Technisch Documentalist

WtbE; Den Helder; On-site; EUR 42,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.800 en €5.100 bruto/

25 vakantiedagen

13 adv-dagen

Reiskostenvergoeding

Job summary

WtbE in Den Helder zoekt een Technisch Documentalist voor 32–40 uur per week in een vaste baan.

Je adviseert over technische documentatie, stelt PVE's op, begeleidt documentatieprocessen en onderhoudt databases; ervaring met SAP en werken in overheidsomgevingen is een pre.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 diploma in een relevante techniek.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Deelnemen aan de voorbereidings- en uitvoeringsfase van projecten in projectteams.
• Opstellen van een Programma Van Eisen (PVE) voor documentatie.
• Begeleiden van instroom en voorlichting over nieuwe documentatie.
• Marktonderzoek naar ontwikkelingen op het gebied van documentatie.
• Bijdrage leveren aan documentatie beleidsrichtlijnen en procedures.
• Inwinnen van informatie over werking van machines en procesinstallaties.
• Teksten opstellen in Nederlands of Engels.
• Omzetten van informatie naar beschrijving van werking, onderhoud en gebruik.

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

SAP-ervaring

Overheidsomgeving ervaring

Education

MBO-4 diploma Werktuigbouw/Elektro/Technische Bedrijfskunde

Tools

SAP

Job description

1. Adviseert op het gebied van technische documentatie door:

• deel te nemen aan de voorbereidings- en uitvoeringsfase van projecten in projectteams
• het (mede) opstellen in het kader van materieel of projecten een Programma Van Eisen (PVE) voor de aanschaf of aanmaak van documentatie voor alle onderhoudsniveaus
• de instroom te begeleiden en voorlichting te geven ten aanzien van nieuwe documentatie
• marktonderzoek te verrichten naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden die van toepassing (kunnen) zijn op het gebied van documentatie
• het leveren van een bijdrage op het gebied van documentatie beleidsrichtlijn en procedures

2. Het (laten) vervaardigen van documentatie en documentatie wijzigingen door:

• het inwinnen van informatie over de werking van machines, gereedschappen en procesinstallaties
• het bestuderen van bestaande documentatie en andere informatie
• het opstellen van de teksten in de Nederlandse of Engelse taal
• het omzetten van informatie in een beschrijving van de werking, opbouw, bediening en onderhoud
• het aanmaken van technische handleidingen
• het uitbesteden van opdrachten tot aan maak van documentatie
• het instrueren en begeleiden documentatie van leveranciers
• het voeren van onderhandelingen en voorgangsbesprekingen met externe firma’s t.b.v. het afnemen/goedkeuren van opgeleverde documentatieproducten

3. Het implementatie beheer en het configuratiemanagement door:

• documentatie in de databases in te brengen
• de procedures m.b.t.. configuratiemanagement te evalueren en eventueel bij te stellen
• gerapporteerde tekortkomingen in het configuratiemanagement bij te stellen
• het beheren en bijwerken van de modificatie- en documentatiestand
• het bijhouden van het overzicht van in uitvoering zijnde werkzaamheden en uitgevoerde modificaties
• het analyseren van de gegevens en het rapporteren en adviseren over gewijzigde en opgeslagen documentatie

4. Geeft uitvoering aan de werkzaamheden van de documentatie door:

• het aanmaken van documentatie en wijzigingen op documentatie
• het verzorgen van complete en kwalitatief juiste technische documentatie
• het assisteren en adviseren bij het opzetten en beheren van databases

Uren: 32 - 40

Dienstverband: vaste baan

Type vacature: Intern

Over de werkgever

Onze opdrachtgever, de Directie Materiële Instandhouding (DMI) te Den Helder, is verantwoordelijk voor het verrichten van onderhoud en modificaties aan het materiaal van de Koninklijke Marine.
Voor de afdeling Facilitair Onderhoud van deze organisatie zijn wij op zoek naar eenTechnisch Documentalist. De standplaats is Den Helder.
De doelstelling van deze afdeling is het in stand houden en adviseren omtrent de gebouw gebonden en procesinstallaties. Daarnaast verzorgt de afdeling het beheer en de expeditie van de gereedschappen en algemene technische ondersteunende middelen.

Wat wij bieden

Je kunt een salaris verwachten conform decao & salariëring van Defensie (BARD) van€3.800 tot €5.100 per maand, afhankelijk van je ervaring. Verder ontvang je 25 vakantiedagen, 13 adv-dagen en een reiskostenvergoeding. Indien nodig wordt verblijf in Den Helder georganiseerd

Je werkt samen met fijne collega’s van verschillende technische disciplines en komt terecht in een omgeving waartechniek, kwaliteit en samenwerkingvoorop staan. Deze functie is beschikbaar voor32 tot 40 uurper week.

Aanvullende informatie

Het betreft een detachering met als einddatum 30-11-2030. Daarna zijn er volop andere mogelijkheden beschikbaar. Deze opdracht isnietgeschikt voor ZZP-ers. De functie valt onder burgerpersoneel, dit houdt in dat werkzaamheden ten behoeve van de strijdkrachten en uitzendingen niet aan de orde zijn.
Voor het verkrijgen van een Verklaring van Geen Bezwaar afgegeven door de MIVD is het noodzakelijk dat je over de Nederlandse nationaliteit beschikt.

Vaardigheden

• Minimaal een Mbo-4 diploma Werktuigbouw, Elektro, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met SAP is zeer wenselijk
• Ervaring met het werken in omgevingen zoals overheden of semi overheden is een pre

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

mbo

Wat wij bieden

Salaris: €3.800,- tot €5.100,-

Contract: vaste baan