Tendercoördinator

Evoke; Deventer; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Evoke zoekt een Tendercoördinator die de schakel is in het aanbestedingsproces. Je bewaakt planningen, deadlines en belangrijke besluitmomenten van tenders en screent documenten op eisen en aansprakelijkheden.

Je verzamelt informatie vanuit verschillende disciplines en zorgt voor duidelijke structuur en tijdige acties. Daarnaast ondersteun je bij offertes, plannen van aanpak en gerelateerde aanbestedingsdocumenten, controleert aangeleverde informatie op kwaliteit en volledigheid en verzorgt

Qualifications

• Ervaring met aanbestedingsprocessen en tenderdocumenten.
• Vloeiende schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Je bewaakt deadlines en coördineert tussen verschillende disciplines.

Responsibilities

• Beheren van tenderschema's, deadlines en actiepunten.
• Controleren aanbestedingsdocumenten op volledigheid en kwaliteit.
• Ondersteunen offertes en plannen van aanpak.
• Administratieve taken rondom aanbestedingen en secretariële ondersteuning.

Skills

Tender coördinatie

Documentbeheer

Samenwerken met specialisten

Job description

Als Tendercoördinator ben je voor onze opdrachtgever een belangrijke schakel binnen het aanbestedingsproces. Je bewaakt planningen, deadlines, actiepunten en belangrijke beslismomenten van verschillende tenders. Aanbestedingsdocumenten neem je zorgvuldig door, waarbij je let op eisen, voorwaarden, aansprakelijkheden en mogelijke risico’s. Je verzamelt informatie vanuit verschillende disciplines en zorgt dat deze duidelijk wordt gestructureerd. Daarbij houd je continu in de gaten welke acties nog openstaan en welke informatie ontbreekt.

Je schakelt veel met specialisten op het gebied van calculatie, uitvoering en management. Hoewel je de tenderteksten niet volledig zelf schrijft, ondersteun je bij offertes, plannen van aanpak en andere aanbestedingsdocumenten. Je controleert aangeleverde informatie op kwaliteit, volledigheid en samenhang en stelt kritische vragen wanneer iets niet duidelijk is. Ook verzorg je de administratie rondom aanbestedingen en ondersteun je waar nodig met organisatorische en secretariële werkzaamheden. Door vooruit te denken en het overzicht te bewaren, help je het tenderproces soepel te verlopen en draag je bij aan het binnenhalen van nieuwe projecten.