Projectassistent

Rijksvastgoedbedrijf; Den Helder; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Ov-kaart woon-werkverkeer

Bedrijfsauto's beschikbaar

RVB Academie trainingen en workshops

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een projectassistent die de cluster Beheer Defensie Den Helder ondersteunt bij beheer en instandhouding van defensievastgoed in de regio. Vanuit Den Helder zorg je voor soepele administratieve processen en georganiseerde projecten.

Je voert administratieve taken uit, maakt overzichten en rapportages, en ondersteunt bij budgetaanvragen en inkooporders in Oracle. Samen met objectmanagers houd je systemen actueel en ordening van documenten op orde.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau.
• Ervaring met projectmatig werken en administratieve werkzaamheden.
• Affiniteit met techniek en facility management is een pré.
• Kennis van informatieverwerkingssystemen of kunt u dit snel eigen maken.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken, ook onder druk.
• Dienstverlenende instelling en initiatief nemen.

Responsibilities

• Stelt overzichten en rapportages op en deelt deze met het cluster.
• Maakt bestelaanvragen en inkooporders aan in Oracle.
• Verzorgt verslaglegging tijdens overleggen.
• Beheert de projectadministratie en archiveren digitaal.
• Verzamelt en zoekt informatie voor correcte registraties.
• Ondersteunt objectmanagers met informatie en vragen.
• Stelt agenda's en actielijsten op.
• Ondersteunt bij budgetaanvragen en andere administratieve werkzaamheden.

Skills

Projectmatig werken

Administratieve vaardigheden

Technische affiniteit

Dienstverlenende instelling

Education

MBO-diploma

Tools

Oracle

Job description

Functieomschrijving

Als projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ondersteun je het cluster Beheer Defensie Den Helder bij het beheer en de instandhouding van het defensievastgoed in de regio. Vanuit onze locatie in Den Helder zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische processen binnen het cluster soepel verlopen. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega's efficiënt werken en blijven projecten goed georganiseerd.

In deze afwisselende functie ben je de administratieve spil van het cluster. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je stelt overzichten en rapportages op, houdt deze actueel en deelt deze met het cluster.
• Je maakt bestelaanvragen en inkooporders aan in Oracle.
• Je verzorgt de verslaglegging tijdens overleggen met interne en externe partijen.
• Je beheert de projectadministratie, archiveert documenten digitaal en zorgt ervoor dat systemen actueel en correct zijn ingericht.
• Je verzamelt en zoekt informatie uit zodat administratieve processen en registraties volledig en juist zijn.
• Je ondersteunt objectmanagers en andere collega's met informatie, overzichten en administratieve vragen.
• Je stelt agenda's, actielijsten en andere projectdocumenten op.
• Je ondersteunt bij budgetaanvragen en andere uiteenlopende administratieve werkzaamheden binnen het cluster.

Geen dag is hetzelfde. Een technische storing of andere calamiteit kan ervoor zorgen dat de prioriteiten ineens veranderen. Jij houdt overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat de administratie en ondersteuning ook in een dynamische omgeving op orde blijven.

Wil je meer weten over werken bij het Rijksvastgoedbedrijf? Bekijk dan ook onze pagina Techniek bij de RVB. Hier ontdek je meer over hoe het er bij ons aan toe gaat, de verschillende werkgebieden, disciplines en rollen, verteld door onze echte collega's.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal mbo-niveau.
• Je hebt ervaring met projectmatig werken en administratieve werkzaamheden.
• Affiniteit met techniek en facility management is een pre.
• Je hebt kennis van informatieverwerkingssystemen of kunt je het werken met dit soort systemen snel eigen maken.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig met oog voor het resultaat en bewaart ook als de druk hoog is het overzicht.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, haalt er voldoening uit om een manager te ontzorgen en neemt graag het initiatief, bijvoorbeeld als je ziet dat er een knelpunt dreigt te ontstaan.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats op dinsdag 29 september in Den Helder.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Jouw nieuwe werkplek valt onder het cluster Noord-West Beheer. Je wordt onderdeel van een open team met zo’n 20 hardwerkende collega's die graag voor elkaar klaarstaan. Binnen het team is er een informele sfeer en hebben we altijd ruimte voor wat humor. Toch werken we samen hard aan het beheren en in stand houden van gebouwen. Uitdagingen in onze dagelijkse werkzaamheden zijn onverwachte storingen bij objecten, die plotseling grote inspanningen of ingrijpen vereisen. In de regio Noord-West beheren we allerlei interessante objecten, waaronder de Marinehaven in Den Helder, het hoofdkantoor van Rijkswaterstaat in Utrecht en het Justitieel Complex in Zeist. Ons cluster is regionaal verantwoordelijk voor kleine en middelgrote projecten voor rijksklanten en defensiecomplexen. Zo voeren we onder andere projecten uit voor het in stand houden van gebouwen of het maken van aanpassingen op basis van wettelijke eisen of klantwensen.

Dit bieden we nog meer

Bij het RVB werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden.

• Extra budget en tijd. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie-uitkering van 8% zit in het IKB-budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.
• Vakantie en Verlof. Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is.
• Reizen en Thuiswerken. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek.
• Ontwikkeling. Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past.
• Pensioen. Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.