Stage: Office & Management Support — Mentored & Varied Tasks

Stichting LOEK@YOU; Veldhoven; On-site; EUR 3,348 - 8,928; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende werkzaamheden

Persoonlijke werkomgeving

Begeleiding op maat

Job summary

Een organisatie voor praktijkgerichte stages in Veldhoven zoekt een stagiair(e) Office & Management Support Specialist. Je ondersteunt het administratieve team met diverse taken zoals het beantwoorden van telefoons, het opstellen van brieven en het organiseren van vergaderingen. Je krijgt de kans om je leerdoelen te behalen in een kleinschalige en persoonlijke werkomgeving, waarin begeleiding op maat wordt aangeboden. Een proactieve houding, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijk.

Qualifications

• Communicatief vaardig en proactief.
• Nauwkeurig en oog voor detail.
• Kan goed samenwerken.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Opstellen en verzenden van standaardbrieven.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen.
• Invoeren van klant- en medewerkersgegevens.
• Archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij interne communicatie en rapportages.
• Inboeken van facturen en controleren van boekhouding.

Education

Opleiding Office & Management Support Specialist (BOL)

Job description

Een organisatie voor praktijkgerichte stages in Veldhoven zoekt een stagiair(e) Office & Management Support Specialist. Je ondersteunt het administratieve team met diverse taken zoals het beantwoorden van telefoons, het opstellen van brieven en het organiseren van vergaderingen. Je krijgt de kans om je leerdoelen te behalen in een kleinschalige en persoonlijke werkomgeving, waarin begeleiding op maat wordt aangeboden. Een proactieve houding, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijk.