Administratieve medewerker

Wena BV; Helmond; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

Wena BV zoekt een Administratief Medewerker Inkoop om de inkoopafdeling te versterken. Je voert administratieve taken uit, beheert artikelen en zorgt voor correcte en up-to-date gegevens in systemen en op de website.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent een teamspeler, met goede communicatieve vaardigheden en een sterke Nederlandse taalbeheersing. Een prettige werksfeer en lange termijn samenwerking staan centraal.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Gezien kennis van Word, Excel en Outlook.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Collegiaal, flexibel en detailgericht.

Responsibilities

• Ondersteunen van inkoopafdeling bij administratieve taken.
• Artikelbeheer: nummers toewijzen en invoeren in systemen.
• Websitebeheer: artikelen toevoegen en informatie actualiseren.
• Artikelomschrijvingen controleren en verbeteren.
• Inkoopadministratie: facturen verwerken en controleren.
• Archivering van documenten en gegevenscontrole.
• Ondersteuning van collega's bij dagelijkse werkzaamheden.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurigheid

Structuur

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Job description

Als Administratief Medewerker Inkoop ben je een belangrijke schakel binnen onze inkoopafdeling. Je ondersteunt je collega's bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat onze artikelgegevens altijd volledig, correct en up-to-date zijn.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Artikelbeheer: Nieuwe artikelen voorzien van artikelnummers en deze correct invoeren in ons systeem.
• Websitebeheer: Nieuwe artikelen toevoegen aan onze website en bestaande artikelinformatie actualiseren.
• Artikelomschrijvingen: Productteksten controleren, verbeteren en aantrekkelijk en duidelijk formuleren.
• Inkoopadministratie: Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
• Archivering: Administratieve documenten overzichtelijk en zorgvuldig archiveren.
• Gegevenscontrole: Zorgen dat alle artikelen volledig en correct in ons systeem staan.
• Ondersteuning inkoopafdeling: Je collega's ondersteunen bij diverse dagelijkse administratieve werkzaamheden.

Wij zoeken een enthousiaste, nauwkeurige en zelfstandige collega die graag de handen uit de mouwen steekt en plezier haalt uit een goed georganiseerde administratie.

Wat breng je mee?

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook.
• Een nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent collegiaal, flexibel en denkt graag mee.
• Je hebt oog voor detail en vindt het belangrijk dat gegevens kloppen.

Bij ons kom je terecht in een enthousiast en betrokken team van collega's die met trots werken aan mooie producten die we samen op de markt brengen.

Je kunt rekenen op:

• Een baan voor de lange termijn binnen een stabiele en prettige werkomgeving.
• Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid.
• Een enthousiast team waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.
• Werken met mooie producten waar we als bedrijf trots op zijn.
• Een prettige, informele werksfeer waarin jouw inzet wordt gewaardeerd.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waarover we je tijdens een persoonlijk gesprek graag meer vertellen.