VACATURE: Administratief Medewerker – Inkoop

Anchor International B.V.; Netherlands; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Gratis sporten bij de sportschool omde

Kans om mee te groeien binnen en met…

Job summary

Anchor International B.V. in Numansdorp zoekt een Administratief Medewerker – Inkoop die de administratie van het inkoopproces ondersteunt en bewaakt van A tot Z.

Je stelt inkooporders op, verwerkt ze in het systeem, bewaakt levertijden en kwaliteit en onderhoudt dagelijks contact met leveranciers om te voldoen aan afspraken. Je analyseert het assortiment en brengt continue verbeteringen aan voor meer onderscheid en marge.

Qualifications

• Mbo 4 werk- en denkniveau in administratie of vergelijkbaar.
• Goede kennis van MS Office, met name Excel.
• Accuraat, stressbestendig en georganiseerd.

Responsibilities

• Stelt inkooporders op, verwerkt deze in het systeem en voert alle ordergegevens correct in.
• Bewaakt levertijden, controleert orderbevestigingen en documenten tot dossier archivering.
• Onderhoudt dagelijks contact met leveranciers over producten en kwaliteitseisen.
• Analyseert regelmatig assortiment en draagt bij aan verbeteringen voor meer onderscheidend vermogen en marge.
• Werkt nauw samen met collega’s voor een vlot inkoopproces.

Skills

MS Office

Analytisch denkvermogen

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO-4 administratie

Tools

Excel

Job description

VACATURE: Administratief Medewerker – Inkoop

Numansdorp
32-40 uur per week

Administratie speelt een grote rol en je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen en beheren van administratieve processen binnen de inkoopafdeling.

Je beheert het inkoopproces van A tot Z, controleert inkoopbevestigingen, bewaakt levertijden, kwaliteit en zorgt ervoor dat de administratie en hele inkoop traject feilloos op orde zijn.

• Je stelt inkooporders op, verwerkt deze in het systeem en zorgt dat alle ordergegevens volledig en correct zijn ingevoerd.
• Je bewaakt levertijden, controleert orderbevestigingen, condities en alle inkoop documenten in order zijn tot de dossier gearchiveerd is.
• Je hebt dagelijks contact met leveranciers m.b.t bestelde producten en zorgt ervoor dat de gekochte artikelen voldoen aan de overeengekomen kwaliteitseisen en levertijden.
• Je analyseert regelmatig de resultaten van het huidige assortiment en komt voortdurend met verbeteringen die leiden tot meer onderscheidend vermogen, hogere sales en marge;
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen de organisatie en draagt actief bij aan een soepel en efficiënt verloop van het inkoopproces.

Wat breng je mee

• Mbo 4 werk- en denkniveau in administratie of vergelijkbaar;
• Goede kennis van MS Office, met name Excel.
• Accuraat, stressbestendig en werkzaamheden goed gepland en georganiseerd.
• Affiniteit met home decor, lifestyle, gifts of vergelijkbare productcategorieën.
• Proactief, leergierig en resultaatgericht, met het vermogen om zelfstandig te werken en deadlines te halen, en een sterke commerciële drive.
• Kennis van documentbeheer en orderverwerking.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van Chinese taal is een pré.

Wat bieden wij

• Een goed salaris, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt
• 8% vakantiegeld
• Een volledig betaalde pensioenregeling
• Gratis sporten bij de sportschool om de hoek
• Kans om mee te groeien binnen en met de organisatie.