Unitmanager Aanbesteden Onderhoud

Provincie Noord-Holland; Haarlem; Hybrid; EUR 62,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

3 jaar aanstelling

Opleidingsbudget

Individueel KeuzeBudget

Pensioenregeling

Woon-werkverkeer vergoed

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Provincie Noord-Holland zoekt een daadkrachtige Unitmanager Aanbesteden die het aanbestedingsteam voor drie jaar aanstuurt en verantwoordelijk is voor structuur, planning en besluitvorming in de gefaseerde aanbestedingsstrategie voor onderhoud van wegen, vaarwegen, bruggen en meer.

Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met publieke en Europese aanbestedingen, sterke planningsvaardigheden en talent om professionals aan te sturen en kennis te borgen.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leidinggeven aan teams in complexe, tijdelijke of programmatische omgevingen.
• Aantoonbare ervaring met publieke en Europese aanbestedingen, bij voorkeur onderhoudscontracten.
• Sterk in plannen, organiseren en sturen op resultaat en deadlines.
• Verbinding met professionals en inghuurde collega's.
• Ervaring met ontwikkelen van medewerkers en borgen van aanbestedingskennis;
• Vroegtijdig herkennen van risico’s en vertalen naar concrete maatregelen.
• Zelfstandige werkwijze, ook onder tijdsdruk en met focus op kwaliteit.

Responsibilities

• Je geeft functioneel en hiërarchisch leiding aan het aanbestedingsteam.
• Je organiseert de inhuur en zorgt dat de benodigde capaciteit op tijd beschikbaar is.
• Je bewaakt de aanbesteding van ongeveer twaalf onderhoudscontracten volgens de planning.
• Je vertaalt de planning naar een duidelijke werkverdeling, mijlpalen en acties.
• Je bewaakt deadlines, voortgang, kwaliteit, capaciteit en risico’s.
• Je stuurt bij of escaleert tijdig wanneer knelpunten ontstaan.
• Je zorgt voor een heldere besluitvorming en bruikbare informatie voor het managementteam.
• Je adviseert de programmaleiding over voortgang en benodigde bijsturing.
• Je stimuleert de samenwerking tussen vaste collega‘s, ingehuurde professionals en andere betrokken disciplines.
• Je borgt kennis, werkwijzen en lopende dossiers in de vaste organisatie.

Skills

Leidinggeven

Teamleiding

Plannen en organiseren

Risicomanagement

Resultaatgerichtheid

Verbinding met professionals

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Job description

Maak het verschil voor onze nieuwe onderhoudscontracten

Als Unitmanager Aanbesteden geef je voor een periode van drie jaar leiding aan het aanbestedingsteam van het programma Nieuwe Onderhoudscontracten. Met het team zorg je voor focus, voortgang en scherpe besluiten. Zo help jij het team om complexe aanbestedingen voor de nieuwe contracten voor het beheer en onderhoud van de Noord-Hollandse infrastructuur op tijd en met kwaliteit af te ronden.

De Provincie Noord-Holland werkt binnen het programma Nieuwe Onderhoudscontracten (NOC) aan circa twaalf nieuwe en heraan te besteden onderhoudscontracten voor wegen, vaarwegen, bruggen en andere infrastructurele objecten. De contracten hebben een omvang van ongeveer € 5 tot € 10 miljoen per contract.

Als Unitmanager Aanbesteden geef je voor drie jaar functioneel en hiërarchisch leiding aan het aanbestedingsteam. Dit team bestaat grotendeels uit ingehuurde professionals. Jij zorgt voor voldoende capaciteit, een heldere opdracht en een goede samenwerking binnen het team en met andere disciplines.

Je brengt structuur en tempo in de gefaseerde aanbestedingsplanning. Daarbij helpt je de provincie om meer regie te voeren op de staat, prestaties, risico’s, kosten en onderhoudskeuzes van haar assets. Je werkt nauw samen met onder meer assetmanagement, beheer, ingenieursdiensten, juridische zaken, inkoop, financiën en programmabeheersing.

Je rapporteert aan de sectormanager Beheer en maakt deel uit van het managementteam van de sector Beheer. Samen bepaal je prioriteiten, capaciteit en de aanpak van de aanbestedingen.

• Je geeft functioneel en hiërarchisch leiding aan het aanbestedingsteam.
• Je organiseert de inhuur en zorgt dat de benodigde capaciteit op tijd beschikbaar is.
• Je bewaakt de aanbesteding van ongeveer twaalf onderhoudscontracten volgens de planning.
• Je vertaalt de planning naar een duidelijke werkverdeling, mijlpalen en acties.
• Je bewaakt deadlines, voortgang, kwaliteit, capaciteit en risico’s.
• Je stuurt bij of escaleert tijdig wanneer knelpunten ontstaan.
• Je zorgt voor een heldere besluitvorming en complete, bruikbare informatie voor het managementteam.
• Je adviseert de programmaleiding over voortgang en benodigde bijsturing.
• Je stimuleert de samenwerking tussen vaste collega‘s, ingehuurde professionals en andere betrokken disciplines.
• Je borgt kennis, werkwijzen en lopende dossiers in de vaste organisatie.

Jouw resultaat na drie jaar
De geplande aanbestedingen zijn succesvol uitgevoerd. De provincie beschikt over sterke onderhoudscontracten, een goed georganiseerd aanbestedingsteam en blijvende kennis om zelf de regie te voeren over haar infrastructuur.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.542,33 en € 7.839,68 (schaal 13) op basis van 36 uur per week.Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een tijdelijke aanstelling voor 3 jaar.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Ons kantoor is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. Waarbij wij zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

Bij de provincie Noord-Holland werk je samen met al je collega‘s aan een duurzame, schone, bereikbare en gezonde leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Nu en in de toekomst. Je helpt bij maatschappelijke opgaven als de energietransitie, natuurherstel, infrastructuur, woningbouw en mobiliteit. Ook jouw professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte. Je krijgt volop mogelijkheden om te leren en groeien in een richting die bij jou past.

Je werkt samen met 30 collega‘s bij de afdeling Beheer binnen de directie Beheer en Uitvoering (B&U). Deze directie beheert zo’n 600 kilometer wegen, 250 kilometer vaarwegen, 50 kilometer openbaarvervoerbanen, 400 kilometer fietspaden, 10 sluizen en ruim 550 bruggen.

De afdeling Beheer is opdrachtgever voor de onderhoudspartners van de provincie Noord-Holland. We zorgen voor optimaal beheer van onze assets: wegen, vaarwegen, kunstwerken en wegmeubilair. Je komt terecht in een betrokken en informeel team. Collega‘s staan voor elkaar klaar, delen kennis en zijn samen trots op wat zij realiseren.

De sector Beheer en de volledige instandhoudingsketen zijn volop in ontwikkeling. De herinrichting, in samenhang met NOC, biedt kansen om processen, samenwerking en dienstverlening verder te verbeteren. Jij draagt actief bij aan deze verandering.

Ook ontwikkelingen rond duurzaamheid en technologie maken het werk dynamisch en toekomstgericht. Dat maakt ons vak extra interessant.

Je bent een daadkrachtige en verbindende leidinggevende die stuurt op resultaat. Je brengt structuur in een complexe omgeving en houdt overzicht wanneer belangen, inhoud en deadlines samenkomen. Je neemt eigenaarschap, communiceert helder en schakelt soepel tussen inhoud, proces en besluitvorming. Daarbij werk je zorgvuldig en houd je oog voor kwaliteit, samenwerking en kennisborging.

Daarnaast heb je:

• Hbo/wo werk- en denkniveau.
• Ervaring met het leidinggeven aan teams in een complexe, tijdelijke of programmatische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met publieke en Europese aanbestedingen, bij voorkeur van onderhoudscontracten in de fysieke leefomgeving of infrastructuur.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en sturen op resultaat en deadlines.
• Je verbindt professionals, waaronder ingehuurde collega‘s, en stuurt doelgericht aan.
• Ervaring met het ontwikkelen van medewerkers en het borgen van aanbestedingskennis;
• Het vermogen om risico’s vroegtijdig te herkennen en te vertalen naar concrete maatregelen;
• Een zelfstandige werkwijze, waarbij je ook onder tijdsdruk rustig blijft en kwaliteit bewaakt.

Dit is goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders . Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving. In onze teams is ruimte voor verschillen in bijvoorbeeld achtergrond, leeftijd, gender, arbeidsvermogen, opleidingsniveau, talenten en perspectieven.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, heb je om bij de provincie in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Om een nog beter beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te krijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.