Top Event Producer: Van concept tot onvergetelijk evenement

DeFabrique; Utrecht; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Personeelsfeesten

Job summary

DeFabrique is op zoek naar een ervaren Event Producer die de wensen van opdrachtgevers omzet in een concreet draaiboek en plan. Je beheert de volledige coördinatie van uiteenlopende evenementen, van congres tot bedrijfsfeesten met honderden gasten.

Je onderhoudt afstemming met leveranciers en interne teams om een vlekkeloze uitvoering te garanderen. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en werkt proactief samen met de opdrachtgever en interne teams.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring met organiseren van uiteenlopende evenementen.
• Gestructureerd plannen, onder druk klantgericht blijven en deadlines halen.
• Sterke communicatieve vaardigheden met opdrachtgevers en teams.

Responsibilities

• Coördineer het hele proces rondom de organisatie van een evenement, van opdracht tot uitvoering.
• Onderhoudt mondeling en schriftelijk contact met opdrachtgevers.
• Maakt afspraken met leveranciers (techniek, entertainment, inrichting) en zorgt voor interne afstemming.
• Op de dag zelf ontvang je de opdrachtgever en bereid je verdere details voor.
• Loop tijdens het evenement langs om alles te monitoren en zorg dat gasten tevreden zijn.

Skills

Eventmanagement

Planning

Klantencontact

Logistiek

Job description

DeFabrique is op zoek naar een ervaren Event Producer die de wensen van opdrachtgevers omzet in een concreet draaiboek en plan. Je beheert de volledige coördinatie van uiteenlopende evenementen, van congres tot bedrijfsfeesten met honderden gasten.

Je onderhoudt afstemming met leveranciers en interne teams om een vlekkeloze uitvoering te garanderen. Je bent communicatief sterk, gestructureerd en werkt proactief samen met de opdrachtgever en interne teams.