Training Coördinator

SHV Holdings NV; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Leasefietsregeling

Goede pensioenregeling

Laptop en benodigde apparatuur

Ruimte voor opleiding en training

30 vrije dagen incl. ATV

Job summary

Kiwa Training zoekt een georganiseerde coördinator die trainingen soepel laat verlopen, van inschrijving tot afronding. Je werkt tussen planning, administratie en afstemming met klanten, cursisten en opleidingskundigen, en bewaakt dossiers en materiaal tijdig.

Je werkt in een team van collega’s en levert structuur in meerdere trainingen tegelijk. Een MBO+ niveau, goede NL/EN vaardigheden en 32–40 uur per week zijn vereist, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• MBO+ niveau door opleiding of ervaring.
• Ervaring met planning, administratie of coördinatie.
• Schakel vlot tussen administratie, planning en klantcontact.
• Zorgvuldig overzicht houden bij drukte en korte lijnen.
• Sterk procesmatig inzicht en kennis van systemen.
• Goede beheersing van NL en EN in woord en schrift.

Responsibilities

• Verwerken van inschrijvingen en bevestigingen.
• Bewaken het volledige traject van aanvraag tot afronding.
• Cursustdossiers en systemen actueel houden.
• Afstemming met cursisten, klanten en opleidingskundigen.
• Zorgen dat lesmateriaal compleet en tijdig gereedstaat.

Skills

Plannen en organiseren

Overzicht bewaren

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Taalvaardigheid NL/ENG

Education

MBO+ niveau

Tools

MS Office

Digitaal systemen

Job description

Ben jij sterk in plannen en houd je overzicht in meerdere processen tegelijk. In deze rol zorg je dat trainingen binnen Kiwa Training goed georganiseerd en uitgevoerd worden. Je schakelt dagelijks met klanten, cursisten, opleidingskundigen en collega’s en zorgt dat alles soepel verloopt van inschrijving tot afronding. Je werkt in een omgeving waar structuur, planning en service samenkomen en waar jouw overzicht direct impact heeft op de kwaliteit van trainingen.

Je zorgt dat trainingen binnen Kiwa Training soepel verlopen. Van inschrijving tot afronding houd jij het overzicht. Je schakelt dagelijks tussen planning, administratie en afstemming met klanten, cursisten, opleidingskundigen en collega’s.

De rol draait om structuur en overzicht. Er lopen veel trainingen tegelijk met verschillende stappen en systemen. Jij zorgt dat alles op elkaar aansluit. Je begrijpt hoe processen in elkaar grijpen en ziet snel waar het vastloopt. Zonder jouw rol raken planning en uitvoering versnipperd.

• Je verwerkt inschrijvingen en bevestigingen;
• Je bewaakt het volledige traject van aanvraag tot afronding;
• Je houdt cursusdossiers en systemen actueel;
• Je stemt af met cursisten, klanten en opleidingskundigen over trainingen;
• Je zorgt dat lesmateriaal compleet en op tijd klaarstaat;

Je werkt in een team met cursuscoördinatoren, programmamanagers, opleidingskundigen en salescollega’s. Iedereen heeft zijn eigen rol, maar jullie zijn sterk op elkaar aangewezen.

Er lopen meerdere trainingen tegelijk. Dat vraagt overzicht, duidelijke communicatie en goed schakelen tussen verschillende belangen. De lijnen zijn kort en je werkt veel samen in de dagelijkse operatie.

• MBO+ werk en denkniveau door opleiding of ervaring;
• Ervaring met planning, administratie of coördinatie;
• Je schakelt makkelijk tussen administratie, planning en klantcontact;
• Je werkt zorgvuldig en houdt overzicht, ook bij drukte;
• Je hebt sterk procesmatig inzicht en ziet hoe systemen en stappen samenhangen;
• Je bent handig met MS Office en digitale systemen;
• Je bent servicegericht en denkt mee in oplossingen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel in woord als geschrift;
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Je werkt in een enthousiast en betrokken team waar veel wordt samengewerkt;
• Startsalaris tussen €2.549,54 en €3.877,54, met ruimte om door te groeien op basis van ervaring en prestaties;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen, zodat werk en privé goed in balans blijven;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Een laptop en alles wat je nodig hebt om goed van start te gaan;
• Ruimte voor opleiding en training om jezelf verder te ontwikkelen.

*Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen. Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.