Technisch administratief medewerker

Circet Benelux; Veenendaal; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede cao (Metaal & Techniek)

Pensioenregeling

Fietsplan en reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Jaarbonus

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Bedrijfsfitnessplan

Circet Academy

Benefits at Work kortingen

Thuiswerken na inwerkperiode

Job summary

Circet Benelux zoekt een Technische Administratief Medewerker die data gedreven werkt en projecten ondersteunt. Je verwerkt gegevens, verstuurt offertes en bewaakt de voortgang, met aandacht voor responses en inkoop. Je helpt de operatie met logistiek en facturatie.

De functie biedt 40 uur per week, met de mogelijkheid om na inwerkperiode deels thuis te werken. Circet betaalt een marktconform salaris en een aantrekkelijke Cao Metaal & Techniek met pensioenregeling en extra’s.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische vaardigheden en technisch inzicht.
• Proactieve en initiatiefrijke werkhouding met klanttevredenheid als prioriteit.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en workflow-systemen.

Responsibilities

• Versturen en opvolgen van offertes en uitzetten van vervolgacties in het team.
• Verwerken van bestellingen en magazijnboekingen voor materialen.
• Beheer van werkdocumentatie en invoer van inkooporders.
• Rapporteren van projectvoortgang en signaleren van afwijkingen.
• Bewaken van projectfacturatie in afstemming met projectleiders.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Technisch inzicht

Proactieve werkhouding

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Workflow-systemen

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Workflow-systemen

Job description

Technische Administratief Medewerker

Ben jij een gedreven, administratief onderlegde professional met een passie voor resultaten en verwerken en sturen op data? Heb je oog voor detail en werk je graag samen in een dynamisch team?Dan hebben wij een unieke kans voor je!

Dit ga je doen

In jouw rol als administratief medewerker zorg jij dat alles administratief op rolletjes loopt. Je verwerkt gegevens, verstuurt en volgt offertes op en houdt contact over vragen en bevestigingen. Ook ondersteun je de operatie met logistieke taken en help je mee bij inkoop en facturatie.

Jouw taken:

• Offertes: Je verstuurt offertes naar klanten, bewaakt de terugkoppeling en zet vervolgacties uit in het team.

• Magazijnboekingen en bestellingen: Je verwerkt bestellingen voor materialen en boekt verbruik vanuit magazijnen op projecten.

• Administratie: Je beheert werkdocumentatie en maakt inkooporders aan.

• Rapportage: Je signaleert afwijkingen en rapporteert de voortgang van projecten.

• Facturatie: In afstemming met projectleiders bewaak je de facturatie van projecten.

Dit krijg je van ons

• Goed ingerichte werkplek binnen ons team in Veenendaal.

• Een fulltime functie van 40 uur per week. Werk je liever 32 uur? Dat is bespreekbaar.

• Mogelijkheid om na een gedegen inwerkperiode deels thuis te werken.

• Een salaris dat past bij jouw ervaring, met groeimogelijkheden binnen Circet.

• Circet heeft een goed cao (Metaal & Techniek) inclusief pensioenregeling.

• Een functiegebonden jaarbonus.

• 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei.

• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis, of deelname aan ons fietsplan.

• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (bij fulltime dienstverband), met de mogelijkheid om tot 10 dagen in te ruilen voor een hoger salaris.

• Toegang tot Benefits at Work met leuke kortingen op mode, elektronica, uitjes en meer.

• Korting op sporten via ons bedrijfsfitnessplan.

• Ontwikkelmogelijkheden via GoodHabitz en de Circet Academy.

Wat breng jij mee

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.

• Sterke organisatorische vaardigheden en technisch inzicht; je stelt prioriteiten en voorkomt knelpunten.

• Een proactieve en initiatiefrijke werkhouding, met klanttevredenheid als topprioriteit.

• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met Microsoft Office en workflow-systemen.

Wie is Circet?

Facetimen met je familie, razendsnel internetten, je elektrische auto opladen of een avondje Netflix: het kan allemaal dankzij ons werk.
Wij leggen supersnelle glasvezelnetwerken aan, zetten mobiele netwerken om naar 5G, installeren digitale meters en laadpalen en upgraden het elektriciteitsnet. Wij bouwen aan de vitale infrastructuur van de toekomst.

Ambitie en enthousiasme vinden wij belangrijker dan ervaring — via onze Circet Academy leiden we je verder op. Circet is wereldwijd een van de snelst groeiende organisaties in onze branche. Dat komt niet alleen door onze expertise, maar vooral doordat we het samen doen.

*The Dutch language on B1 level is mandatory for this job.