Werkvoorbereider

Outtask Group; Geleen; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

Bonus

Hybride werken mogelijk

Job summary

Outtask Group zoekt een nauwkeurige werkvoorbereider/planner voor de regionale onderhoudsoperatie in Geleen. Je bereidt middenspanningsonderhoud voor, plan buitendienstmedewerkers en zorg dat materialen en faciliteiten beschikbaar zijn.

Je bewaakt voortgang en zorgt voor efficiënte inzet van mensen en middelen. Je werkt flexibel met hybride werken en krijgt een passend salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief mogelijke leaseauto en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Affiniteit met een technische omgeving en overzicht over meerdere processen.
• MBO-3-opleiding richting elektrotechniek en HBO-denkniveau.
• Drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie.
• Ervaring met technische administratie en kantoorautomatisering (MS Office, Access).
• Kennis van AFAS is gewenst; ervaring met Salesforce is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen regionale onderhoudsoperatie door werkzaamheden voor te bereiden.
• Buitendienstmedewerkers inplannen en planning afstemmen op capaciteit en benodigdheden.
• Materialen en faciliteiten tijdig beschikbaar stellen en bewaren van voorraden.
• Verwerving van benodigde materialen en diensten en contact onderhouden met leveranciers.
• Administratieve werkzaamheden zoals postafhandeling en technische administratie.
• Initiëren van vergunningsaanvragen voor de aanleg van leidingen.
• Signaleren van knelpunten in planning of materiaalvoorziening en tijdig afstemmen met collega’s.

Skills

Planning

Organisatie

Communicatie

Klantcontact

Education

MBO-3 elektrotechniek

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Access

AFAS

Salesforce (pré)

Job description

In deze functie ondersteun je de dagelijkse operatie van een technische organisatie die elektriciteitsinstallaties ontwerpt, aanlegt, beheert en onderhoudt. Je zorgt ervoor dat onderhoudswerkzaamheden aan middenspanningsinstallaties goed voorbereid zijn en dat buitendienstcollega’s efficiënt aan de slag kunnen. Daarbij verbind je planning, materialen, leveranciers en administratieve processen, zodat werkzaamheden soepel en op tijd verlopen. Je komt terecht in een omgeving waar de continuïteit en kwaliteit van technische dienstverlening belangrijk zijn. Met jouw overzicht en zorgvuldige voorbereiding help je de regio om de groeiende hoeveelheid werkzaamheden beheersbaar uit te voeren.

Een uitstekend salaris inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Toe aan wat nieuws? Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager. We zorgen voor passende uitdagingen, zo ben je flexibel zonder het risico van zelfstandigheid.

Echt persoonlijk

Je spreekt regelmatig met je Outtask field manager, niet over prestaties, maar over jou. We willen dat je je goed voelt en helpen ook met privézaken wanneer nodig.

Ontvang naast je vaste salaris als gedetacheerde ieder kwartaal een bonus op basis van je gewerkte uren. Wel zo eerlijk.

Afhankelijk van je functie krijg je een passende leaseauto, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding.

Werklocatie

Bij ons is flexibiliteit de norm. Dringende deadlines? Privézaken? Afwisseling nodig? Thuiswerken kan, incidenteel of structureel. We stemmen samen een maatwerk aanpak af.

Wat houdt de functie in?

Je ondersteunt de regionale onderhoudsoperatie door werkzaamheden voor te bereiden, buitendienstmedewerkers in te plannen en te zorgen dat materialen en faciliteiten beschikbaar zijn. Zo draag je dagelijks bij aan een efficiënte inzet van mensen en middelen.

Je plant de werkzaamheden van collega’s in de buitendienst en stemt de planning af op beschikbare capaciteit en benodigdheden.

Je bereidt onderhoudsactiviteiten aan middenspanningsinstallaties voor en bewaakt de voortgang van de ondersteunende werkprocessen.

Je zorgt voor de verwerving van benodigde materialen en diensten en onderhoudt contact met technische en algemene leveranciers over producten en levertijden.

Je bewaakt dat materialen tijdig worden geleverd en controleert de ingangscontrole van binnengekomen goederen.

Je houdt magazijnvoorraden op peil en bestelt goederen en diensten voor projecten en het regioteam.

Je verzorgt facilitaire en administratieve werkzaamheden, waaronder postverwerking en technische administratie.

Je initieert vergunningsaanvragen voor de aanleg van leidingen.

Je signaleert knelpunten in de planning of materiaalvoorziening en stemt tijdig af met betrokken collega’s en leveranciers.

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige werkvoorbereider of planner met ervaring in een vergelijkbare functie en affiniteit met een technische omgeving. Je houdt overzicht over meerdere processen tegelijk en communiceert helder met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.

Je hebt een afgeronde mbo-3-opleiding in de richting elektrotechniek en beschikt daarnaast over hbo-werk- en -denkniveau.

Je hebt drie tot vijf jaar ervaring in een vergelijkbare planningsfunctie en/of branche; ervaring in een technische omgeving is een pré.

Je hebt ervaring met technische administratie en kantoorautomatisering, waaronder MS Office en Access. Kennis van AFAS is gewenst; ervaring met Salesforce en AFAS is een pré.

Je plant en organiseert werkzaamheden zorgvuldig, werkt gedisciplineerd en kwaliteitsgericht en houdt rekening met de gevolgen van beslissingen voor andere onderdelen van de keten.

Je communiceert mondeling en schriftelijk vaardig en stemt praktisch en duidelijk af met uiteenlopende betrokkenen.

Je bent bereid drie à vier dagen per week op kantoor in Geleen te werken; hybride werken is in overleg mogelijk.

Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons 'Happy People'-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.

We duiken dieper in de inhoud. Je krijgt daarnaast alle ruimte om je vragen te stellen.

Antwoord op belangrijke vragen.

Wat doet Outtask voor jou?

Hoe verloopt het sollicitatieproces bij Outtask?

Wat zijn de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling?

Welke contractvormen biedt Outtask?

Hoeveel reistijd wordt er verwacht?

Hoe ondersteunt Outtask mij tijdens een opdracht?

Werken bij Outtask.

Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons 'Happy People'-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.

We zijn trots en dankbaar voor wat onze mensen over ons te zeggen hebben.