Tender Coördinator

Aveco de Bondt; Nieuwegein; Hybrid; EUR 41,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Vergoeding woon-werkverkeer

Ontwikkelingsmogelijkheden

Professionele werkomgeving

Job summary

Aveco de Bondt zoekt een Tendercoördinator die de organisatorische en administratieve coördinatie van aanbestedingstrajecten op zich neemt, van start tot indienen en overdracht. Je bewaakt planning, documenten en deadlines, en werkt nauw samen met tendermanagers en andere disciplines.

Je analyseert en optimaliseert processen, coördineert referenties en zet compliance-checklists op. Je brengt ideeën aan over digitalisering zoals AI om het tenderproces slimmer te maken en ontwikkelt de

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of technische richting.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve, coördinerende of projectondersteunende functie.
• Ervaring met aanbestedingen, tenderprocessen of projectadministratie is een pré.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van deadlines.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en betrokken partijen.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken.
• Je kunt goed omgaan met deadlines en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
• Je hebt affiniteit met digitale ontwikkelingen en staat open voor het toepassen van nieuwe technologieën, zoals AI.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van de planning, deadlines en belangrijke procesmomenten binnen aanbestedingen.
• Verzamelen, structureren en beheren van tenderdocumenten en bijbehorende informatie.
• Opstellen en bewaken van compliance checklists, zodat aanbestedingen voldoen aan de gestelde eisen.
• Voorbereiden en controleren van formele aanbestedingsdocumenten, waaronder het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en benodigde verklaringen.
• Organiseren van interne reviews en afstemming tussen betrokken collega's.
• Coördineren van referenties en controleren of deze aansluiten op de eisen van de opdrachtgever.
• Signaleren van onduidelijkheden in aanbestedingsdocumenten en ondersteunen bij het voorbereiden van vragen voor de Nota van Inlichtingen.
• Afstemmen met collega's, samenwerkingspartners en onderaannemers om benodigde informatie tijdig beschikbaar te krijgen.
• Voorbereiden en begeleiden van de administratieve indling van aanbestedingen.
• Ondersteunen bij de evaluatie van tendertrajecten en de overdracht naar de projectorganisatie.

Skills

Organisatie

Coördinatie

Plannen

Nauwkeurigheid

Communicatie

Initiatief

AI-kennis

Nederlandse taal

Education

MBO-opleiding administratieve/ commerciële/ technische richting

Job description

Salarisindicatie: € 3.700- € 5.900

Breng structuur in onze tenders en maak het verschil achter de schermen

Een succesvolle aanbesteding begint niet alleen met een goed inhoudelijk plan, maar ook met een strak georganiseerd proces. Documenten moeten compleet zijn, deadlines worden bewaakt en alle betrokkenen moeten op het juiste moment de juiste informatie aanleveren. Als Tendercoördinator bij Aveco de Bondt zorg jij ervoor dat alles samenkomt.

Je bent de verbindende schakel tussen tendermanagers, inhoudelijke specialisten en andere betrokken collega's. Met jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat onze tenderprocessen soepel verlopen en aanbestedingen tijdig en volledig worden ingediend.

In deze veelzijdige functie krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze tenderorganisatie.

Wat ga je doen?

Als Tendercoördinator ben jij verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve coördinatie van onze aanbestedingstrajecten. Vanaf de start van een tender tot en met de uiteindelijke indiening en overdracht houd jij overzicht over het proces, de planning en de benodigde documenten.

Je werkt nauw samen met tendermanagers en collega's uit verschillende disciplines. Terwijl zij zich richten op de inhoudelijke uitwerking, zorg jij ervoor dat het proces goed georganiseerd is en alle afspraken worden nagekomen.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Coördineren en bewaken van de planning, deadlines en belangrijke procesmomenten binnen aanbestedingen;
• Verzamelen, structureren en beheren van tenderdocumenten en bijbehorende informatie;
• Opstellen en bewaken van compliance checklists, zodat aanbestedingen voldoen aan de gestelde eisen;
• Voorbereiden en controleren van formele aanbestedingsdocumenten, waaronder het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en benodigde verklaringen;
• Organiseren van interne reviews en afstemming tussen betrokken collega's;
• Coördineren van referenties en controleren of deze aansluiten op de eisen van de opdrachtgever;
• Signaleren van onduidelijkheden in aanbestedingsdocumenten en ondersteunen bij het voorbereiden van vragen voor de Nota van Inlichtingen;
• Afstemmen met collega's, samenwerkingspartners en onderaannemers om benodigde informatie tijdig beschikbaar te krijgen;
• Voorbereiden en begeleiden van de administratieve indiening van aanbestedingen;
• Ondersteunen bij de evaluatie van tendertrajecten en de overdracht naar de projectorganisatie.

Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van onze werkprocessen. Binnen Aveco de Bondt willen we de tendercoördinatie verder ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van contractadministratie en het beheer van raamovereenkomsten.

Ook onderzoeken we hoe digitale ontwikkelingen en AI kunnen bijdragen aan een slimmer en efficiënter tenderproces. Jouw ideeën en initiatief zijn daarbij meer dan welkom.

Jouw team

Bij Aveco de Bondt werk je samen met collega's uit verschillende disciplines aan uiteenlopende projecten op het gebied van infrastructuur, water, gebiedsontwikkeling, duurzaamheid en de gebouwde omgeving.

Als Tendercoördinator heb je een centrale rol binnen onze aanbestedingsprocessen. Je schakelt regelmatig met tendermanagers, projectmanagers, adviseurs en andere specialisten. Hierdoor leer je onze organisatie goed kennen en krijg je inzicht in de verschillende projecten en opdrachtgevers waarvoor wij werken.

de werksfeer is professioneel en informeel. We helpen elkaar, delen kennis en vinden het belangrijk dat iedereen de ruimte krijgt om zich verder te ontwikkelen.

Je krijgt de mogelijkheid om jouw rol zelfstandig vorm te geven en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van onze tenderprocessen.

Wie ben jij?

Je bent een organisatorisch sterke professional die energie krijgt van het aanbrengen van structuur en het bewaken van processen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet collega's op een prettige manier mee te nemen in planningen en afspraken.

Je hoeft niet alle inhoudelijke kennis van onze projecten te hebben. Juist jouw vermogen om te organiseren, vooruit te denken en zaken voor elkaar te krijgen, maakt jou waardevol binnen het tenderproces.

Daarnaast Breng Je Mee

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of technische richting;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve, coördinerende of projectondersteunende functie;
• Ervaring met aanbestedingen, tenderprocessen of projectadministratie is een pré;
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het bewaken van deadlines;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en betrokken partijen;
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en durft collega's aan te spreken op gemaakte afspraken;
• Je kunt goed omgaan met deadlines en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht;
• Je hebt affiniteit met digitale ontwikkelingen en staat open voor het toepassen van nieuwe technologieën, zoals AI;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Heb je nog geen ervaring als Tendercoördinator, maar ben je bijvoorbeeld werkzaam als projectondersteuner, projectsecretaris, administratief coördinator of managementassistent en herken je jezelf in deze werkzaamheden? Dan komen we graag met je in contact.

Denk Je Jezelf In Onze Kernwaarden

• Sociaal : Samen bereik je meer. Je bent betrokken, weet mensen te verbinden en staat open voor andere perspectieven. Je vindt het belangrijk om te werken in een omgeving waar samenwerking, plezier en respect centraal staan;
• Pragmatisch : Jij houdt van aanpakken en zoekt naar oplossingen die écht werken. Geen eindeloze theoretische verhalen, maar concrete resultaten waar de opdrachtgever en de omgeving iets aan hebben;
• Ondernemend : Je hebt lef en ziet kansen waar anderen misschien obstakels zien. Je denkt vooruit, durft nieuwe ideeën aan te dragen en neemt initiatief om de toekomst vorm te geven.

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen de €3.700 en €5.900
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• De mogelijkheid om hybride te werken met vrijheid in tijd en plaats;
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer;
• Faciliteiten voor een ergonomische thuiswerkplek;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en vakinhoudelijke verdieping;
• Een professionele en informele werkomgeving waarin samenwerking centraal staat;
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze tenderprocessen;
• Werken binnen een organisatie die betrokken is bij uitdagende en maatschappelijk relevante projecten.

Enthousiast?

Is je belangstelling gewekt? Kom dan met ons kennismaken! Neem contact op met Thomas Morssink (Corporate Recruiter) [e-mail].

Samen maken we de toekomst leefbaar - haak jij aan?