Organisatie: No Limits

No Limits is de plek waar ondernemers hun volledige potentieel leren benutten. We bouwen aan mensen en bedrijven die leven, leiden en ondernemen vanuit een visioen. Samen met onze cliënten creëren we dat visioen; een concreet en persoonlijk plan waarin zij bewust kiezen waar ze naartoe willen op álle gebieden van hun leven: business, gezondheid, relaties, persoonlijke groei, enz.

We geloven dat groei begint bij bewustzijn: weten wie je bent, wat je kiest en waarvoor je staat.

Door krachtige memberships en coaching helpen we ondernemers hun leven en bedrijf in lijn te brengen met hun visioen. Ons doel: een beweging zijn waarin mensen weer leven vanuit intentie, richting en vrijheid.

De basis van No Limits staat stevig. Nu bouwen we verder aan een organisatie waarin structuur, processen en kwaliteit samenkomen. Daar kom jij in beeld.

Jouw Missie

Als Backoffice & Operations Coordinator ben jij de spil in onze organisatie.

Je zorgt dat processen niet alleen kloppen, maar ook schaalbaar en toekomstbestendig zijn. Je brengt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat teams kunnen presteren op topniveau.

Je gebruikt een systeem zoals Monday als command center: bouwt structuren, automatiseert en zorgt dat elke afdeling werkt volgens onze No Limits methode. Je overziet het geheel, stuurt bij waar nodig en zorgt dat het plan werkelijkheid wordt – met kwaliteit, snelheid en precisie.

Wat je gaat doen

Procesbeheer & Automatisering

• Brengt operationele processen in kaart, zoals bijvoorbeeld onboarding van nieuwe members, event voorbereiding, facturatie en interne communicatie.
• Analyseert waar handmatig werk plaatsvindt en zet dit om in geautomatiseerde workflows binnen Monday (pré) of vergelijkbare systemen.
• Bouwt dashboards die inzicht geven in planningen, voortgang van projecten, status van deliverables en performance van het team.
• Verbindt systemen en afdelingen, van backoffice tot sales en events, zodat informatie, deadlines en communicatie altijd op elkaar aansluiten.
• Houdt overzicht over alle lopende memberships, events, contentproducties en interne projecten.
• Zorgt dat teams, leveranciers en partners volgens jouw opgestelde planning hun acties uitvoeren, van voorbereiding tot oplevering.
• Plant resources slim in, bewaakt deadlines en communiceert helder over prioriteiten.
• Signaleert knelpunten vroegtijdig en zorgt dat besluiten snel worden genomen zodat voortgang behouden blijft.
• Bewaakt de voortgang van alle projecten via planningen, dashboards en updates.
• Zorgt dat management en team altijd inzicht hebben in status, capaciteit en resultaten.
• Brengt structuur in herhaalbare processen zoals eventflows, salescycli en membershipscycli.
• Analyseert waar processen, systemen en samenwerkingen beter kunnen en vertaalt inzichten direct naar verbeteracties.
• Vertaalt strategische plannen naar concrete uitvoerbare projecten met deadlines en deliverables.
• Zet systemen op die groei ondersteunen, herhaling verminderen en schaalbaarheid vergroten.
• Waarborgt dat teams werken binnen vaste structuren, duidelijke verantwoordelijkheden en goed gedocumenteerde workflows.
• Zorgt dat de dagelijkse operatie aansluit bij de lange termijn richting van No Limits.

Denkt strategisch en handelt praktisch – van concept tot uitvoering.

Heeft minimaal 2 jaar ervaring in een backoffice- of operationele rol.

Beschikt over managementervaring en weet hoe je mensen en processen effectief aanstuurt.

Heeft aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en beschrijft dit in de motivatiebrief.

Werkt vlot met CRM- en workflowsystemen en weet hoe processen en afdelingen daarin samenkomen.

Communiceert to the point, houdt overzicht en brengt rust – ook onder druk.

Neemt eigenaarschap, denkt vooruit en zorgt dat systemen en teams soepel blijven draaien.

Waarom dit bij jou past

Je wilt niet alleen uitvoeren, maar bouwen aan structuren en automatiseringen die werken.

Je denkt in systemen, processen en mensen, en je laat die drie samenwerken.

Je krijgt energie van verbetering, resultaat en duidelijkheid.

Je houdt van een omgeving waar afspraken tellen en kwaliteit leidend is.

Je kiest voor een organisatie waar groei en verantwoordelijkheid het uitgangspunt vormen.

Wat wij bieden

Een rol waarin jij de structuur brengt die groei mogelijk maakt, voor de organisatie én de cliënten.

Een werkomgeving waar jouw kwaliteiten, precisie en overzicht het verschil maken.

De ruimte om processen te verbeteren, te automatiseren en blijvende structuur te bouwen.

Samenwerking met een betrokken en ambitieus team dat elkaar versterkt.

Een cultuur waarin duidelijkheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid de basis vormen.

Stuur je motivatie met voorbeelden van systemen of processen die jij hebt opgebouwd of verbeterd naar [e-mail]