Technisch contractbeheerder

Rijksvastgoedbedrijf; Den Haag; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-kaart woon-werkverkeer

Bedrijfsauto beschikbaar

IKB-budget en verlofregelingen

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een technisch contractbeheerder voor diverse Rijkspanden in Den Haag en omgeving. Je bewaakt voortgang, beoordeelt offertes en onderhoudswerkzaamheden, en onderhoudt contact met leveranciers en objectmanagers.

Je hebt aantoonbare mbo-opleiding in elektrotechniek, affiniteit met werktuigbouw en bouwkunde, en je werkt proactief aan procesverbeteringen in een lerende organisatie. Reizen naar verschillende locaties behoort tot de functie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met adviseren en onderhouden van gebouwen en gebouwgebonden installaties (elektrotechnisch en werktuigbouwkundig).
• Aantoonbaar mbo werk- en denkniveau in elektrotechniek en affiniteit met werktuigbouw/ bouwkunde.
• Ervaring met NEN 2767 is een pré; BOEI-methodiek kennis is een plus.

Responsibilities

• Bewaken van de voortgang van afspraken met contractpartijen.
• Actief deelnemen aan overleggen met aannemers en offertes beoordelen.
• Toezicht op onderhoud en facturen volgens standaardbestekken.

Skills

Elektrotechnische installaties

Werktuigbouwkundige installaties

Contractbeheer

NEN 2767 methodiek

BOEI-methodiek

Education

MBO elektrotechniek

Affiniteit met werktuigbouw/ bouwkunde

Job description

Functieomschrijving

“Van het Catshuis tot het ministerie van Binnenlandse Zaken en van het Paleis op de Dam tot panden van de Douane: er is geen gebouwenvoorraad zo gevarieerd als die van het Rijksvastgoedbedrijf. Maar ook zeker het feit dat ik mij verder kan ontwikkelen en interessante opleidingen kan volgen, maken dit voor mij een uitdagende functie”, vertelt Ed Sleijser, technisch contractbeheerder, enthousiast. “Na 30 jaar installatietechniek werk ik nu in de Champions League van het vastgoedonderhoud. Het duurzaam, veilig en ongestoord gebruiksgenot voor de klant staat op nummer 1, dat maakt dat ik iedere dag met plezier naar mijn werk ga”, vervolgt Ed.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Meer Uit

• Het bewaken van de voortgang van afspraken die wij maken met contractpartijen.
• Als technisch contractbeheerder ben je actief betrokken bij overleggen met aannemers. Je beoordeelt offertes voor technische installaties en controleert incidenteel onderhoudswerkzaamheden en facturen aan de hand van standaardbestekken.
• Je focust je voornamelijk op bouwkundige en elektrotechnische disciplines, en incidenteel op werktuigbouwkundige disciplines.
• Met enige regelmaat bezoek je locaties voor bijvoorbeeld QuickScans of logboekcontroles. Je krijgt dus de kans een kijkje te nemen bij Rijkspanden die voor de meeste mensen niet toegankelijk zijn.
• Beoordelen van het algemeen tijdschema en input leveren ten behoeve van de periodieke contractoverleggen.
• Je gaat het gesprek aan en je houdt contact met de leveranciers en objectmanagers over ingediende offertes en technische voorstellen.
• Beantwoorden van technische vragen van collega-technisch contractbeheerders en contractteamleden.
• Onderzoeken en uitwerken van technische vraagstukken die contractueel relevant zijn.

In de rol van technisch contractbeheerder heb je, naast je werkzaamheden voor je contractteam, ook affiniteit met systeem- en procesontwikkelingen en denk je proactief mee om continue te verbeteren in een lerende organisatie. Naast dat je verantwoordelijk bent voor werkzaamheden binnen je eigen team, ben je ook bereid om waar nodig collega’s te assisteren, als achtervanger te fungeren en ben jij een echte teamspeler.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met adviseren en onderhouden van gebouwen en gebouw gebonden (elektrotechnische- en werktuigbouwkundige) installaties.
• Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau in de richting elektrotechniek en affiniteit met werktuigbouwkunde en/ of bouwkunde.
• Ervaring met de NEN 2767-methodiek en kennis van de BOEI-methodiek is een pré. Eventueel ben je bereid deze te behalen

Bijzonderheden

• De gesprekken staan gepland op woensdag 30 september op onze locatie in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de sectie Contractvorming en -beheer, waar je samen met ongeveer 70 collega’s onderhoudscontracten beheert voor Rijkspanden, Defensieterreinen en ook buitenruimten. Door middel van verschillende contracten dragen we zorg voor het instandhouden van deze portefeuille. Het gaat daarbij onder andere over onderhoud en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het uiteindelijke doel? Dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van de gebouwen, complexen en terreinen.

De sectie werkt met contractteams, die zijn verdeeld over verschillende clusters. Elk team bestaat uit een Contractbeheerder, een Technisch Contractbeheerder en een Administratief Contractbeheerder. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor een specifieke portefeuille, gericht op een leverancier, klant of discipline. Daarbij werk je intensief samen met de beheerteams op locatie.

Je komt terecht in een informele sectie, die graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. We werken toe naar een efficiënter instandhoudingsproces waarbij met de geïntegreerde contracten een nieuwe werkwijze ontstaat met marktpartijen. Een dynamische omgeving die constant in ontwikkeling is. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar tweewekelijks tijdens een clusteroverleg op het kantoor in Utrecht. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Dit bieden we nog meer

• Extra budget en tijd. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie‑uitkering van 8% zit in het IKB-budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.
• Vakantie en Verlof. Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie‑uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is.
• Reizen en Thuiswerken. Je woon‑werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek.
• Ontwikkeling. Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past.
• Pensioen. Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.

Meer weten?

Lees op de pagina "Dit bieden we jou bij het RVB" meer over onze arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.