Tender Coördinator — Hybride Werken & Procesbeheer

Aveco de Bondt; Nieuwegein; Hybrid; EUR 41,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Vergoeding woon-werkverkeer

Ontwikkelingsmogelijkheden

Professionele werkomgeving

Job summary

Aveco de Bondt zoekt een Tendercoördinator die de organisatorische en administratieve coördinatie van aanbestedingstrajecten op zich neemt, van start tot indienen en overdracht. Je bewaakt planning, documenten en deadlines, en werkt nauw samen met tendermanagers en andere disciplines.

Je analyseert en optimaliseert processen, coördineert referenties en zet compliance-checklists op. Je brengt ideeën aan over digitalisering zoals AI om het tenderproces slimmer te maken en ontwikkelt de

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of technische richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve, coördinerende of projectondersteunende functie.
• Ervaring met aanbestedingen, tenderprocessen of projectadministratie is een pré.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van deadlines.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en betrokken partijen.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken.
• Je kunt goed omgaan met deadlines en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
• Je hebt affiniteit met digitale ontwikkelingen en staat open voor het toepassen van nieuwe technologieën, zoals AI.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van de planning, deadlines en belangrijke procesmomenten binnen aanbestedingen.
• Verzamelen, structureren en beheren van tenderdocumenten en bijbehorende informatie.
• Opstellen en bewaken van compliance checklists, zodat aanbestedingen voldoen aan de gestelde eisen.
• Voorbereiden en controleren van formele aanbestedingsdocumenten, waaronder het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en benodigde verklaringen.
• Organiseren van interne reviews en afstemming tussen betrokken collega's.
• Coördineren van referenties en controleren of deze aansluiten op de eisen van de opdrachtgever.
• Signaleren van onduidelijkheden in aanbestedingsdocumenten en ondersteunen bij het voorbereiden van vragen voor de Nota van Inlichtingen.
• Afstemmen met collega's, samenwerkingspartners en onderaannemers om benodigde informatie tijdig beschikbaar te krijgen.
• Voorbereiden en begeleiden van de administratieve indling van aanbestedingen.
• Ondersteunen bij de evaluatie van tendertrajecten en de overdracht naar de projectorganisatie.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Plannen

Nauwkeurigheid

Communicatie

Initiatief

AI-kennis

Nederlandse taal

Education

MBO-opleiding administratieve/ commerciële/ technische richting

Job description

Aveco de Bondt zoekt een Tendercoördinator die de organisatorische en administratieve coördinatie van aanbestedingstrajecten op zich neemt, van start tot indienen en overdracht. Je bewaakt planning, documenten en deadlines, en werkt nauw samen met tendermanagers en andere disciplines.

Je analyseert en optimaliseert processen, coördineert referenties en zet compliance-checklists op. Je brengt ideeën aan over digitalisering zoals AI om het tenderproces slimmer te maken en ontwikkelt de