UX-designer (zzp - freelance)

Centraal Orgaan opvang asielzoekers; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zoekt een UX-designer voor het project Bewonersprocessen digitaliseren. Je vertaalt business- en gebruikersbehoeften naar ontwerpen en schermen die door het ontwikkelteam kunnen worden gerealiseerd.

Je werkt in een agile, cross-functioneel team en voert onderzoeksactiviteiten uit zoals enquêtes, interviews en observaties. Hybride werken is mogelijk, met gedeeltelijke ontmoetingen en afstand.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in UX-design.
• Consistent in uitwerkingen en communicatief sterk.
• Anticipeer op ontwikkelingen en schakel vlot bij problemen.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorzien.
• Goede verhoudingen, samenwerkingsgericht en verbinder.

Responsibilities

• Uitvoeren van onderzoeksactiviteiten zoals enquêtes, interviews en observaties.
• Analyseren van data en opstellen van scenario’s.
• Vertalen van inzichten en requirements naar prototypes en schermen.
• Communicatie over beleidsveranderingen en vertaling naar beeld.

Skills

UX-design

Design thinking

Agile samenwerking

Interviews

Observaties

Job description

Over het project

Met het project ‘Bewonersprocessen digitaliseren’ zetten we een belangrijke stap in de digitale transformatie van het COA: Van versnipperde, handmatige processen naar een samenhangend, eenduidig en toekomstbestendig digitaal fundament voor de bewonersprocessen. De kern van deze verandering is het vereenvoudigen van het contactmoment tussen bewoners en COA-medewerkers (bijvoorbeeld het proces van de meldplicht). Daarmee verhogen we de zelfredzaamheid van bewoners en verlagen we de administratieve druk bij medewerkers. Centraal in deze ontwikkeling staat de introductie van de landelijke bewonerskaart. Deze kaart wordt het primaire middel voor validatie van de identiteit van de bewoner en toegang tot diensten, en stelt medewerkers in staat om processen sneller, eenduidiger en gemakkelijker uit te voeren. Het project sluit direct aan op de digitaliseringsstrategie van het COA en ondersteunt de ontwikkeling naar een toekomstbestendige, efficiëntere organisatie. Op dit moment staan we aan het begin van de landelijke gefaseerde uitrol waarbij COA-locaties gaan starten met gebruik van de eerste landelijke bewonerskaart. Voor het project bewonersprocessen digitaliseren van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn wij op zoek naar een UX-designer. Past jou het gezamenlijk in een projectteam toewerken naar oplossingen en meerwaarde voor de organisatie?

Wat ga je doen?

Als UX-designer ben je bekend met design thinking in een agile omgeving. Je werkt nauw samen met de business analist en als service designer en kom je met verbetervoorstellen. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van de business- en gebruikersbehoeften naar ontwerpen en schermen zodat deze gerealiseerd kunnen worden door het ontwikkelteam.

Verantwoordelijkheden en taken:

Als UX-designer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van onderzoeksactiviteiten zoals o.a.:

• Het uitzetten van enquêtes
• Het afnemen van interviews
• Het doen van observaties
• Het analyseren van data
• Het opstellen en uitwerken van scenario’s
• Het uitvoeren van expert reviews.

Daarnaast:

• Draag je zorg voor het vastleggen van de inzichten en besluiten.
• Voer je de activiteiten samen uit en in overleg uit met de service designer en/of business analist binnen het project.
• Vertaal je de inzichten en requirements aan de hand van de story’s uit naar prototypes, schetsen en/of schermen.
• Het doen van communicatie over de (beleids)veranderingen is een belangrijk onderdeel van het project. Als UX-designer ondersteun je het team met het vertalen van complexe materie naar beeld.

Waar ga je werken?

Tijdsbesteding en contract

Tijdsbesteding: 36 uur p/w Looptijd: van 1 oktober 2026 tot 1 oktober 2027 met optie voor verlenging bij een langere doorlooptijd van het project. Het betreft een tijdelijke inzet voor de duur van het project, geen vaste aanstelling. Hybride werken is in afstemming met het projectteam mogelijk: deels op afstand afgewisseld met live ontmoetingen.

Het team

Het kernteam bestaat uit een projectleider, projectsecretaris/scrummaster, business analist, domein-specialist en service designer. Jij wordt onderdeel van dit kernteam en speelt een actieve rol in het realiseren van onze doelstellingen. Rondom dit kernteam hebben we een projectteam samengesteld. Hierin werken collega’s vanuit verschillende afdelingen van het COA samen, zoals V&F, O&B, HR&O, Communicatie en andere relevante disciplines. Deze samenwerking is cruciaal om kennis te bundelen, processen op elkaar af te stemmen en het project succesvol vorm te geven. Daarnaast werk je actief samen met de uitvoering om vanuit het ontwerp de implementatie van de vernieuwing van het opvanglandschap te realiseren.

Wat vragen we van jou?

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het werk als UX-designer. Je bent consistent in je uitwerkingen en communicatief sterk. Samen met het projectteam zet je de benodigde tijd, acties en middelen in om de business- en gebruikersbehoeften te vertalen naar schermen en schetsen. Je anticipeert op ontwikkelingen en je schakelt vlot wanneer zich onverwacht problemen of kansen voordoen. Je bent analytisch sterk en in staat om snel complexe vraagstukken te doorzien. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, bent samenwerkingsgericht en weet mensen te verbinden in een omgeving met uiteenlopende, soms tegengestelde belangen.

Over de klant:

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) biedt in opdracht van het Ministerie van Justitie en Veiligheid opvang aan asielzoekers die naar Nederland komen. Het COA is verantwoordelijk voor plaatsing en opvang van asielzoekers in opvanglocaties verspreid over heel Nederland, totdat over hun asielaanvraag is beslist. Het COA zorgt voor de eerste levensbehoeften zoals huisvesting en uitbetaling van zakgeld.

Het COA is een zelfstandig bestuursorgaan en voert in die hoedanigheid zelfstandig een overheidstaak uit. De staatssecretaris voor Immigratie en Asiel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid is politiek verantwoordelijk.

De ICT afdelingen van het COA zitten samen met de IND en DT&V aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Deze lokatie zit vlak naast het Centraal station en is dus zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer.