Technisch Administratief Medewerker

Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau zoekt een Technisch Administratief Medewerker. Je werkt administratief, secuur en gestructureerd en ondersteunt projecten op vele fronten op een locatie in Eindhoven.

Verantwoordelijkheden omvatten verwerking van projectgegevens in SAP/Salesforce/SharePoint, contact met opdrachtgevers, offertes en calculaties, uren- en materialscontrole, facturatie en archivering. Een georganiseerde aanpak en communicatieve vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Responsibilities

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Skills

Nederlands

Tools

SAP

Salesforce

SharePoint

Job description

Vacaturebeschrijving Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd en wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect bij jou.

Wat bieden wij jou

Op dit moment zijn er geen specifieke arbeidsvoorwaarden aangeleverd.

Wat ga je doen

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgevers voor onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages.
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen.
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders.

Wie zoeken wij

Er zijn op dit moment geen specifieke functie-eisen geformuleerd voor deze rol.

Salarisomschrijving

€3000.00 - €3700.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands