Tender support medewerker

Den Ouden Groep; Schijndel; Remote; EUR 23,000 - 33,000; Full time

Job summary

Den Ouden Groep zoekt een Tender support medewerker op het hoofdkantoor in Schijndel. Je ondersteunt ons Bedrijfsbureau bij aanbestedingen en projecten, zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is en bewaakt data en deadlines.

Je werkt als brug tussen collega’s die bij een tender betrokken zijn, houdt overzicht, zoekt actief naar informatie en denkt mee over de inzet van vragen en inschrijvingstrategie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Een flexibele instelling en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring is geen vereiste; nieuwsgierigheid en zin om te leren.

Responsibilities

• Het beheren van tender- en aanbestedingsplatforms en het bewaken van deadlines.
• Het verzorgen en opvolgen van correspondentie gedurende het aanbestedingsproces.
• Het screenen van contracten en aanbestedingsdocumenten op voorwaarden, eisen en aandachtspunten.
• Het verzamelen, controleren, ondertekenen, digitaliseren en uploaden van documenten en bewijsstukken.
• Het uitvoeren van prekwalificaties en selecties en het analytisch beoordelen van geschiktheidseisen.
• Het ondersteunen bij het opstellen van inschrijvingen, projectdossiers, CV’s en projectreferenties.
• Het zorgvuldig en tijdig beheren van alle benodigde documentatie en administratieve processen.
• Het organiseren en plannen van interne en externe overleggen.
• Het administratief verwerken en opvolgen van schades.

Skills

Flexibele instelling

Leergierig

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Hoofdkantoor (Schijndel) 32-40 uur per week Den Ouden Infra

Wat wij van jou vragen

• HBOwerk- en denkniveau;
• Een flexibele instelling en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Ervaring isgeen vereiste: met de juiste instelling, nieuwsgierigheid en zin om te leren kom je bij ons al een heel eind.

Als Tender support medewerker ondersteun je ons Bedrijfsbureau bij aanbestedingen en projecten binnen Den Ouden Infra. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is, documenten compleet zijn en deadlines worden gehaald.Je bent een belangrijke schakel tussen de verschillende collega's die bij een tender betrokken zijn. Je houdt overzicht, bewaakt acties en bent niet bang om achter informatie aan te gaan. Tegelijkertijd denk je mee: je vertaalt niet alles letterlijk, maar weet de bedoeling van een uitvraag te doorgronden en daar praktisch op in te spelen.

• Het beheren van tender- en aanbestedingsplatforms en het bewaken van deadlines.
• Het verzorgen en opvolgen van correspondentie gedurende het aanbestedingsproces.
• Het screenen van contracten en aanbestedingsdocumenten op voorwaarden, eisen en aandachtspunten.
• Het verzamelen, controleren, ondertekenen, digitaliseren en uploaden van documenten en bewijsstukken.
• Het uitvoeren van prekwalificaties en selecties en het analytisch beoordelen van geschiktheidseisen.
• Het ondersteunen bij het opstellen van inschrijvingen, projectdossiers, CV’s en projectreferenties.
• Het zorgvuldig en tijdig beheren van alle benodigde documentatie en administratieve processen.
• Het organiseren en plannen van interne en externe overleggen.
• Het administratief verwerken en opvolgen van schades.

Benieuwd hoe het sollicitatieproces eruit ziet?

Sollicitatie

Tweede gesprek

Arbeidsvoorwaardengesprek

Het beste voor onze collega's

Den Ouden Stimulus is hét kenniscentrum van Den Ouden. Op dit platform komen initiatieven op het gebied van leren en ontwikkelen, vitaliteit en veiligheid samen. Onder de thema’s Samen vitaal, Samen leren en Samen veilig vallen onder andere trainingen, gezamenlijke sportactiviteiten en informatie over het veiligheidsbeleid van Den Ouden.

- Met Den Ouden Stimulus delen we onze kennis, leren we van elkaar en groeien we samen –