Technisch Administratief Werkvoorbereider

Easyfairs Nederland; Hardenberg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Easyfairs Nederland zoekt een technisch administratief medewerker voor Evenementenhal Hardenberg. Je combineert technische kennis met planning, beheer en administratie en bent de verbindende schakel binnen het operationele team.

Je ondersteunt bij de voorbereiding en opvolging van technische werkzaamheden, beheert planningen, inkoop en contracten, en bewaakt energiemanagement en veiligheid.

Qualifications

• Vereiste ervaring in een technische administratieve functie.
• Ervaring met werkvoorbereiding of facilitair-technische omgeving.
• Affiniteit met gebouwbeheer, installatietechniek en technische processen.
• Ervaring met inkoop, contractbeheer en administratieve vastlegging.
• Goede beheersing van Excel en nauwkeurige werkwijze.

Responsibilities

• Voorbereiden en administratief begeleiden van technische werkzaamheden en projecten.
• Opstellen, verwerken en bewaken van planningen, werkopdrachten en onderhoudsactiviteiten.
• Ondersteunen bij bouwtechnisch beheer van het gebouw en de faciliteiten (20.000m2).
• Coördineren en administratief opvolgen van werkzaamheden aan technische installaties.
• Monitoren en registreren van energieverbruik en technische prestaties.
• Inkoop van technische materialen, diensten en onderdelen.
• Beheren, controleren en administratief verwerken van technische contracten en afspraken met leveranciers.
• Offertes aanvragen en technisch dossiers bijhouden.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen beheer en werkvoorbereiding.
• Bijdragen aan een veilige, duurzame en efficiënte technische werkomgeving.

Skills

Excel

Administratieve vaardigheden

Technisch inzicht

Coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Education

Mbo+ werk- en denkniveau

Job description

Ben jij technisch sterk, administratief nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren in een dynamische omgeving? Voor Evenementenhal Hardenberg zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker die techniek, planning, beheer en administratie moeiteloos met elkaar verbindt. In deze gecombineerde functie ben je een belangrijke schakel binnen ons operationele team. Je ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en administratieve opvolging van uiteenlopende technische werkzaamheden binnen onze organisatie. Daarbij krijg je te maken met alle facetten van techniek: van bouwtechnisch beheer en installaties tot energiebeheer, inkoop en contractbeheer. Evenementenhal Hardenberg is je standplaats, maar ook begeleid je Evenementenhal Gorinchem (op afstand).

Wat ga je doen?

• Voorbereiden en administratief begeleiden van technische werkzaamheden en projecten
• Opstellen, verwerken en bewaken van planningen, werkopdrachten en onderhoudsactiviteiten
• Ondersteunen bij bouwtechnisch beheer van het gebouw en de faciliteiten (20.000m2)
• Coördineren en administratief opvolgen van werkzaamheden aan technische installaties
• Monitoren en registreren van zaken rondom energieverbruik en technische prestaties
• Inkoop van technische materialen, diensten en onderdelen
• Beheren, controleren en administratief verwerken van technische contracten en afspraken met leveranciers
• aanvragen van offertes
• Bijhouden van technische dossiers, rapportages, keuringen en onderhoudsregistraties
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen beheer en werkvoorbereiding
• Bijdragen aan een veilige, duurzame en efficiënte technische werkomgeving

Je bent iemand die techniek begrijpt, graag structuur aanbrengt en energie krijgt van een rol waarin administratie en praktijk samenkomen. Je werkt zorgvuldig, bent proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en betrokken partijen.

Je maakt deel uit van het Facility-team, dat onderdeel is van de Operations-tak van Easyfairs Nederland. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de opbouw van beurzen en evenementen, en zorg je ervoor dat alles op de vloer vlekkeloos verloopt. Ons operationele team streeft altijd naar de hoogste kwaliteit.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting
• Ervaring in een technische administratieve functie, werkvoorbereiding of facilitair-technische omgeving
• Affiniteit met gebouwbeheer, installatietechniek en technische processen
• Ervaring met inkoop, contractbeheer en administratieve vastlegging
• Goede beheersing van Excel
• Goed organiserend vermogen en een nauwkeurige werkwijze
• Communicatief vaardig en in staat om met verschillende interne en externe partijen samen te werken
• Zelfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht