Tendersupport Specialist – Regie en Structuur Aanbestedingen

Vitam Bv; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop thuiswerkplek

Vitaliteitsbudget

Vakantiedagen 20

Pensioen 50/50

Zorgverzekering korting

VGZ korting

Job summary

Vitam zoekt een Tendersupport Medewerker die overzicht bewaart, collega’s ontzorgt en deadlines bewaakt. Je zorgt voor documentbeheer, kennisbank en tijdige uitwerking van RFI's, zodat tendercollega's zich kunnen richten op winnende aanbestedingen.

Je bent de verbindende schakel tussen Sales en het Tenderteam, beheert CRM-gegevens en ondersteunt bij de ontwikkeling en opmaak van (sales)presentaties. Een administratieve, proactieve instelling en digitale vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Organiseren en overzicht houden over meerdere werkzaamheden en deadlines.
• Nauwkeurig werken met aandacht voor detail bij documenten en informatie.
• Goede communicatie en samenwerking met verschillende collega's.
• Proactieve, zelfstandige werkaanpak en initiatief nemen.
• Digitaal vaardig en systemen snel eigen maken.

Responsibilities

• Documentbeheer en kennismanagement in tenderkennisbank.
• Ondersteunen bij aanbestedingen en sales-ondersteuning.
• Beheren van planningen, deadlines en checklists.
• Coördineren van interne informatieverzoeken en opvolging.
• Ondersteuning bij ontwikkelen en opmaken van salespresentaties.

Skills

Organiseren

Overzicht bewaren

Communiceren

Proactief

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-systeem

Job description

Vitam zoekt een Tendersupport Medewerker die overzicht bewaart, collega’s ontzorgt en deadlines bewaakt. Je zorgt voor documentbeheer, kennisbank en tijdige uitwerking van RFI's, zodat tendercollega's zich kunnen richten op winnende aanbestedingen.

Je bent de verbindende schakel tussen Sales en het Tenderteam, beheert CRM-gegevens en ondersteunt bij de ontwikkeling en opmaak van (sales)presentaties. Een administratieve, proactieve instelling en digitale vaardigheden zijn essentieel.