Transport & Warehouse coördinator

KLG Europe; Rotterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Doorgroeimogelijkheden

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

KLG Europe zoekt een Transport & Warehouse coördinator voor een kantoorfunctie. Je bent verantwoordelijk voor de in- en uitgaande goederen van klanten en zorgt voor een soepele opslag volgens gemaakte afspraken. Je onderhoudt veel contact met vervoerders en koeriersdiensten en registreert alle relevante data.

Je werkt nauw samen met W&D en gebruikt Timocon als centraal systeem. Je draagt bij aan efficiënte planning, verantwoorde administratie en continue procesverbetering binnen een dynamische,

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur richting Transport & Logistiek.
• Enige jaren ervaring in de Transportbranche, bij voorkeur Freight Forwarding, in een soortgelijke functie.
• Commercieel inzicht en goede communicatieve vaardigheden van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Bovengemiddelde kennis van MS Excel en interesse in cijfers.
• Ervaring met WMS en inzicht in logistiek en warehouse processen.
• Servicegericht, stressbestendig, accuraat, georganiseerd en planmatig.
• In staat zelfstandig en pro-actief mee te denken en deel te nemen aan projecten.

Responsibilities

• Klantgericht opstellen, intensief contact met klanten en coördineren met vervoerders en koeriersdiensten.
• Verzorgen van benodigde correspondentie en telefonie.
• Uitvoeren van order-, transport- en Warehouse Management taken.
• Opstellen van rapportages en op basis van analyse bijsturen van werkzaamheden en processen.
• Registreren van informatie en zorgen dat planning helder en volledig gecommuniceerd wordt.
• Facturatie van warehouse-afdeling voorzien van duidelijke gegevens.
• Regelmatig organiseren van goederencontroles (kwalitatief en kwantitatief).
• Proactief meedenken en inbreng leveren om processen te verbeteren.

Skills

Commercieel inzicht

Communicatie NL/EN

MS Excel

WMS ervaring

Planmatig werken

Education

MBO (niveau 4) richting Transport & Logistiek

Tools

Timocon

Job description

KLG Europe is een wereldwijde logistieke dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational met de cultuur van een familiebedrijf heeft weten te combineren. Onze mensen zijn de belangrijkste factor. Zij vormen de basis van ons bedrijf en ons succes. KLG Europe staat voor Borderless Logistics en we bieden onze mensen naast grenzeloze mogelijkheden ook een stabiele thuishaven. We investeren dan ook graag in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers.KLG Europe is een wereldwijde logistieke dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational met de cultuur van een familiebedrijf heeft weten te combineren. Onze mensen zijn de belangrijkste factor. Zij vormen de basis van ons bedrijf en ons succes. KLG Europe staat voor Borderless Logistics en we bieden onze mensen naast grenzeloze mogelijkheden ook een stabiele thuishaven. We investeren dan ook graag in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers.

KLG Europe groeit elk jaar en we zijn op zoek naar een nieuwe Transport & Warehouse coördinator. Dit is een kantoorfunctie waar je samen met leuke en gedreven collega’s verantwoordelijk bent voor de in- en uitgaande goederen van onze klanten. Je zorgt ervoor dat de opslag en/of in- en uitgaande goederen verloopt volgens de afspraken die met de klant zijn gemaakt. Daarbij heb je veel contact met voornamelijk vervoerders en koeriersdiensten. Er zijn geen vaste lanes en daardoor zijn de werkzaamheden soms hectisch en complex. Elke dag is anders! Tevens zorg je voor een correcte en juiste administratieve afhandeling. Je hebt wel contact met de medewerkers W&D, maar stuurt deze niet aan.

Wat ga je doen?

• Klantgericht opstellen, je onderhoudt intensief contact met klanten, coördineert met vervoerders en koeriersdiensten om zoveel mogelijk waarde toe te voegen aan de transport keten
• Verzorgen van benodigde correspondentie en telefonie
• Je verricht taken op het gebied van order, transport en Warehouse Management
• Het structureel zorgdragen van rapportages en op basis van analyse bijsturen van de werkzaamheden en/of processen
• Het plaatsen van goederen op een centraal vervoerderssysteem (Timocon genaamd)
• Het op efficiënte manier registreren van informatie
• Zorgdragen dat de planning over de uit te voeren orders/ activiteiten voor het warehouse helder en volledig zijn/worden gecommuniceerd
• Afdeling warehouse facturatie voorzien van heldere en volledige gegevens ten aanzien van in rekening te brengen bedragen
• Regelmatig organiseren van goederencontroles, zowel kwalitatief als kwantitatief
• Proactief meedenken en inbreng geven zodat de processen en procedures continu worden verbeterd

Dit biedt KLG Europe

• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning
• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn
• Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een informele en goede werksfeer
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving
• Een pensioenregeling

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur richting Transport & Logistiek
• Enige jaren ervaring in de Transportbranche, bij voorkeur Freight Forwarding, in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld Expediteur
• Je beschikt over commercieel inzicht en goede communicatieve vaardigheden van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je hebt bovengemiddeld kennis van MS Excel en interesse in cijfers
• Je hebt ervaring in het werken met WMS en inzicht in logistiek en warehouse processen
• Je bent servicegericht, stressbestendig, accuraat, georganiseerd en planmatig
• Je kunt zelfstandig en pro-actief invulling geven aan je werkzaamheden en out-of-the-box (mee)denken
• Je hebt interesse om deel te nemen aan projecten