Technisch contractbeheerder

Werkenbijdeoverheid; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget 16,5% + 64 IKB-uren

8% vakantietoeslag in IKB-budget

Ov-kaart woon-werkverkeer en reiskosts

ABP-pensioen bij RVB

RVB Academie voor trainingen

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een technisch contractbeheerder die samen met een team contracten beheert voor rijksobjecten. Je bewaakt voortgang, beoordeelt offertes en richt je op bouwkundige en elektrotechnische disciplines.

Je bezoekt regelmatig locaties voor snelle inspecties en logboekcontroles. Je combineert vakinhoud met procesverbetering in een lerende organisatie, werkt in een team van Contractbeheerder, Technisch Contractbeheerder en Administratief Contractbeheerder, en je opereert binnen

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met adviseren en onderhouden van gebouwen en gebouw gebonden installaties.
• Affiniteit met werktuigbouwkunde en/of bouwkunde.
• Pré: ervaring met NEN 2767- en BOEI-methodiek.

Responsibilities

• Beoordeelt offertes voor technische installaties en bewaakt voortgang van contracten.
• Behandelt onderhoudscontracten en legt verantwoording af aan contractteam.
• Onderzoekt technische vraagstukken en ondersteunt leveranciers en objectmanagers.
• Bezoekt locaties voor QuickScans of logboekcontroles.

Skills

Gebouwbeheer expertise

Elektrotechniek mbo

Werktuigbouwkundige affiniteit

Education

MBO niveau elektrotechniek

Job description

”Van het Catshuis tot het ministerie van Binnenlandse Zaken en van het Paleis op de Dam tot panden van de Douane: er is geen gebouwenvoorraad zo gevarieerd als die van het Rijksvastgoedbedrijf. Maar ook zeker het feit dat ik mij verder kan ontwikkelen en interessante opleidingen kan volgen, maken dit voor mij een uitdagende functie”, vertelt Ed Sleijser, technisch contractbeheerder, enthousiast. “Na 30 jaar installatietechniek werk ik nu in de Champions League van het vastgoedonderhoud. Het duurzaam, veilig en ongestoord gebruiksgenot voor de klant staat op nummer 1, dat maakt dat ik iedere dag met plezier naar mijn werk ga”, vervolgt Ed.

Voor het verder complementeren van één van onze contractbeheerteams zijn wij op zoek naar een technisch contractbeheerder. Als technisch contractbeheerder draag je vakinhoudelijk bij binnen de functiegroep van technische contractbeheerders en aan de implementatie van nieuwe contracten. Samen met een contractbeheerder en een administratief contractbeheerder vorm je een vast team en beheren jullie gezamenlijk diverse onderhoudscontracten.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het bewaken van de voortgang van afspraken die wij maken met contractpartijen.
• Als technisch contractbeheerder ben je actief betrokken bij overleggen met aannemers. Je beoordeelt offertes voor technische installaties en controleert incidenteel onderhoudswerkzaamheden en facturen aan de hand van standaardbestekken.
• Je focust je voornamelijk op bouwkundige en elektrotechnische disciplines, en incidenteel op werktuigbouwkundige disciplines.
• Met enige regelmaat bezoek je locaties voor bijvoorbeeld QuickScans of logboekcontroles. Je krijgt dus de kans een kijkje te nemen bij Rijkspanden die voor de meeste mensen niet toegankelijk zijn.
• Beoordelen van het algemeen tijdschema en input leveren ten behoeve van de periodieke contractoverleggen.
• Je gaat het gesprek aan en je houdt contact met de leveranciers en objectmanagers over ingediende offertes en technische voorstellen.
• Beantwoorden van technische vragen van collega-technisch contractbeheerders en contractteamleden.
• Onderzoeken en uitwerken van technische vraagstukken die contractueel relevant zijn.

In de rol van technisch contractbeheerder heb je, naast je werkzaamheden voor je contractteam, ook affiniteit met systeem- en procesontwikkelingen en denk je proactief mee om continue te verbeteren in een lerende organisatie. Naast dat je verantwoordelijk bent voor werkzaamheden binnen je eigen team, ben je ook bereid om waar nodig collega’s te assisteren, als achtervanger te fungeren en ben jij een echte teamspeler.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij het RVB werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden.

• Extra budget en tijd. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie-uitkering van 8% zit in het IKB-budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.
• Vakantie en Verlof. Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is.
• Reizen en Thuiswerken. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek.
• Ontwikkeling. Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past.
• Pensioen. Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met adviseren en onderhouden van gebouwen en gebouw gebonden (elektrotechnische- en werktuigbouwkundige) installaties.
• Je hebt aantoonbaar mbo werk- en denkniveau in de richting elektrotechniek en affiniteit met werktuigbouwkunde en/ of bouwkunde.
• Ervaring met de NEN 2767-methodiek en kennis van de BOEI-methodiek is een pré. Eventueel ben je bereid deze te behalen

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij de sectie Contractvorming en -beheer, waar je samen met ongeveer 70 collega’s onderhoudscontracten beheert voor Rijkspanden, Defensieterreinen en ook buitenruimten. Door middel van verschillende contracten dragen we zorg voor het instandhouden van deze portefeuille. Het gaat daarbij onder andere over onderhoud en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het uiteindelijke doel? Dat onze klanten ongestoord en veilig gebruik kunnen maken van de gebouwen, complexen en terreinen.

De sectie werkt met contractteams, die zijn verdeeld over verschillende clusters. Elk team bestaat uit een Contractbeheerder, een Technisch Contractbeheerder en een Administratief Contractbeheerder. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor een specifieke portefeuille, gericht op een leverancier, klant of discipline. Daarbij werk je intensief samen met de beheerteams op locatie.

Je komt terecht in een informele sectie, die graag een stapje extra zet om doelen te bereiken. We werken toe naar een efficiënter instandhoudingsproces waarbij met de geïntegreerde contracten een nieuwe werkwijze ontstaat met marktpartijen. Een dynamische omgeving die constant in ontwikkeling is. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. We vinden elkaar tweewekelijks tijdens een clusteroverleg op het kantoor in Utrecht. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

• De gesprekken staan gepland op woensdag 30 september op onze locatie in Den Haag.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.