Transportplanner / Coördinator Oost-Europa

Olympia; Venlo; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Travel allowance

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen per jaar

Loyaliteitsdag (5 jaar dienstverband)

Uitzendcontract met kans op overname

StiPP pensioen (15,9%)

Netto bonus van €100 halfjaar

Job summary

Olympia in de Netherlands zoekt een Transport Coördinator Oost-Europa om dagelijks transporten te coördineren voor eigen landengroep. Je zoekt vervoerders, stemt kosten en levertijden af en houdt alle partijen op de hoogte.

Je werkt in een ervaren internationaal transportteam en beheert zelfstandig een planning van A tot Z, met flexibele situatieafhandelingen en nauw overleg met collega’s.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Nederlands en/of Engels als voertaal; Duits is een pré.
• Basiskennis van Word en Excel is een pré.

Responsibilities

• Aannemen, controleren en verwerken van transportopdrachten en aanmaken van dossiers.
• Plannen van zendingen en selecteren van vervoerders op prijs, capaciteit en levertijd.
• Opstellen en versturen van laad-, los- en transportinstructies aan vervoerders en agenten.
• Onderhouden van dagelijks contact met klanten, vervoerders, agenten en interne afdelingen.
• Signaleren en oplossen van vertragingen en problemen rondom zendingen.
• Verzorgen van transportadministratie en afhandeling van vragen en klachten.

Skills

Nederlands taal

Engels taal

Duits (pré)

2+ jaar ervaring

Word

Excel

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Heb jij ervaring binnen transportplanning of expeditie en krijg je energie van een werkdag waarin veel tegelijk gebeurt? Als Transport Coordinator Oost-Europa regel je dagelijks transporten voor jouw landengroep en zorg je dat zendingen op tijd en volgens afspraak op hun bestemming komen.

Wat ga je doen?

Je komt terecht in een ervaren en internationaal transportteam. Vanuit jouw eigen landengroep coördineer je zendingen van A tot Z. Je neemt transportopdrachten aan, zoekt de juiste vervoerder en zorgt dat alle betrokken partijen weten wat er moet gebeuren. Daarbij kijk je steeds naar de juiste balans tussen kosten, beschikbare capaciteit en de afgesproken levertijd.

Je hebt gedurende de dag veel contact met vervoerders, internationale agenten, klanten en collega's van andere afdelingen. Een planning kan altijd veranderen. Een vertraging, wijziging of andere onregelmatigheid vraagt daarom om snel schakelen en een passende oplossing. Jij houdt het overzicht, informeert de juiste partijen en zorgt dat het transport verder kan.

Je werkt zelfstandig binnen je eigen verantwoordelijkheidsgebied, maar staat er niet alleen voor. Je werkt nauw samen met je collega's en helpt elkaar wanneer de planning daarom vraagt. Aan het einde van de dag controleer je jouw dossiers en planning, zodat alles goed is verwerkt en de volgende werkdag goed kan starten.

• Aannemen, controleren en verwerken van transportopdrachten en aanmaken van de bijbehorende dossiers;
• Plannen van zendingen en selecteren van passende vervoerders op basis van prijs, capaciteit en levertijd;
• Opstellen en versturen van laad-, los- en transportinstructies aan vervoerders en internationale agenten;
• Onderhouden van dagelijks contact met klanten, vervoerders, agenten en interne afdelingen;
• Signaleren en oplossen van vertragingen, afwijkingen en andere problemen rondom zendingen;
• Verzorgen van de transportadministratie en beantwoorden van vragen en klachten van klanten en vervoerders.

Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring in transportplanning of expeditie. Je weet hoe internationaal wegtransport werkt, kunt snel schakelen en bent gewend om zelfstandig een eigen planning of klantenpakket te beheren. Nederlands en Engels zijn beide mogelijk als voertaal.

• MBO 4 werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst de Nederlandse en/of Engelse taal, Duits is een pré;
• Je werkt secuur en accuraat en zorgt dat iedere rit netjes gepland wordt;
• Je kunt tegen de hectiek in de logistiek.
• Basiskennis van Word en Excel is een pre.

• Een startsalaris tussen de €3.250 en €4.250 bruto per maand op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband;
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf de 11e kilometer enkele reis;
• 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week;
• Per 5 jaar dienstverband krijg je er één vakantiedag bij (loyaliteitsdag);
• Je start op een uitzendcontract welke na 520 uur kan worden overgenomen door de opdrachtgever;
• Een pensioenregeling via StiPP, waarbij Olympia als werkgever een bijdrage van 15,9% levert;
• Een halfjaarlijkse niet-ziek zijn bonus van €100 netto;

Verder:

• Werken bij een groeiende, kerngezonde logistieke dienstverlener met een sterke focus op normen en waarden en korte communicatielijnen.
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit binnen een laagdrempelige organisatie.
• Leuke activiteiten en uitjes meerdere keren per jaar, georganiseerd door het bedrijf en de personeelsvereniging.
• Mogelijkheid om te lunchen in het in het interne café of mee te wandelen met een van de wandelgroepjes tijdens de pauze.