Technisch Administratief Medewerker | Schiphol

Continu Professionals; Schiphol; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Laptop en smartphone van de zaak

CAO Bouw & Infra

Job summary

Heijmans Utiliteit Schiphol zoekt een Technisch Administratief Medewerker die projecten achter de schermen ondersteunt met nauwkeurige administratie en een heldere organisatorische aanpak.

Je beheert documenten, planningen en facturen en fungeert als schakel tussen projectleiding, opdrachtgevers en leveranciers. Een proactieve houding is essentieel en je werkt nauw samen met diverse disciplines op Schiphol.

Qualifications

• Nauwkeurige en georganiseerde aanpakker die overzicht bewaart.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactieve houding: wat nodig is zie je en pak je op.

Responsibilities

• Beheer en verwerking van correspondentie, contracten, planningen en facturen.
• Kentrale aanspreekpunt voor administratieve ondersteuning van projecten.
• Verbindende schakel tussen projectleiding, opdrachtgevers, leveranciers en partijen.
• Opvragen en vergelijken van offertes en ondersteunen bij inkoop.
• Opstellen en bijhouden van inkoopopdrachten en administratie.
• Verwerken en controleren van facturen en projectdocumentatie bijhouden.
• Signaleert ontbrekende informatie en knelpunten en onderneemt actie.
• Ondersteunt projectteams in dagelijkse organisatie en voortgang.

Skills

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Proactief

Klantgericht

Technische affiniteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Functieomschrijving

Ben jij sterk in organiseren, houd je van techniek en zorg jij graag dat alles achter de schermen klopt? Als Technisch Administratief Medewerker bij Heijmans Utiliteit BV op Schiphol ben jij een belangrijke schakel in de voorbereiding en ondersteuning van uiteenlopende projecten.

Functieomschrijving

Ben jij sterk in organiseren, houd je van techniek en zorg jij graag dat alles achter de schermen klopt? Als Technisch Administratief Medewerker bij Heijmans Utiliteit BV op Schiphol ben jij een belangrijke schakel in de voorbereiding en ondersteuning van uiteenlopende projecten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie compleet en actueel is en dat afspraken, documenten, bestellingen en administratie goed worden verwerkt. Je werkt nauw samen met projectleiders, opdrachtgevers, leveranciers en collega's uit verschillende disciplines. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen projecten efficiënt en volgens afspraak worden uitgevoerd. Geen dag is hetzelfde: de ene keer regel je een offerte of inkoopopdracht, de volgende keer verwerk je een werkbon, controleer je een factuur of zorg je dat de juiste projectdocumentatie beschikbaar is.

Wat ga je doen?

• Je beheert en verwerkt correspondentie, contracten, planningen, rapportages, facturen, werkbonnen en serviceorders.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van projecten.
• Je vormt de verbindende schakel tussen projectleiding, opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt deze en ondersteunt bij het inkoopproces.
• Je stelt inkoopopdrachten op en houdt deze actueel.
• Je verwerkt en controleert facturen en bewaakt een correcte administratieve afhandeling.
• Je houdt projectdocumentatie en rapportages zorgvuldig en overzichtelijk bij.
• Je signaleert ontbrekende informatie, afwijkingen of knelpunten en onderneemt actie.
• Je ondersteunt de projectteams waar nodig bij de dagelijkse organisatie en voortgang

Functie-eisen

Je bent een nauwkeurige en georganiseerde aanpakker die graag overzicht houdt. Je vindt het prettig om met verschillende mensen en werkzaamheden tegelijk bezig te zijn en weet goed prioriteiten te stellen.

Dernie? (actually "Daarnaast Beschik Je Over")

• Mbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische, administratieve of vergelijkbare richting.
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen een technische, bouwkundige of utilitaire omgeving.
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige manier van werken, ook wanneer deadlines dichterbij komen.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Affiniteit met techniek en interesse in een complexe werkomgeving zoals Schiphol.
• Een proactieve houding: je wacht niet af, maar ziet wat er nodig is en pakt het op.

Je bent een echte regelaar. Je houdt ervan wanneer zaken goed georganiseerd zijn en vindt het geen probleem om achter ontbrekende informatie aan te gaan. Tegelijkertijd werk je graag samen en weet je collega's en externe partners op een prettige en professionele manier te benaderen

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van €2.900,- tot €3.800,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Een professionele en collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Een uitgebreid onboarding- en inwerkprogramma, zodat je goed van start gaat.
• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen Heijmans.
• Flexibele werkmogelijkheden en aandacht voor een gezonde werk-privébalans.
• Een thuiswerkvergoeding, laptop en smartphone van de zaak.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao Bouw &Infra.

Jij houdt de projecten op koers

Op Schiphol gebeurt veel tegelijk. Juist daarom is een goede administratieve en organisatorische basis essentieel. Als Technisch Administratief Medewerker zorg jij dat informatie klopt, afspraken worden opgevolgd en de projectorganisatie blijft draaien.

Info over het bedrijf

Heijmans Utiliteit Schiphol, een toonaangevende speler op het gebied van facilitair management op de luchthaven Schiphol, zoekt een gedreven en gemotiveerde werkvoorbereider preventief / correctief onderhoud voor onze Service Afdeling. In deze rol ben je ondersteunend voor de opvolging van preventief onderhoud en storingen. Je komt in een ervaren, zelfstandig en gemotiveerd facilitair team terecht, bestaande uit contractbeheerders, werkvoorbereiders servicedeskmedewerkers, uitvoerders en ploegendienstmedewerkers.

Samen zijn we één

In ons hechte team op Heijmans Utiliteit Schiphol welke verantwoordelijk is voor het Maintenance contract 2019 perceel 5a heerst een sfeer van samenwerking en betrokkenheid. We geloven dat de kracht van diversiteit bijdraagt aan het succes van de passagiersbeleving door stilstaande assets zo snel mogelijk operationeel te krijgen. Het goed preventief onderhouden van de diverse assets draagt tevens bij aan de betrouwbaarheid van de assets binnen Schiphol. Samen bundelen we onze krachten en delen we kennis om de uitdagingen van Schiphol het hoofd te bieden. Als team streven we ernaar om een positieve impact te hebben op de omgeving en bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van deze iconische locatie.