Traineeship Payroll Specialist

Van Oers; Breda; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris passend bij ervaring

Start in Breda, later Rotterdam

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Studie regeling

Gedeeltelijk thuiswerken

Thuiswerkvergoeding

Budget thuiswerkplek

Onboarding traject

Teamactiviteiten

Job summary

Van Oers biedt een Traineeship Payroll Specialist in Breda, met de mogelijkheid om daarna in Rotterdam te werken. Je leert vaktechnische onderdelen van loonadministratie, cao-kennis en de systemen AFAS en Loket.

In een leeromgeving krijg je meerdere scholingsdagen, oefenopgaven en begeleiding van ervaren collega’s zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.

Qualifications

• Afgeronde MBO-, AD- of HBO-opleiding vereist.
• Uitstekende Excel-kennis vereist.
• Beschikbaar vanaf januari/februari 2027.

Responsibilities

• Payroll verwerken volgens regelgeving en cao's en klanten adviseren.
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving voor loonadministratie en sociale zekerheid.
• Contact met Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen voor klantzaken.
• Meedenken over procesoptimalisatie bij klanten.
• Klanten begeleiden bij inrichting van personeels- en salarisadministratie.
• Tijdens verlof of verzuim bij klanten op locatie ondersteunen.

Skills

Analytisch vermogen

Probleemoplossend vermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht

Excel

Education

MBO/AD/HBO opleiding

Tools

AFAS

Loket

Job description

Ondernemen met voorsprong, dat is waarmee we onze klanten helpen. Bij Van Oers heeft je werk direct invloed op ondernemers, de lokale economie en daarmee de samenleving. Bij HR Solutions bij Van Oers helpen ruim 80 collega's organisaties om hun mensen én processen goed te organiseren. Of het nu gaat om salarisadministratie, advies, HR-vraagstukken of consultancy: het team zorgt voor zekerheid, kwaliteit en continuïteit.

We lopen voorop in kennis van salarisadministratie, arbeidsrecht, sociale zekerheid en HR-processen. Daardoor weten wij wat er speelt bij onze klanten en kunnen we proactief meedenken en adviseren. Bij Van Oers houden we van gewoon doen: aanpakken, resultaat boeken en klanten echt verder helpen.

Sta je aan het begin van je carrière en wil de ruimte krijgen om jezelf te ontwikkelen? Bij Van Oers krijg je die ruimte. Als Traineeship Payroll Specialist ben je onderdeel van het team HR Solutions en ondersteun je collega's, zodat jij het vak verder kan leren. Gewoon doen: starten in een Traineeship Payroll Specialist bij Van Oers!

Zo ziet jouw rol eruit

Als Trainee Payroll Specialist maak je kennis met de diversiteit van Payroll in de breedste zin van het woord. Je krijgt de kans jezelf te ontwikkelen tot een echte specialist met vaktechnische- en cao-kennis om zo te fungeren als sparringpartner voor jouw eigen klanten en collega’s. Wij werken voor klanten in diverse branches zoals Agro, Horeca, Transport, Zorg, Detailhandel, Techniek en Onderwijs. Elke branche heeft zijn eigen specifieke uitdagingen, en samen bekijken we welke uitdaging bij jou past.

Je bent onderdeel van het team en krijgt alle ruimte om het vak écht te leren. Je start in een leeromgeving waarin ontwikkeling centraal staat en waar je meerdere keren per week scholingsmomenten hebt. Je leert alles over vaktechnische onderdelen van het vak en je maakt in het traineeship ook kennis met de systemen AFAS en Loket. Zo bouw je stap voor stap aan een stevige basis binnen het vakgebied payroll. De scholingsdagen staan volledig in het teken van jouw ontwikkeling. Je krijgt die dagen uitgebreide uitleg van ervaren collega’s en gaat daarna zelf aan de slag met oefenopgaven. In onze demo-omgevingen pas je direct toe wat je hebt geleerd, zodat je de kennis niet alleen begrijpt, maar ook écht kunt gebruiken. Daarnaast wordt er aandacht besteed aan de thema’s van de opleiding Praktijkdiploma loonadministratie (PDL), zodat je goed voorbereid de examens kan maken en het diploma kunt behalen.

Door veel te oefenen, vragen te stellen en te doen, groei je snel in je rol. Zo krijg je het vak in de vingers en ontwikkel je jezelf tot een zelfstandige Payroll Specialist, met het vertrouwen en de kennis om voor klanten het verschil te maken.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verwerkt salarissen, loonbelastingen, vergoedingen, toeslagen en andere financiële compensaties voor medewerkers volgens de geldende wettelijke regels en collectieve arbeidsovereenkomsten en adviseert klanten over het proces;
• Je leeft lokale en nationale wet- en regelgeving met betrekking tot loonadministratie, belastingen en sociale zekerheid op een juiste manier na en adviseert klanten hierin;
• Je hebt contacten met diverse instanties zoals Belastingdienst, UWV of pensioenfondsen om zaken goed te regelen voor klanten.
• Je denkt mee over mogelijkheden voor procesoptimalisatie bij jouw klanten;
• Je begeleidt klanten bij de inrichting van de personeels- en salarisadministratie;
• Je valt in voor klanten om op locatie bij te springen bij verlof of verzuim.

Hiermee geef je ons team voorsprong

Je beschikt over analytisch, probleemoplossend en lerend vermogen. Je bent helder in je communicatie en prettig in contact en je vindt het leuk om in een team te werken. Daarnaast ben je klantgericht, nauwkeurig en integer. Je kan prioriteiten stellen en deadlines halen, ook in drukke situaties.

Verder vragen wij:

• Je hebt een afgeronde MBO, AD of HBO opleiding;
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel;
• Je bent vanaf januari/ februari 2027 beschikbaar.

Hier mag je op rekenen

Bij ons mag of beter gezegd moet je ‘gewoon doen’. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder.

Verder bieden wij:

• Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en relevante werkervaring voor deze rol;
• De mogelijkheid om in Breda te starten en daarna op onze locatie in Rotterdam te werken;
• Onbelaste reiskostenvergoeding €0,25 per kilometer voor woon werkverkeer en een extra vergoeding voor zakelijke kilometers;
• Premievrij pensioen met mogelijkheid tot fiscaal bijsparen;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Studie regeling;
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken;
• Thuiswerkvergoeding €2,45 per dag;
• €1200,- budget van Coolblue om je thuiswerkplek in te richten na het doorlopen van je proeftijd;
• Goed uitgewerkt onboardingstraject waarin je de organisatie, werkzaamheden en collega’s leert kennen;
• Gezellige activiteiten, borrels en uitjes met je collega’s.