Hoofd facilitaire dienst

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 43,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB – Individueel Keuzebudget

Sportfaciliteiten

Pensioen ABP

OV-abonnement met reizen door NL

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een ervaren functionaris voor operationele aansturing van de facilitaire dienst binnen de Koninklijke Marine. U stuurt de ondersteuningsactiviteiten aan voor POED-processen en bewaakt de beschikbaarheid van onderwijs- en trainingsmiddelen.

Verrekenbare taken omvatten administratie, begrotingen en coördinatie met afdelingen en ICT-ondersteuning. Een ruime Defensie-achtergrond en ervaring in maritieme opleidingsdomeinen zijn gewenst, met aandacht voor

Qualifications

• Ruime ervaring binnen Defensie.
• Ervaring in het technische maritieme opleidingsdomein.
• Bij voorkeur ervaring in vergelijkbare functies met technische affiniteit.

Responsibilities

• Is belast met de operationele aansturing van de facilitaire dienst en afstemming van POED-processen op afdelingen.
• Beheert trainers, praktijkmiddelen en onderwijsmiddelen en bewaakt aanschaf en onderhoud.
• Beheert administratie en begrotingen voor trainers en lesmiddelen; controleert jaarbegrotingen.
• Coördineert behoeftes aan trainers en onderwijsvoorzieningen van verschillende afdelingen.
• Geeft leiding aan de facilitaire dienst en stemt af met LIM en ICT-ondersteuning.

Skills

Defensie-ervaring

Maritieme opleidingsdomein

Technische affiniteit

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied Facilitair / dienstverlening

Dienstverband Vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

1. Is belast met de operationele aansturing van de facilitaire dienst en zorgt voor het optimaal afstemmen van de ondersteuning van de Personeel, Opleiden, Expertise, Diensten (POED)processen op de behoefte van de andere afdelingen, door:

• het waarborgen van de kwaliteit van de diensten en de door de afdeling geleverde producten;
• het opstellen van voorstellen, plannen en begrotingen voor faciliteiten, zoals werkplekinrichting,
  inkoop, etc;
• het begroten en budgetteren van de inzet aan ondersteuningsmiddelen en faciliteiten;
• het optreden als aanspreekpunt voor diverse Operationele Commando’s (OPCO’s).

2. Is belast met het beheer van de trainers, praktijkmiddelen en onderwijsmiddelen, door:

• het voeren van de administratie t.b.v. het aanschaffen, onderhouden, vervangen en afstoten van trainers, praktijkmiddelen en onderwijsleermiddelen;
• het controleren van de jaarlijks ingediende begrotingen ten behoeve van trainers, praktijkmiddelen en onderwijsmiddelen;
• het controleren van de aanvragen voor trainers, praktijkmiddelen en onderwijsmiddelen aan de hand van de ingediende behoeftes;
• het coördineren van de behoeftes aan trainers, praktijkmiddelen en onderwijsmiddelen van de verschillende afdelingen.

3. Is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de benodigde infrastructuur voor het uitvoeren van de doelstellingen van de KMTO, door:

• het voeren van administratie om het benodigde onderhoud en vervanging/vernieuwing te bewaken aan het schoolgebouw;
• het indienen en bewaken van Commandanten Voorziening (COVO) t.b.v. aanpassingen aan het schoolgebouw;
• het onderhouden van contacten met de afdelingen die het onderhoud en de vervanging van het schoolgebouw uitvoeren.

4. Is voor de KMTO het aanspreekpunt -, de aanvrager -, uitvoerder voor:

• Lokale ICT Manager (LIM) aangelegenheden.
• Verhelpen van storingen op het gebied van ICT in de ruimste zin.
• Vraagt aan in het bestelportaal van ICT middelen, niet Joint Informatie Voorziening Commando (JIVC) verbonden artikelen, meubilair.
• Belast met interne verhuizingen. Zowel fysiek als coördinerend.

5. Geeft leiding aan de facilitaire dienst.

Functionaris is verantwoording schuldig aan leidinggevende voor wat betreft de kwaliteit van de operationele aansturing van de facilitaire dienst en zorgt voor het optimaal afstemmen van de ondersteuning van de POED-processen op de behoefte van de andere afdelingen, het beheer van de trainers, praktijkmiddelen en onderwijsmiddelen, voor de beschikbaarheid van de benodigde infrastructuur voor het uitvoeren van de doelstellingen van de KMTO en geeft leiding aan de facilitaire dienst.
Heeft de ruimte tot het doen van een Zelfstandige Kleine Aanschaf (ZKA).
Functionaris neemt beslissingen over de wijze van adviseren, over de facilitaire dienstverlening, over plannen en over af te sluiten contracten en overige beheersactiviteiten.

Ervaringseisen:

• Ruime ervaring binnen Defensie
• Ervaring in het technische maritieme opleidingsdomein
• Bij voorkeur ervaring in vergelijkbare functies meet technische affiniteit

competenties:

• omgevingsbewust, verantwoordelijkheidsbesef, communicatie, samenwerken, initiatief, leidinggeven en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.838,00 - €5.519,00

Dienstverband Vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Let op: deze vacature maakt deel uit van een lopend reorganisatietraject binnen Opleidingen Koninklijke Marine (OKM). Daardoor kan het sollicitatieproces anders verlopen dan gebruikelijk.

Wij voeren wel al selectiegesprekken, maar kunnen onze definitieve keuze pas medio juni maken. Dit heeft te maken met interne procesafspraken met vakbonden. Wij zullen dit toelichten in het sollicitatiegesprek. Wanneer de definitieve keuze is gemaakt wordt het veiligheidsonderzoek gestart. Na succesvolle afronding van het veiligheidsonderzoek wordt in overleg de startdatum bepaald.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 15/16/17.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Dhr. Andy van der Plas
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: