Technisch Administratief Medewerker

Outtask Group; Middelburg; Hybrid; EUR 57,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Mobiliteitsvergoeding

Reiskostenvergoeding

Job summary

Outtask Group zoekt een nauwkeurige projectondersteuner voor Zeeland, met focus op dagelijks beheer van administratieve en secretariёle taken. Je werkt samen met het projectteam en bewaakt deadlines en informatie. Thuiswerken is mogelijk, maar aanwezigheid op de Zeeland-locatie is vereist.

Je hebt minimaal MBO+-niveau en 2+ jaar ervaring, met MS 365 en SharePoint. ZZP'ers welkom, met een maximum van €50 per uur, exclusief btw.

Qualifications

• Minimaal MBO+-niveau.
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring als projectondersteunend/administratief medewerker in de afgelopen vijf jaar.
• Ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Word en Teams) en SharePoint voor document- en informatiebeheer.

Responsibilities

• Ondersteunen van het projectteam bij dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van projectvergaderingen en overige overleggen.
• Notuleren en zorgen voor duidelijke verslaglegging.
• Afspraken, besluiten en actiepunten vastleggen en opvolging bewaken.
• Organiseren en coördineren van overleggen met interne en externe betrokkenen.
• Verzamelen en verspreiden van vergaderstukken en relevante informatie.
• Bestellingen uitvoeren en administratief verwerken.
• Beheren en structureren van projectdocumentatie en informatie in Microsoft 365/SharePoint.

Skills

Projectondersteuning

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig werken

Education

MBO+-niveau

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Onze opdrachtgever werkt aan de veiligheid en leefbaarheid van Zeeland, waar klimaatverandering uitdagingen met zich meebrengt, zoals zeespiegelstijging en de beschikbaarheid van zoetwater. Voor een projectteam dat werkt aan waterveiligheid is tijdelijk extra ondersteuning nodig om de dagelijkse organisatie en administratie soepel te laten verlopen. In deze functie zorg je dat overleggen goed voorbereid zijn, afspraken en actiepunten worden opgevolgd en projectinformatie zorgvuldig wordt beheerd. Je werkt nauw samen met projectteamleden en andere betrokkenen en bent fysiek aanwezig op de werklocatie in Zeeland. Zo help je het team overzicht te houden en bij te dragen aan de voortgang van het project.

Een uitstekend salaris inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Toe aan wat nieuws? Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager. We zorgen voor passende uitdagingen, zo ben je flexibel zonder het risico van zelfstandigheid.

Echt persoonlijk

Je spreekt regelmatig met je Outtask field manager, niet over prestaties, maar over jou. We willen dat je je goed voelt en helpen ook met privézaken wanneer nodig.

Ontvang naast je vaste salaris als gedetacheerde ieder kwartaal een bonus op basis van je gewerkte uren. Wel zo eerlijk.

Afhankelijk van je functie krijg je een passende leaseauto, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding.

Werklocatie

Bij ons is flexibiliteit de norm. Dringende deadlines? Privézaken? Afwisseling nodig? Thuiswerken kan, incidenteel of structureel. We stemmen samen een maatwerk aanpak af.

Wat houdt de functie in?

Je ondersteunt het projectteam bij de dagelijkse administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Met jouw overzicht en zorgvuldige opvolging help je het team afspraken na te komen en het project soepel te laten verlopen.

Je bereidt projectteamvergaderingen en andere overleggen voor, plant ze in en organiseert ze.

Je notuleert vergaderingen en zorgt voor heldere, correcte verslaglegging.

Je legt afspraken, besluiten en actiepunten vast en bewaakt de opvolging.

Je organiseert en coördineert overleggen met interne en externe betrokkenen.

Je verzamelt en verspreidt vergaderstukken en andere relevante informatie.

Je voert bestellingen uit en verwerkt deze administratief.

Je helpt projectdocumentatie te beheren en te structureren.

Je verwerkt informatie in Microsoft 365 en SharePoint en houdt deze actueel.

Je ondersteunt projectteamleden bij administratieve en secretariële werkzaamheden.

Je signaleert openstaande acties, ontbrekende informatie en naderende deadlines en brengt deze tijdig onder de aandacht.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige en georganiseerde professional met ervaring in administratieve of projectondersteuning. Je communiceert helder, werkt zorgvuldig samen met verschillende betrokkenen en houdt overzicht over afspraken, informatie en deadlines.

Je hebt minimaal MBO+-niveau.

Je hebt in de afgelopen vijf jaar minimaal twee jaar aantoonbare ervaring als projectondersteunend, administratief en/of secretarieel medewerker. Drie jaar of meer is een pré; ervaring met de ondersteuning van een project- of programmateam is relevant.

Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Word en Teams, en met SharePoint voor document- en/of informatiebeheer. Ervaring met het uitvoeren en administratief verwerken van bestellingen is eveneens belangrijk.

Je kunt overleggen organiseren, zorgvuldig notuleren en actiepunten bewaken. Je communiceert mondeling en schriftelijk duidelijk en stemt werkzaamheden goed af met projectleden en andere betrokkenen.

Je werkt klant- en resultaatgericht en plant en organiseert je werkzaamheden zorgvuldig. Ervaring binnen een overheidsorganisatie of een technische of infrastructurele projectomgeving is een pré.

Je bent bereid en in staat om op de vereiste werkdagen fysiek aanwezig te zijn op de werklocatie in Zeeland.

Ben je zzp’er? Dan ben je ook van harte welkom om te reageren. Houd rekening met een uurtarief van maximaal € 50,- all-in, exclusief btw. We werken met goedgekeurde modelovereenkomsten.

Antwoord op belangrijke vragen.

Wat doet Outtask voor jou?

Hoe verloopt het sollicitatieproces bij Outtask?

Wat zijn de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling?

Welke contractvormen biedt Outtask?

Hoeveel reistijd wordt er verwacht?

Hoe ondersteunt Outtask mij tijdens een opdracht?

Werken bij Outtask.

Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons ‘Happy People’-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.

We zijn trots en dankbaar voor wat onze mensen over ons te zeggen hebben.