Traineeship Adviseur Contractmanagement

The Public Network; Amsterdam; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.000 o.b.v. 40u

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Coach-begeleiding

Vrijheid en verantwoordelijkheid

Job summary

The Public Network in Amsterdam werkt aan contractmanagement en leveranciersregie binnen een publieke organisatie. Je analyseert contracten, bewaakt termijnen en bereidt leveranciersoverleggen voor, zodat risico’s en kansen tijdig worden opgepakt.

Met HBO denkniveau en 0-3 jaar ervaring ondersteun je de organisatie als schakel tussen opdrachtgever, leveranciers en interne afdelingen. Ruime opleidings- en coachingsmogelijkheden worden geboden.

Qualifications

• 0 tot 3 jaar werkervaring in een advies-, inkoop-, bedrijfsvoerings- of informatierol — of een sterke drive je daarin te ontwikkelen
• Nauwkeurigheid en analytisch vermogen: je mist de details niet
• Sterke communicatieve vaardigheden: je maakt contractuele materie begrijpelijk voor uiteenlopende gesprekspartners
• Gevoel voor organisatiedynamiek en oog voor samenwerking

Responsibilities

• Beheren van contractdossiers en bewaken van contracttermijnen
• Voorbereiden van leveranciersoverleggen en vastleggen van afspraken
• Monitoren van KPI’s en SLA’s en opvolgen van actiepunten
• Analyseren van contracten: risico’s herkennen, verplichtingen inzichtelijk maken
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en efficiëntere werkwijzen
• Bijdragen aan standaardisatie en optimalisatie van contractprocessen
• Adviseren over contractverlengingen, prestaties en risico’s

Skills

Nauwkeurigheid

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Organisatiedynamiek

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij iemand die precies wil begrijpen wat er in een contract staat, en wat er op het spel staat als dat niet klopt?

In deze rol duik je in de wereld van contractmanagement en leveranciersregie binnen een publieke organisatie in de regio Amsterdam. Je ziet wat er op papier staat, maar denkt ook verder: wat betekent dit voor de organisatie, voor de samenwerking met leveranciers en voor de risico’s die op de loer liggen?

Je combineert het beheren van contractdossiers met het voorbereiden van leveranciersoverleggen, het analyseren van KPI’s en het signaleren van kansen voor verbetering. Je bent de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, leveranciers en de interne organisatie.

Je hoeft nog niet alles te weten. Wél moet je nauwkeurig zijn, snel leren en goed kunnen communiceren — over contractrisico’s aan een inkoopadviseur, of over leveranciersprestaties aan een budgethouder.

Je werkt in een organisatie met een prettige, collegiale cultuur. Er is ruimte voor initiatief en collega’s kennen elkaar. Tegelijk werk je in een omgeving met veel stakeholders en uiteenlopende belangen — van leveranciers en projectleiders tot financiëel adviseurs en directie. Jij weet hoe je in zo’n omgeving je weg vindt: zorgvuldig, met oog voor detail én voor de mensen erachter.

• Beheren van contractdossiers en bewaken van contracttermijnen
• Voorbereiden van leveranciersoverleggen en vastleggen van afspraken
• Monitoren van KPI’s en SLA’s en opvolgen van actiepunten
• Analyseren van contracten: risico’s herkennen, verplichtingen inzichtelijk maken
• Signaleren van kansen voor procesverbetering en efficiëntere werkwijzen
• Bijdragen aan standaardisatie en optimalisatie van contractprocessen
• Adviseren over contractverlengingen, prestaties en risico’s

Na een jaar heb je…

• Een eigen contractportfolio zelfstandig beheerd en bewaakt
• Leveranciersoverleggen voorbereid en actiepunten concreet opgevolgd
• Een scherp oog ontwikkeld voor contractrisico’s en verbeterkansen
• Een helder overzicht van hoe contracten, leveranciers en organisatiedoelen samenhangen
• Jezelf gevestigd als een betrouwbare schakel in professioneel contractmanagement

Dit neem je mee

• 0 tot 3 jaar werkervaring in een advies-, inkoop-, bedrijfsvoerings- of informatierol — of een sterke drive je daarin te ontwikkelen
• HBO werk- en denkniveau
• Nauwkeurigheid en analytisch vermogen: je mist de details niet
• Sterke communicatieve vaardigheden: je maakt contractuele materie begrijpelijk voor uiteenlopende gesprekspartners
• Gevoel voor organisatiedynamiek en oog voor samenwerking
• Affiniteit met contractmanagement, inkoop of bedrijfsvoering is een pré

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig van nature en houdt van structuur — maar je weet ook dat contracten uiteindelijk over mensen en relaties gaan. Je werkt geordend, denkt een stap vooruit en voelt je prettig in een rol waar je zowel ondersteunt als analyseert. Je stelt de juiste vragen, ook als het antwoord ingewikkeld is. En als er iets beter kan, wacht je niet tot iemand je er om vraagt.

Wat bieden wij jou?

Bij The Public Network krijg je meer dan alleen een baan. We bieden je de kans om jezelf te ontwikkelen in een omgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is en gewaardeerd wordt.

• Een bruto maandsalaris van €3.000 o.b.v. 40 uur per maand, met doorgroeimogelijkheden
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
• Ruime opleidingsmogelijkheden en een programma voor persoonlijk leiderschap
• Individuele begeleiding door een ervaren coach — zodat je als adviseur snel groeit
• Vrijheid en verantwoordelijkheid: je werkt plaatsonafhankelijk in overleg met de opdrachtgever