Projectassistent HWBP – Zeeland (Parttime)

Van Dijk Employment Services; Zeeland; On-site; EUR 17,000 - 34,000; Part time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt voor het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) een administratief medewerker die het projectteam bij waterschap Scheldestromen ondersteunt met secretariële werkzaamheden. Je werkt aan vergadervoorbereiding, notuleren, verslaglegging en beheer van documenten in Microsoft 365 en SharePoint.

Daarnaast coördineer je overleggen en bewaak je acties, met aandacht voor deadlines en interne/externe stakeholders.

Qualifications

• minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
• werkervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams
• bereid en in staat om gedurende de opdracht op de vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland
• minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker
• minimaal 2 jaar werkervaring met het ondersteunen van een project- of programmateam
• ervaring met zowel het organiseren van overleggen als het notuleren en bewaken van actiepunten
• werkervaring met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer
• ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen
• minimaal 1 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie en/of technische of infrastructurele projectomgeving

Responsibilities

• Je bereidt projectteamvergaderingen en overige overleggen voor, plant deze in en organiseert ze.
• Je notuleert projectteamvergaderingen en zorgt voor een correcte verslaglegging.
• Je legt afspraken, actiepunten en besluiten vast en bewaakt deze.
• Je organiseert en coördineert overleggen met interne en externe partijen.
• Je verzamelt en verspreidt relevante vergaderstukken en informatie.
• Je ondersteunt bij het beheren en structureren van projectdocumentatie en verwerkt informatie in Microsoft 365 en SharePoint.
• Je signaleert openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines en zorgt voor opvolging.

Skills

Microsoft 365

Notuleren

Vergadercoördinatie

Communicatie

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Outlook

Word

Teams

Job description

Van Dijk Employment Services zoekt voor het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) een administratief medewerker die het projectteam bij waterschap Scheldestromen ondersteunt met secretariële werkzaamheden. Je werkt aan vergadervoorbereiding, notuleren, verslaglegging en beheer van documenten in Microsoft 365 en SharePoint.

Daarnaast coördineer je overleggen en bewaak je acties, met aandacht voor deadlines en interne/externe stakeholders.