Tenderspecialist

Mediq Nederland; De Meern; Hybrid; EUR 52,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Bonusregeling tot 7,5%

Laptop

Reiskostenvergoeding

25,5 vakantiedagen

Hybrid werken

32–40 uur per week

Job summary

Mediq zoekt een Tender Specialist die aanbestedingen, offertes en gerelateerde documentatie coördineert. Je werkt nauw samen met sales en interne afdelingen om tenders succesvol af te ronden en relaties met klanten te versterken.

Je werkt mainly voor de Nederlandse markt en krijgt verantwoordelijkheid voor deadlines, kwaliteit en procesverbeteringen, met mogelijkheden tot internationaal Benelux teamwork.

Qualifications

• Beschikbaarheid mbo/hbo-opleiding in commercie, bedrijfskunde of juridische richting.
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in tenders, aanbestedingen of contractbeheer.
• Kennis van aanbestedingsprocedures en relevante regelgeving.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren en begeleiden van aanbestedingstrajecten en offerteprocessen.
• Samenwerken met Sales, Accountmanagement en interne stakeholders.
• Beheren van contracten en tenderdocumentatie met focus op deadlines en kwaliteit.
• Signaleren van commerciële kansen en optimalisaties binnen processen.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatie

Analytisch

Excel

CRM (C4C)

MS Copilot

Nederlands

Education

MBO/HBO opleiding

Tools

CRM C4C

MS Copilot

Job description

Als Tender Specialist ben jij dé spil in het aanbestedingsproces en een belangrijke schakel tussen commercie, processen en klantbehoeften. Je zorgt ervoor dat aanbestedingen, offertes en contractdocumentatie foutloos en tijdig worden ingediend. Met jouw nauwkeurigheid, analytisch vermogen en commerciële inzicht draag je direct bij aan het winnen van tenders én het versterken van klantrelaties.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren en begeleiden van aanbestedingstrajecten en complexe offerteprocessen. Je werkt nauw samen met sales, accountmanagement en diverse interne stakeholders om succesvolle tendertrajecten te realiseren.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Coördineren, opstellen en bewaken van (Europese) aanbestedingen, onderhandse trajecten en complexe offertes
• Analyseren van aanbestedingsdocumenten en vertalen van eisen naar concrete acties
• Opstellen, redigeren en optimaliseren van commerciële teksten en tenderdocumentatie
• Bewaken van deadlines, planning en kwaliteit binnen tenderprocessen
• Fungeren als sparringpartner voor account- en marktmanagers tijdens aanbestedingstrajecten
• Onderhouden van contact met interne afdelingen zoals Sales, Legal, Finance, Inkoop en Logistiek
• Beheren van contracten, klantgegevens en tenderdocumentatie
• Signaleren van commerciële kansen en verbeteringen binnen processen
• Zorgdragen voor correcte vastlegging, archivering en naleving van procedures en wet- en regelgeving
• Ondersteunen van het salesproces waar nodig, van offerte tot orderverwerking

Je werkt voornamelijk voor de Nederlandse markt, met de mogelijkheid om in de toekomst onderdeel uit te maken van een internationaal Benelux tenderteam.

Wat breng je mee?

Je bent gestructureerd, proactief en communicatief sterk. Je houdt overzicht in complexe trajecten en weet meerdere deadlines tegelijkertijd te managen. Daarnaast ben je analytisch sterk en werk je nauwkeurig.

Daarnaast Heb Je

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in commercie, bedrijfskunde, administratie of juridische richting
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen tenders, aanbestedingen of contractbeheer
• Kennis van aanbestedingsprocedures en relevante regelgeving
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden
• Uitstekende vaardigheden in Excel en ervaring met CRM-systemen (zoals C4C)
• Ervaring met MS Copilot is een pré
• Een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden
• Affiniteit met de zorg of medische hulpmiddelen is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels en/of Frans

Wat biedt Mediq?

Bij Mediq werk je in een organisatie met maatschappelijke impact, waar jouw werk direct bijdraagt aan betere zorg. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team met een informele werksfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.

Je Kunt Rekenen Op

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en impact
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Doorgroeimogelijkheden binnen een groeiende organisatie
• Een salaris tussen €4.700 en €5.800 bruto per maand in salarischaal 9 Mediq CAO (afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantiegeld en een bonusregeling tot maximaal 7,5%
• Laptop en reiskostenvergoeding (€0,21 per km, max. 50 km enkele reis)
• 25,5 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) met bijkoopmogelijkheid
• Een dienstverband van 32–40 uur per week
• Hybride werken, met minimaal 2–3 dagen per week op kantoor in De Meern

Groei & ontwikkeling

We investeert actief in jouw ontwikkeling via trainingen, coaching en de Mediq Academy. Je werkt in een omgeving waar samenwerking, betrokkenheid en continue verbetering centraal staan.

Heb je vragen over deze vacature?

Neem dan gerust contact op met ons Recruitment Team via [e-mail]. We helpen je graag verder en beantwoorden met plezier al je vragen over de functie, de sollicitatieprocedure of werken bij Mediq.