Tendermanager

Vitam; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris passend

20 vakantiedagen

Keuzebudget 18 dagen

Vitaliteitsbudget

Reiskostenvergoeding

Laptop & telefoon

Pensioenregeling

Zorgverzekering korting

Learning & trainingen

Team events

Job summary

Vitam zoekt een Bid- en Tendermanager die tendertrajecten van begin tot eind regisseert. Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment samenkomen, bewaakt planning en deadlines en zet een onderscheidende winstrategie om in een sterke propositie.

Je werkt nauw samen met sales, operatie, marketing en inhoudelijke specialisten en vertaalt klantvragen naar concrete acties. Daarnaast schrijf je teksten en stuur je bij waar nodig, met het eindresultaat voor ogen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in tender- of projectmanagement.
• Inzicht in A tot Z van complexe projecten.
• Sterk in plannen, organiseren en voortgang bewaken.
• Kennis van AI als procesversneller is een plus.

Responsibilities

• Regisseren van tendertrajecten van begin tot eind.
• Samen met sales, operatie en marketing zorgen dat alles klopt.
• Verdeelt verantwoordelijkheden en bewaakt planning en deadlines.
• Schrijven van teksten en bepalen boodschap.

Skills

Tender management

Project management

Plannen & coördineren

Commercieel

Samenwerken

Education

HBO/WO-niveau

Job description

Jij maakt van iedere tender een kans om te winnen

Heb jij een passie voor commercie, strategie én projectmanagement? Krijg jij energie van complexe projecten waarbij veel verschillende mensen en disciplines samenkomen? Ben jij sterk in organiseren, verbinden en het bewaken van de grote lijn? En zie jij AI als een slimme versneller om processen slimmer en efficiënter te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Bid- en Tendermanager bij Vitam ben jij de regisseur van onze commerciële projecten. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment samenwerken, dat iedereen weet wat er moet gebeuren en dat we samen tot een onderscheidend en winnend resultaat komen. Je begeleidt tendertrajecten van begin tot eind. Je start met het scherp krijgen van de klantvraag, de achterliggende behoeften en wat er nodig is om te winnen. Van daaruit ontwikkel je samen met het team een duidelijke winstrategie, die je vertaalt naar een overtuigende propositie, een heldere aanpak en een strakke planning. Je brengt de juiste collega's en specialisten bij elkaar, verdeelt verantwoordelijkheden en bewaakt de voortgang, kwaliteit en deadlines.

Je werkt nauw samen met collega's van sales, operatie, marketing en inhoudelijke specialisten. Jij zorgt dat alle puzzelstukken samenkomen. Je stelt de juiste vragen, houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat besluiten op tijd worden genomen. Wanneer nodig stuur je bij, altijd met het eindresultaat voor ogen. Belangrijk is dat je goed bent in tendermanagement, snel complexe informatie doorgrondt en mensen weet mee te krijgen in een gezamenlijke aanpak. Ook het schrijven van teksten hoort bij je werk. Jij bent vooral degene die bepaalt wat er nodig is, welke boodschap we willen vertellen, wie welke input levert en hoe alles samenkomt tot één sterk verhaal.

Je krijgt te maken met projecten binnen alle segmenten waarin Vitam actief is: zorg, overheid, onderwijs en bedrijfsleven. Iedere opdrachtgever en iedere uitdaging is anders. Jij verdiept je in de klant, begrijpt wat er speelt en zorgt dat we onze aanpak daar optimaal op aansluiten. Jij maakt van ieder commercieel project een kans om te winnen. en laat in ieder project zien waar Vitam voor staat: Vitam, voorop in goed eten!

Dit is jouw Vitam-team

Je maakt onderdeel uit van ons tenderteam, bestaande uit zes bevlogen collega's. Je werkt zelfstandig, maar staat er nooit alleen voor. Je bent degene die overzicht houdt wanneer een project complex wordt. Die structuur aanbrengt wanneer er veel tegelijk gebeurt. En die ervoor zorgt dat we niet alleen een goed plan hebben, maar het ook samen voor elkaar krijgen. Bij Vitam geloven we in samenwerken vanuit onze kernwaarden. We zijn verbluffend in onze oplossingen, verbindend in onze samenwerking en vlot in onze aanpak. Dat merk je iedere dag: we helpen elkaar vooruit, schakelen snel en vieren samen onze successen. Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week en rapporteert aan de Manager Tender.

Zo proef je het verschil bij Vitam!

• Een salaris passend bij de impact en verantwoordelijkheid van deze rol.
• 20 vakantiedagen om te doen waar jij blij van wordt.
• Een flexibel keuzebudget (t.w.v. 18 extra dagen) voor meer vrij, meer geld of iets daar tussenin.
• €500 vitaliteitsbudget per jaar voor jouw energieboost.
• €0,23 per km (tot 40 km enkele reis). Rijd je meer dan 11 km? Dan krijg je ook over de eerste 10 km €0,19 per km.
• Laptop, telefoon én een benodigdheden voor een thuiswerkplek.
• Goede pensioenregeling (50/50) en een collectieve zorgverzekering.
• €20 korting per maand op je VGZ-zorgverzekering
• Alle ruimte om te groeien: online leerplatform, trainingen en ons uitgebreide vitaliteitsprogramma.
• Een hechte, gezellige club waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan, bijv. tijdens onze jaarlijkse Good Camp!

Wat neem je mee?

• Je hebt hbo- of wo-werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in tender- of projectmanagement en weet hoe je complexe projecten van A tot Z organiseert.
• Je bent sterk in plannen, organiseren, coördineren en het bewaken van voortgang.
• Je krijgt energie van samenwerken met verschillende disciplines en weet mensen op een natuurlijke manier mee te krijgen.
• Je bent commercieel ingesteld en denkt vanuit kansen en resultaat.
• Je bent nieuwsgierig naar AI en nieuwe manieren om processen slimmer en efficiënter te maken.
• Ervaring met aanbestedingen en tenders is een pré, maar geen vereiste.
• Ervaring met het schrijven van commerciële teksten is mooi meegenomen, maar jouw kracht ligt vooral in het regisseren van het totale proces.