Tender support medewerker

Den Ouden Groep; Nederland; Hybrid; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Job summary

Den Ouden Groep zoekt een Tender support medewerker die ons Bedrijfsbureau ondersteunt bij aanbestedingen en projecten. Je zorgt dat alle informatie tijdig beschikbaar is, documenten compleet zijn en deadlines worden gehaald.

Je bent de schakel tussen collega’s betrokken bij een tender en bewaakt acties. Je denkt mee en vertaal intenties naar praktische stappen in het inschrijvingsproces.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Een flexibele instelling en verantwoordelijkheidsgevoel zijn belangrijk.
• Ervaring is geen vereiste; met de juiste instelling, nieuwsgierigheid en zin om te leren kom je al ver.

Responsibilities

• Beheer van tender- en aanbestedingsplatforms en bewaken van deadlines.
• Verzorging en opvolging van correspondentie tijdens het aanbestedingsproces.
• Screens en beoordeel contracten en aanbestedingsdocumenten op voorwaarden en eisen.
• Verzamelen, controleren, ondertekenen, digitaliseren en uploaden van documenten en bewijsstukken.
• Uitvoeren van prekwalificaties en selecties en analytisch beoordelen van geschiktheidseisen.
• Ondersteunen bij het opstellen van inschrijvingen, projectdossiers, CV’s en projectreferenties.
• Zorgvuldig en tijdig beheren van benodigde documentatie en administratieve processen.
• Organiseren en plannen van interne en externe overleggen.
• Administratief verwerken en opvolgen van schades.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Flexibele instelling

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

• Vrijheid en verantwoordelijkheid in je functie

Wat wij van jou vragen

• HBOwerk- en denkniveau
• Een flexibele instelling en verantwoordelijkheidsgevoel
• Ervaring isgeen vereiste: met de juiste instelling, nieuwsgierigheid en zin om te leren kom je bij ons al een heel eind

Als Tender support medewerker ondersteun je ons Bedrijfsbureau bij aanbestedingen en projecten binnen Den Ouden Infra. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, documenten compleet zijn en deadlines worden gehaald. Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende collega's die bij een tender betrokken zijn. Je houdt overzicht, bewaakt acties en bent niet bang om achter informatie aan te gaan. Tegelijkertijd denk je mee: je vertaalt niet alles letterlijk, maar weet de bedoeling van een uitvraag te doorgronden en daar praktisch op in te spelen.

• Het beheren van tender- en aanbestedingsplatforms en het bewaken van deadlines.
• Het verzorgen en opvolgen van correspondentie gedurende het aanbestedingsproces.
• Het screenen van contracten en aanbestedingsdocumenten op voorwaarden, eisen en aandachtspunten.
• Het verzamelen, controleren, ondertekenen, digitaliseren en uploaden van documenten en bewijsstukken.
• Het uitvoeren van prekwalificaties en selecties en het analytisch beoordelen van geschiktheidseisen.
• Het ondersteunen bij het opstellen van inschrijvingen, projectdossiers, CV’s en projectreferenties.
• Het zorgvuldig en tijdig beheren van alle benodigde documentatie en administratieve processen.
• Het organiseren en plannen van interne en externe overleggen.
• Het administratief verwerken en opvolgen van schades.