Tendercoördinator / Tender Specialist – Regio Rotterdam

Munioo; Netherlands; Remote; EUR 37,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Ontwikkelingsmogelijkheden binnen tend

Korte lijnen en betrokken collega’s

Job summary

Munioo is op zoek naar een Tender Specialist die het tenderproces van planning tot indiening coördineert in Dordrecht. Je verzamelt informatie, bewaakt deadlines en stemt af met projectleiding, calculatie en andere disciplines. Je werkt aan EMVI-documenten en ziet kansen voor procesverbetering in bouw- en infrastructuurprojecten.

Je werkt nauwkeurig onder tijdsdruk, communiceert duidelijk en draagt bij aan effectieve aanbestedingen met korte lijnen en professionele begeleiding.

Qualifications

• Ervaring met tenders, aanbestedingen, projectcoördinatie of bidmanagement.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring in bouw, infra of technische projecten is een pré.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van het tender- en aanbestedingsproces.
• Opstellen en beheren van planningen en deadlines.
• Verzamelen en structureren van informatie vanuit verschillende teams.
• Controleren van tenderdocumenten op volledigheid, kwaliteit en consistentie.
• Ondersteunen bij EMVI-documenten, plans van aanpak en aanbestedingsstukken.
• Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen binnen het proces.
• Afstemmen met projectleiding, calculatie en andere betrokken disciplines.
• Bewaken van de voortgang binnen meerdere lopende aanbestedingen.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige indiening van documentatie.
• Meedenken over verbeteringen binnen tender- en aanbestedingsprocessen.

Skills

Tender coördinatie

Planningen beheren

Deadlinebewaking

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken met disciplines

Proactieve werkhouding

Onderhandeling en afstemming

Ondersteuning EMVI-documenten

Tools

Projectmanagement tooling

Job description

Een aanbesteding met meerdere deadlines, input vanuit verschillende disciplines en documenten die op precies het juiste moment compleet moeten zijn? Jij zorgt dat alles samenkomt. Als Tender Specialist in Dordrecht organiseer je het tenderproces van planning tot indiening en zorg je dat iedereen weet wat er wanneer moet gebeuren. Je werkt dagelijks aan tenders en aanbestedingen binnen bouw, infra en technische projecten. Je verzamelt de juiste informatie, houdt acties en deadlines scherp in de gaten en controleert of alle tenderdocumenten inhoudelijk en administratief op elkaar aansluiten. Daarbij schakel je veel met calculatie, projectleiding en andere specialisten. Juist wanneer meerdere trajecten tegelijk lopen, zorg jij voor rust en overzicht. Dordrecht ligt midden in een regio waar volop wordt gewerkt aan infrastructuur, bereikbaarheid, woningbouw en gebiedsontwikkeling. Dat betekent ook veel aanbestedingen waarin een goed georganiseerd tenderproces bepalend is voor het resultaat. Als Tendercoördinator krijg jij daarin een belangrijke rol.

• Coördineren en bewaken van het tender- en aanbestedingsproces
• Opstellen en beheren van planningen en deadlines
• Verzamelen en structureren van informatie vanuit verschillende teams
• Controleren van tenderdocumenten op volledigheid, kwaliteit en consistentie
• Ondersteunen bij EMVI-documenten, plannen van aanpak en aanbestedingsstukken
• Signaleren van knelpunten en tijdig bijsturen binnen het proces
• Afstemmen met projectleiding, calculatie en andere betrokken disciplines
• Bewaken van de voortgang binnen meerdere lopende aanbestedingen
• Zorgdragen voor correcte en tijdige indiening van documentatie
• Meedenken over verbeteringen binnen tender- en aanbestedingsprocessen
• Ervaring binnen tenders, aanbestedingen, projectcoördinatie of bidmanagement
• Sterk in plannen, organiseren en overzicht houden
• Je werkt nauwkeurig en blijft rustig onder tijdsdruk
• Goede communicatieve vaardigheden en duidelijke afstemming
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende disciplines
• Proactieve en gestructureerde werkhouding
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring binnen bouw, infra of technische projecten is een pré
• Salaris tussen €3.300 en €5.000 bruto per maand
• Werken aan uitdagende aanbestedings- en tendertrajecten
• Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen je functie
• Professionele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen tendermanagement
• Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering