Senior Contractmanager IT

Projob; Amsterdam; On-site; EUR 64,000 - 106,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

Uitgebreide trainings- en opleidingsm?

OV-reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Sportschoolabonnement

Fiets- en deviceregeling

OpenUp mentale gezondheid

Job summary

Projob zoekt een Senior Contractmanager IT voor de publieke sector. Je beheert de volledige levenscyclus van strategische IT-contracten, bewaakt afspraken en zorgt voor naleving binnen de organisatie.

In nauwe samenwerking met interne decision-makers en leveranciers borg je dat contracten bijdragen aan doelstellingen, met aandacht voor financiën, risico’s en procesoptimalisatie. Ervaring met aanbestedingen en publieke inkopen is belangrijk; Engels/Nederlands op professioneel niveau.

Qualifications

• Achtergrond in contractmanagement en IT-contracten.
• Kennis van publieke inkoop en aanbestedingsvoorwaarden.
• Professioneel niveau van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Proactief managen van complexe en strategische IT-contracten om doelstellingen te realiseren.
• Bewaken van financiële afspraken, prestaties van leveranciers en contractuele verplichtingen.
• Beheren van risico’s en oplossen van contractuele vraagstukken gedurende de looptijd.
• Implementatie van nieuwe contracten binnen de organisatie.
• Meedenken over sourcingstrategie voorafgaand aan aanbestedingstrajecten.
• Bijdragen aan aanbestedingstrajecten en totstandkoming/verlenging/herziening van contracten.
• Opstellen van heldere en tijdige contractrapportages voor management en stakeholders.
• Overleg met IT-leveranciers en afstemmen met interne stakeholders.
• Ontwikkeling van contractmanagement-processen, KPI’s, dashboards en data-gedreven werken.

Skills

Contractmanagement IT

Stakeholder management

Vendor management

Risk management

Contract law

Datagedreven werken

Education

HBO-opleiding in Recht/Business Management/Economie

Tools

Contract management software

AFAS

Power BI

Job description

Over het bedrijf

Een toonaangevende maatschappelijke organisatie die onder andere verantwoordelijk is voor het waarborgen van de integriteit en het vertrouwen in economische activiteiten.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: jaarsalaris van € 64.000 tot € 106.000 (inclusief 13e maand en vakantiegeld)
• 36 uur per week
• 4x9
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Jouw baan als Senior Contractmanager IT
Als Senior Contractmanager IT ben je verantwoordelijk voor het managen van de volledige levenscyclus van contracten. Je richt je voornamelijk op strategische IT-contracten en zorgt ervoor dat afspraken effectief worden beheerd, bewaakt en nageleefd.

In nauwe samenwerking met interne besluitvormers en leveranciers zorg je ervoor dat contracten bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Daarbij kijk je niet alleen naar financiële resultaten, maar bewaak je ook of leveranciers leveren volgens de gemaakte contractafspraken. Stakeholder- en verwachtingsmanagement zijn hierin onmisbaar.

Je bent betrokken bij contracten vanaf de fase vóór een aanbesteding tot en met de uitvoering, verlenging of herziening ervan. Vanuit jouw ervaring met de publieke sector begrijp je de kaders waarbinnen publieke organisaties inkopen en aanbesteden en weet je hoe deze doorwerken in het contractmanagement.

Daarnaast creëer je overzicht, signaleer je risico’s en contractuele vraagstukken en draag je actief bij aan het optimaliseren van processen en de verdere professionalisering van inkoop- en contractmanagement.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Proactief managen van complexe en strategische IT-contracten om de beoogde doelstellingen te realiseren.
• Bewaken van financiële afspraken, prestaties van leveranciers en contractuele verplichtingen.
• Beheren van risico’s en oplossen van contractuele vraagstukken gedurende de looptijd van contracten.
• Actief bijdragen aan de implementatie van nieuwe contracten binnen de organisatie.
• Meedenken over de sourcingstrategie voorafgaand aan aanbestedingstrajecten.
• Bijdragen aan aanbestedingstrajecten en aan de totstandkoming, verlenging en herziening van contracten.
• Opstellen van heldere en tijdige contractrapportages voor management en stakeholders.
• Voeren van overleg met IT-leveranciers en afstemmen met interne stakeholders.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van contractmanagement, onder andere op het gebied van processen, KPI’s, dashboards en datagedreven werken.

Heb jij het in je?
Voor deze functie zoeken we nadrukkelijk een ervaren contractmanager die IT-contractmanagement en ervaring binnen de publieke sector combineert. Je kent de complexiteit van strategische IT-contracten, weet hoe je leveranciers effectief aanstuurt en hebt ervaring met aanbestedingen binnen een publieke omgeving.Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Recht, Business Management of Economie.
• Minimaal 5 jaar ervaring als contractmanager.
• Aantoonbare ervaring met het managen van complexe IT-contracten en IT-leveranciers.
• Werkervaring binnen de publieke sector.
• Aantoonbare ervaring met publieke inkoop en aanbestedingstrajecten.
• Kennis van contractrecht en ervaring met juridische vraagstukken en risicobeheersing.
• Ervaring met contractmanagementsoftware en relevante tooling.
• Ruime ervaring met de toepassing van CATS CM.
• Ervaring met datagedreven werken; kennis van AFAS en BI-tools zoals Power BI is een pré.
• Een professioneel niveau Nederlands en Engels.

Wat krijg je ervoor terug?

• Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto jaarsalaris tussen €64.000 en €106.000 op basis van een 36-urige werkweek, inclusief 13e maand en vakantiegeld. De exacte inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een 36-urige werkweek, waarbij de werkdagen in overleg kunnen worden vastgesteld en 4x9 werken mogelijk is.
• 199,5 vakantie-uren per jaar, bovenop je standaard roostervrije dag.
• Een laptop en smartphone.
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten in de 2e klas.
• Een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Een bijdrage aan een sportschoolabonnement.
• Aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een fiets- en deviceregeling en een vergoeding voor je thuiswerkplek.
• Toegang tot OpenUp, een online platform ter ondersteuning van jouw mentale gezondheid en die van je gezin.