Bidmanager

Asito 65; Almelo; On-site; EUR 59,148 - 78,120; Full time

Benefits offered by this job

Auto van de zaak

13e maand

27 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Laptop & telefoon

Pensioenregeling

Korting op zorgverzekering

Job summary

Asito zoekt een Bidmanager die verantwoordelijk is voor het ontwerpen van winnende offertes en het aansturen van het complete tendertraject, van aanvraag tot gunning.

Je werkt samen met een team van tekstschrijver, calculator, tender-support en designer en bewaakt deadlines, kwaliteit en consistentie in presentatie en inhoud.

Het doel is om succesvolle tenders te realiseren, overdracht na gunning te waarborgen en continue verbetering van het tenderproces door markt- en regelgeving-ontwikkelingen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Diepgaande kennis van de schoonmaakbranche en relevante regelgeving.
• Gedegen kennis van aanbestedingsrecht en -processen.
• Aantoonbare bidmanagement-ervaring; APMP-certificering is een pre.
• Kennis van onze dienstverlening en hoe deze zich onderscheidend presenteert.
• Uitstekende communicatieve en leiderschapsvaardigheden.

Responsibilities

• Winstrategie ontwikkelen op basis van toekenningscriteria en hogere score voor onze aanbieding.
• Coördineren van het tenderteam (tekstschrijver, calculator, tender-support en designer) en plannen van kick-off.
• Offerte opleveren met inhoud, vormgeving en presentatie die duidelijk en onderscheidend is.
• Na gunning alle informatie en inzichten overdragen aan Operations- en Klantmanagers voor een vlotte start.
• Resultaten van tendertrajecten rapporteren en evalueren voor verbeterpunten en leermomenten.
• De ontwikkelingen in regelgeving en markt vertalen naar concrete verbeteringsvoorstellen voor het tenderproces.

Skills

Bidmanagement ervaring

APMP certificering

Leiderschap

Communicatieve vaardigheden

Juridische kennis aanbestedingen

Klantgerichte dienstverlening

Strategisch inzicht

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Bij ons draait een essentieel deel van onze bedrijfsvoering om het winnen van (Europese) aanbestedingen. Om hierin uit te blinken, hebben we een gespecialiseerd tenderteam binnen onze centrale organisatie commercie. Als Bidmanager ben jij de architect van onze 'winnende' offertes en de regisseur van het complete tenderproces – van de allereerste aanvraag tot de uiteindelijke gunning.

Jouw focus ligt op tendertrajecten. Bij je start begeleiden we je om de procedures en werkwijze volledig onder de knie te krijgen. Vervolgens ga je aan de slag met kleinere tender trajecten en stomen we je klaar voor de job. Uiteindelijk ga je aan de slag met grote en uitdagende aanbestedingen. Je weet de juiste vertaalslag te maken binnen tenders met een hoge complexiteit. Je ultieme doel is het binnenhalen van de grote en meest uitdagende tenders.

Wat ga je doen

• Winstrategie: Je analyseert aanvragen en bepaalt de winnende strategie op basis van de toekenningscriteria. Je zorgt er op deze manier voor dat onze aanbieding de hoogste score behaalt en leidt tot gunning van de opdracht.
• Voorbereiding: Het tenderteam wordt voor je samengesteld (tekstschrijver, calculator, medewerker tender support en een designer) en met het team plan je de kick-off van het traject.
• Aanbieding opleveren: In samenwerking met het tenderteam (tekstschrijver, calculator, tender-support en design) werk je aan een kwalitatieve en onderscheidende offerte, zowel qua inhoud, vormgeving als presentatie. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit en zorgt dat cruciale deadlines geen issue vormen om het winnende voorstel in te dienen.
• Overdracht na gunning: Na gunning draag je alle informatie en inzichten over aan de Operationeel Manager en Klantmanager binnen het segment of regio voor een vlekkeloze opstart van onze dienstverlening.
• Verantwoording en evaluatie: Je rapporteert de resultaten van tendertrajecten en evalueert deze om aandachtspunten en kansen voor 'leren en verbeteren' te benoemen en te onderbouwen.
• Optimalisatie: Je signaleert relevante ontwikkelingen (wet- en regelgeving, markt- en brancheontwikkelingen) en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen om de kwaliteit van het tenderproces en de gunningspercentages te optimaliseren.

Wat krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris tussen de €5.300 - €7.000 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van o.a. je ervaring
• Een 13e maand,die je maandelijks in delen bovenop je salariskrijgtuitbetaald
• Een contract voor 36-40 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• Een auto van de zaak, die je ook privé mag rijden
• Een winstdelingsregeling;
• Een laptop, telefoon en budget om je thuiswerkplek in te richten;
• 27 vakantiedagen &8% vakantietoeslag o.b.v. 40 uur per week
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
• Goede pensioenregeling, waarbij Asito 2/3 deel betaalt
• Kortingen op je zorgverzekering

Wat vragen we van jou

• HBO werk- en denkniveau: Je combineert strategisch inzicht met praktische uitvoeringskracht.
• Je hebt diepgaande kennis van de schoonmaakbranche en begrijpt de specifieke behoeften, regelgeving en trends binnen verschillende klantsegmenten.
• Gedegen kennis van juridische aspecten: De wereld van aanbestedingen kent voor jou geen geheimen.
• Aantoonbare ervaring in bidmanagement: Je hebt meerdere tendertrajecten succesvol geleid. Ken je, of ben je APMP gecertificeerd dan is dat een pre.
• Kennis van onze dienstverlening: Je begrijpt de context waarin wij opereren en weet hoe je onze dienstverlening onderscheidend presenteert.
• Uitstekende communicatieve en leiderschapsvaardigheden: Je weet mensen te inspireren, te coachen en mee te nemen in jouw visie.