Transport Coördinator

KLG EUROPE; Waalwijk; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime dienstverband

Goed salaris

Ontwikkelingsmogelijkheden

Informele werksfeer

Internationale werkomgeving

Job summary

KLG Europe zoekt in Waalwijk een Transport Coördinator die verantwoordelijk is voor de planning en uitvoering van zendingen over diverse landengroepen. Je coördineert containertransporten, FTL-zendingen en groupage, waarbij tijdige levering en minimale schade centraal staan.

Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband, onderhoudt contact met vervoerders en klanten en houdt dagelijks toezicht op de planning.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 niveau en aantoonbare planningservaring.
• Goede communicatie in NL en Engels, schriftelijk en mondeling.
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en stressbestendig.

Responsibilities

• Aannemen en invoeren van opdrachten van klanten.
• Onderbrengen van vracht bij strategische vervoerders en optimalisatie van prijs en doorlooptijden.
• Opstellen laadopdracht en verzenden aan vervoerder.
• Uitdragen van planning aan klant en warehouse voor outbound transporten.
• Coördineren van containertransporten, inclusief zware containers.
• Plannen en opvolgen van FTL-transporten.
• Communicatie met vervoerders, klant en ontvangers.
• Administratieve afhandeling richting klant en interne organisatie.

Skills

Nederlands communicatie

Engels communicatie

Planningsvaardigheden

Stressbestendig

Werk nauwkeurig

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Word

Excel

Job description

KLG Europe is een wereldwijde logistieke dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational met de cultuur van een familiebedrijf heeft weten te combineren. Onze mensen zijn de belangrijkste factor. Zij vormen de basis van ons bedrijf en ons succes. KLG Europe staat voor Borderless Logistics en we bieden onze mensen naast grenzeloze mogelijkheden ook een stabiele thuishaven. We investeren dan ook graag in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers.

KLG Europe is een wereldwijde logistieke dienstverlener die de kwaliteiten van een multinational met de cultuur van een familiebedrijf heeft weten te combineren. Onze mensen zijn de belangrijkste factor. Zij vormen de basis van ons bedrijf en ons succes. KLG Europe staat voor Borderless Logistics en we bieden onze mensen naast grenzeloze mogelijkheden ook een stabiele thuishaven. We investeren dan ook graag in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers.

Als Transport Coördinator in Waalwijk ben je verantwoordelijk voor verschillende ladinggroepen verdeeld over verschillende landengroepen. Je coördineert transport in de breedste zin van het woord: van containertransporten die in opslag moeten of direct bij de klant geleverd worden, tot FTL-zendingen en groupage via KLG Venlo. Je zorgt ervoor dat de zendingen tijdig, zonder schade en volgens de juiste vereisten op de juiste bestemming komen. Je werkt zelfstandig, maar ook samen met je team.

Wat ga je doen?

Als Transport Coördinator begin je je dag met het nalopen van je planning van de dag ervoor. Daarna pak je je planning voor de lopende dag en volgende dagen op. Gedurende de dag heb je contact met je collega’s van verschillende afdelingen, vervoerders en de klant. Je bent werkzaam op een levendige en bruisende afdeling waar teambelang voorop staat. Er is ruimte voor sociale contacten en een grapje, maar we stropen ook samen onze mouwen op om te zorgen dat we onze klanten maximaal bedienen. Aan het einde van de dag loop je ter controle nog eens door je digitale planning heen en vertrek je met een voldaan gevoel naarhuis.

Wat ga je doen?

• Aannemen, bevestigen en invoeren (aanmaak dossier) van opdrachten dierechtstreeks van de klant binnenkomen
• Onderbrengen van de vracht bij één van onze strategische vervoerders waarbij mencontinu streeft naar optimalisatie van de verhouding tussen de prijs en het vervoerbinnen de afgesproken looptijden en gestelde vereisten
• Opstellen laadopdracht en verzenden aan vervoerder
• Afgeven van planning voor de outbound transporten voor de volgende dag aan deklant en/of warehouse
• Volledig en juist instrueren van vervoerders/trailer- of containeroperators vooriedere rit c.q. zending
• Coördineren van containertransporten, inclusief zware containers waarvoorheavy-duty transport nodig kan zijn
• Plannen en opvolgen van FTL-transporten
• Afstemmen van groupage-zendingen via KLG Venlo
• Opvolgen van de zendingen op dagdagelijkse basis (in-transit monitoring)
• Nakomen van administratieve verplichtingen naar klant, ontvangers, vervoerders ende eigen organisatie
• Het voeren van dagdagelijkse communicatie met vervoerders, klant en ontvangers
• Aannemen van klachten en op een juiste manier oplossen of doorspelen
• Kortom: alle omvattende zaken ten behoeve van het soepel verlopen van het te plannenen reeds geplande transport

Dit biedt KLG Europe

• Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning
• Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband
• Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn
• Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Een informele en goede werksfeer
• Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit
• Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving
• Leuke activiteiten en uitjes
• Bekijk ook ons filmpje over werken bij KLG:

Jouw profiel

• Je beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Je kunt goed communiceren in het Nederlands en Engels (woord en geschrift)
• Je bent secuur en accuraat en je werkt nauwgezet met klantgegevens
• Je legt gemakkelijk contact op diverse niveaus
• Je bent stressbestendig en goed in plannen en organiseren
• Word en Excel vaardigheden zijn een pre