Technisch administratief medewerker

YER; Eindhoven; Presencial; EUR 25.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

YER Detacheert een Technisch Administratief Medewerker voor een projectomgeving in Eindhoven en mogelijk Europol Den Haag. Je ondersteunt het beheer & exploitatie team met nauwkeurige administratieve processen en zorgt voor tijdige documenten en rapportages.

De functie vraagt gedegen kennis van SAP en gerelateerde systemen, onderhoud van meldingen en een proactieve houding in communicatie met uitvoerders en contractbeheerders.

Formación

• Verwerken van projectgegevens in SAP, Salesforce en SharePoint.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen (onderhoud) in SAP.

Responsabilidades

• Zorgen dat werkadministratie correct wordt verwerkt.
• Documenten op tijd aanleveren en rapportages maken.
• Contact met uitvoerders, klanten en contractbeheerders onderhouden.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.

Conocimientos

Administratieve competenties

Nauwkeurigheid

Structuur & planning

Herramientas

SAP

Salesforce

SharePoint

Descripción del empleo

Omschrijving functie

Logo: YERLogo: YER Technisch Administratief Medewerker Technisch Administratief Medewerker Den Haag - Detachering via YER - Heijmans Utiliteit B.V. Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd? Wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect voor jou! Als Technisch Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel in het team beheer & onderhoud. Je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat alle werk administratie correct worden verwerkt, documenten op tijd worden aangeleverd en het team optimaal wordt ondersteund. Jouw werkdag bestaat onder andere uit:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken opdrachtgever onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen (preventief/correctief onderhoud) in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders

Over het bedrijf Je zal werken op Europol in Den Haag, een unieke hoog beveiligde locatie waar betrouwbaarheid en vakmanschap staat. Europol is het Europese politiebureau voor samenwerking op het gebied van misdaadbestrijding en dat brengt een bijzondere (internationale) omgeving met zich mee. Je bent onderdeel van het team beheer & exploitat...

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.