Technisch Administratief Medewerker

Heijmans; Schiphol; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Salaris 2900–3800

Werk-privé balans

Thuiswerk mogelijk

Laptop & telefoon

Goede werksfeer

Welkomstpakket

Heijmans Academie

CAO Bouw & Infra

Job summary

Heijmans zoekt een Technisch Administratief Medewerker Bouw voor onze projecten op Schiphol. Je zorgt voor overzichtelijke projectadministratie en bewaakt processen zodat informatie tijdig beschikbaar is voor ontwerp- en realisatieteams.

Je werkt nauw samen met het Bouw-team, beheert projectomgevingen in SharePoint, verwerkt documentatie en ondersteunt bij vergunningaanvragen en voortgangsbewaking. Een praktische, gestructureerde werkhouding en affiniteit met SAP en SharePoint zijn een pré.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met bouwkundige / technische werkomgeving.
• Ervaring met projectadministratie en procesbewaking.
• Ervaring met Microsoft Office; SAP en SharePoint zijn een pré.

Responsibilities

• Opzetten, beheren en actualiseren van projectomgevingen in SharePoint.
• Verwerken, beheren en delen van projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij vergunningaanvragen en voortgangsbewaking.
• Samenstellen en beheren van projectdossiers.
• Opstellen van rapportages, projectoverzichten en voortgangslijsten.
• Uitvoeren van SAP-urencontroles en bewaken van projectadministraties.
• Signaleren van afwijkingen en afstemmen met projectleiding.

Skills

MBO niveau

Bouw/technische omgeving

Projectadministratie

Microsoft Office

Kennis SAP

Know-How SharePoint

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Education

MBO

Tools

SAP

SharePoint

Microsoft Office

Job description

Breng jij structuur in uitdagende bouwprojecten op Schiphol?

Als Technisch Administratief Medewerker Bouw ondersteun je onze projectteams bij de dagelijkse projectadministratie. Je houdt overzicht, bewaakt processen en zorgt dat informatie altijd op orde is. Zo draag je direct bij aan het succes van onze bouwprojecten op Schiphol.

Maak het mee

Je komt terecht in een dynamische bouwomgeving waar geen dag hetzelfde is. Van renovaties en verbouwingen tot complexe nieuwbouwprojecten: jij ondersteunt projecten van voorbereiding tot oplevering.

In deze functie zorg je voor overzicht, structuur en een betrouwbare projectadministratie. Je werkt nauw samen met ontwerp‑en realisatieteams binnen het team Bouw en andere disciplines binnen Heijmans. Dankzij jouw nauwkeurigheid weten collega's precies waar ze aan toe zijn en zijn de juiste documenten altijd op het juiste moment beschikbaar.

Dit ga je doen

Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je de projectteams bij de administratieve en organisatorische uitvoering van bouwprojecten op Schiphol. Je houdt je onder andere bezig met:

Opzetten, beheren en actualiseren van projectomgevingen in SharePoint.

• Verwerken, beheren en delen van projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij vergunningaanvragen en het bewaken van de voortgang.
• Samenstellen en beheren van projectdossiers.
• Opstellen van rapportages, projectoverzichten en voortgangslijsten.
• Uitvoeren van SAP-urencontroles en bewaken van projectadministraties.
• Signaleren van afwijkingen en afstemmen met projectleiding.
• Openen, beheren en afsluiten van WBS-nummers.
• Opstellen en beheren van kosten- en urenoverzichten.
• Voorbereiden van financiële projectrapportages.
• Ondersteunen bij het verbeteren van administratieve processen en documentbeheer.
• Bewaken van acties, deadlines en projectafspraken.

Samen zijn we één

Je werkt vanuit Schiphol in een hecht bouwteam onder leiding van Kees van Duijn. Samen realiseren we projecten die direct bijdragen aan de kwaliteit, veiligheid en uitstraling van een van de drukste luchthavens van Europa.

Binnen ons team staan samenwerking, vertrouwen en vakmanschap centraal. We helpen elkaar vooruit, delen kennis en vieren successen samen. Zo maken we iedere dag het verschil op Schiphol.

Dit bieden wij jou

• Een vast contract.
• Een salaris van € 2.900,- tot € 3.800,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Een laptop en smartphone.
• Een prettige werksfeer waarin collega's voor elkaar klaarstaan.
• Een warm welkom met introductiedagen en een Heijmans-welkomstpakket.
• Ontwikkelmogelijkheden via de Heijmans Academie.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het ondersteunen van projecten. Je bent proactief, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

Daarnaast heb je:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring of affiniteit met een bouwkundige, technische of projectmatige werkomgeving.
• Affiniteit met projectadministratie en procesbewaking.
• Ervaring met Microsoft Office.
• Kennis van SAP en SharePoint is een pré.
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een gestructureerde en zelfstandige werkhouding.

Sollicitatieprocedure

• Je solliciteert Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
• Eerste gesprek Wij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal.
• Tweede gesprek Het tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We leren je dan graag nóg beter kennen. Bij sommige functies vragen we je om van te voren een online assessment te maken.
• Match? Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Heijmans!
• Stap in onze wereld Binnenkort kleurt ook jouw hart geel!