Transport & Warehouse Coördinator

STL; Rotterdam-Albrandswaard; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

KLG Europe zoekt een Transport & Warehouse coördinator die verantwoordelijk is voor de in- en uitgaande goederen van klanten. Je onderhoudt intensief contact met vervoerders en koeriersdiensten en zorgt voor een vloeiende logistieke stroom volgens klantafspraken.

Je werkt aan order-, transport- en Warehouse Management, registreert informatie efficiënt en levert regelmatige rapportages. Timocon speelt een centrale rol in de operationele processen en de communicatie over planning en kosten.

Responsibilities

• Klantgericht contact met klanten; coördineren met vervoerders en koeriersdiensten.
• Verzorgen van correspondentie en telefonie.
• Taken op het gebied van order, transport en Warehouse Management.
• Opstellen van rapportages en bijsturen op basis van analyse.
• Registreren van informatie op een efficiënte manier.
• Planning communiceren voor uit te voeren orders/activiteiten in het warehouse.
• Warehouse-facturatie voorzien van heldere gegevens.
• Regelmatig goederencontroles (kwalitatief en kwantitatief).
• Proactief meedenken en verbeteren van processen.

Tools

Timocon

Job description

KLG Europe groeit elk jaar en ze zijn op zoek naar een nieuwe Transport & Warehouse coördinator. Dit is een kantoorfunctie waar je samen met leuke en gedreven collega’s verantwoordelijk bent voor de in- en uitgaande goederen van hun klanten. Je zorgt ervoor dat de opslag en/of in- en uitgaande goederen verloopt volgens de afspraken die met de klant zijn gemaakt. Daarbij heb je veel contact met voornamelijk vervoerders en koeriersdiensten . Er zijn geen vaste lanes en daardoor zijn de werkzaamheden soms hectisch en complex. Elke dag is anders! Tevens zorg je voor een correcte en juiste administratieve afhandeling. Je hebt wel contact met de medewerkers W&D, maar stuurt deze niet aan.

Wat ga je doen?

• Klantgericht opstellen, je onderhoudt intensief contact met klanten, coördineert met vervoerders en koeriersdiensten om zoveel mogelijk waarde toe te voegen aan de transport keten;
• Verzorgen van benodigde correspondentie en telefonie;
• Je verricht taken op het gebied van order, transport en Warehouse Management;
• Het structureel zorgdragen van rapportages en op basis van analyse bijsturen van de werkzaamheden en/of processen;
• Het plaatsen van goederen op een centraal vervoerderssysteem (Timocon genaamd);
• Het op efficiënte manier registreren van informatie;
• Zorgdragen dat de planning over de uit te voeren orders/ activiteiten voor het warehouse helder en volledig zijn/worden gecommuniceerd;
• Afdeling warehouse facturatie voorzien van heldere en volledige gegevens ten aanzien van in rekening te brengen bedragen;
• Regelmatig organiseren van goederencontroles, zowel kwalitatief als kwantitatief;
• Proactief meedenken en inbreng geven zodat de processen en procedures continu worden verbeterd.