Tgv P-Manager Externen

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Sportfaciliteiten

Reorganisatie ontwikkeling

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een P&O-adviseur ter ondersteuning van CZSK en reorganisaties binnen de personeels- en organisatiediscipline. Je adviseert lijnmanagement over werving, aanstelling, functietoewijzing, ziekteverzuim en loopbaangesprekken en werkt nauw samen met externe P&O-diensten.

Je coördineert planning, houdt vullingsoverleggen bij, publicatie van vacatures en vertegenwoordigt interne procedures bij reorganisaties.

Qualifications

• Ervaring met kantoorapplicaties en applicaties voor P&O personeel.
• Kennis en ervaring binnen het P&O werkveld is een pré.
• Inzicht in werving en selectie, aanstelling, functietoewijzing en ziekteverzuim.

Responsibilities

• Voert overleg met P&O adviseurs en lijnmanagers over vulling van arbeidsplaatsen buiten KM.
• Signaleert knelpunten in vulling en initieert oplossingen met rapportages en publicatie van vacatures.
• Adviseert lijnmanagement en externe P&O diensten over uitvoering van P&O-processen.
• Werkt aan implementatie van reorganisaties bij andere defensieonderdelen en OPCO's.
• Coördineert aanwijzing van militairen voor uitzendfuncties en afstemming met Defensie onderdelen.

Skills

Kantoorapplicaties

P&O software

Education

HBO diploma

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Personeel en organisatie

Dienstverband Vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

1. 1.Voert overleg met P&O adviseurs en lijnmanagers van andere defensieonderdelen en Operationele Commando's (OPCO's) over de vulling van CZSK arbeidsplaatsen buiten de Koninklijke Marine (KM) o.a. voor MIVD en buitenlandfuncties, door:

   • het bewaken van de rechtmatigheid m.b.t. de uitvoering van de P&O-procedures, - processen en –maatregelen;
   • het afstemmen met andere Defensieonderdelen inzake (her)plaatsingen van KM militairen buiten 'eigen' Defensieonderdeel en realisatie van personeelsvullingsplannen in relatie tot (operationele) doelstellingen, taken en opdrachten;
   • het deelnemen aan het periodiek vullingsoverleg van andere defensieonderdelen en OPCO's.

2. 2.Signaleert tijdig knelpunten in de vulling van arbeidsplaatsen buiten de KM en initieert oplossingen, door:

   • het overzicht te behouden van kwantitatieve en kwalitatieve vulling van de KM-arbeidsplaatsen bijdefensieonderdelen buiten CZSK en daarover periodiek te rapporteren;
   • het tijdig vacatures te laten publiceren door de vacaturehouder en te coördineren in hetfunctietoewijzingsproces;
   • het zelfstandig initiëren en controleren van opgemaakte beslislijsten over externe (her) plaatsingenvan KM militairen;
   • het aangeven van tekortkomingen in de uitvoering van personeelsbeleid, P&O-procedures, - processenen -maatregelen en oplossingsmogelijkheden daarvoor aan te dragen.

3. 3.Adviseert het lijnmanagement/externe P&O diensten, door:

   • het geven van uitleg over de wijze van uitvoering van P&O-processen van toepassing op CZSKpersoneel zoals: werving en selectie, aanstelling, functietoewijzing, aanpak ziekteverzuim, uitzending, voeren van functionerings- en loopbaangesprekken, beoordelingen, beloning, toekenning vergoedingen, arbeidsomstandigheden, conflictsituaties, ontslag, overlijden, etc;
   • het geven van uitleg over de gevolgen van (voorgestelde) wijzigingen in de organisatie (formatie,functie, label, categorie);
   • het geven van uitleg over de gevolgen van (voorgestelde) wijzigingen van personeelsbeleid, P&Oprocedures, - processen en -maatregelen.

4. 4.Voert overleg en werkt samen met Projectleiders, P&O adviseurs en lijnmanagers van andere defensieonderdelen aan de implementatie en uitvoering van reorganisaties bij andere defensieonderdelen en OPCO's waarin CZSK arbeidsplaatsen zijn opgenomen, door:

   • het deelnemen aan het labeloverleg en de Begeleidingscommissie Personele Implementatie (BCO PI) van betreffende reorganisatie en daarover te rapporteren aan de P manager extern geplaatsen en functietoewijzers;
   • het Concept Voorlopig Reorganisatie Plan inclusief de functievergelijkingstabellen (FvT) te analyseren en consequenties daarvan voorCZSK inzichtelijk te maken voor de functietoewijzers en loopbaanbegeleiders van CZSK;
   • het, binnen de kaders die gesteld zijn door de functietoewijzers, te onderhandelen over aanpassingen in de formatie;
   • het participeren in de totstandkoming van het personeelsvullingsplan (PVP);
   • het afstemmen met de voorzitter BCO inzake de behandeling van verzoeken tot heroverweging;
   • het afstemmen met andere Defensieonderdelen inzake (her)plaatsingen van KM militairen buiten'eigen' Defensieonderdeel en daarmee invulling te geven aan het personeelsvullingsplan;
   • het geven van uitleg aan de vertegenwoordigers van centrales van overheidspersoneel over devoorgenomen plaatsingsbesluiten van KM militairen die onderdeel zijn van het BCO-traject om ze in staat te stellen daarover een oordeel te vormen.

5. 5.Coördineert de aanwijzing van militairen voor uitzendfuncties, door:

   • het informeren van de functietoewijzers over de vullingsopdrachten;
   • het afstemmen met andere Defensieonderdelen inzake aanwijzingen van KM militairen die buiten het 'eigen' Defensieonderdeel zijn geplaatst.

Opleidingseisen:

• In bezit van HBO diploma (bij voorkeur bedrijfskunde of HRM)

Kennis/Ervaringseisen:

• Ervaring met kantoorapplicaties en applicaties voor P&O personeel.
• Kennis en ervaring binnen het P&O werkveld is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen de afdeling Personeel en Organisatie (P&O). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk.

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.

Voor meer informatie over het reorganisatietraject of de sollicitatieprocedure kunt u contact opnemen met de P&O-Adviseur M. Hallingse via [e-mail]

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken20/21/22.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: