Project coordinator

Outtask Group; Netherlands; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto

Mobiliteitsvergoeding

Reiskostenvergoeding

Bonus per kwartaal

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Outtask Group zoekt een projectcoördinator die meerdere technische projecten tegelijkertijd coördineert. Je bewaakt voortgang, kwaliteit en financiën en stemt af met projectleiders, aannemers en gemeenten.

Je werkt nauw samen met assets en leveranciers, houdt knelpunten bij en zorgt voor tijdige oplevering. Een persoonlijke begeleiding en ruime ondersteuningsmogelijkheden zijn geboden.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur technisch.
• Ervaring met projectcoördinatie of werkvoorbereiding in een technische omgeving.
• Ervaring met bewaken van planning en administratie binnen projecten.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands (minimaal C1).

Responsibilities

• Coördineren van meerdere technische projecten, van aanvraag tot administratieve afsluiting.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en budgetten en bespreken afwijkingen met de projectleider.
• Afstemmen met aannemers, gemeenten en assetmanagement over knelpunten en planning.
• Volgen van materiaalbehoefte en leveringen zodat uitvoering tijdig alles heeft.
• Controleren van revisies, meerwerk en prestatieverklaringen en correct verwerken.

Skills

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Plannen & organiseren

Samenwerken met stakeholders

Education

HBO-opleiding (technische richting)

Job description

Onze opdrachtgever werkt aan de versterking en vernieuwing van het elektriciteitsnet, zodat dit kan meegroeien met de toenemende vraag naar stroom. Als projectcoördinator draag je bij aan projecten die de energietransitie mogelijk maken en de betrouwbaarheid van de energievoorziening ondersteunen. Je coördineert meerdere projecten tegelijk en houdt overzicht op de voortgang, kwaliteit, planning en financiën. Daarbij schakel je met projectleiders, aannemers, gemeenten en collega’s en zorg je dat werkzaamheden goed zijn voorbereid en zorgvuldig worden afgerond.

Een uitstekend salaris inclusief goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Toe aan wat nieuws? Bespreek je interesses en wensen met je fieldmanager. We zorgen voor passende uitdagingen, zo ben je flexibel zonder het risico van zelfstandigheid.

Echt persoonlijk

Je spreekt regelmatig met je Outtask field manager, niet over prestaties, maar over jou. We willen dat je je goed voelt en helpen ook met privézaken wanneer nodig.

Ontvang naast je vaste salaris als gedetacheerde ieder kwartaal een bonus op basis van je gewerkte uren. Wel zo eerlijk.

Afhankelijk van je functie krijg je een passende leaseauto, mobiliteitsvergoeding of reiskostenvergoeding.

Werklocatie

Bij ons is flexibiliteit de norm. Dringende deadlines? Privézaken? Afwisseling nodig? Thuiswerken kan, incidenteel of structureel. We stemmen samen een maatwerk aanpak af.

Wat houdt de functie in?

Je coördineert technische projecten van aanvraag tot financiële afsluiting en bewaakt daarbij de samenhang tussen uitvoering, planning en administratie. Je werkt nauw samen met de projectleider en betrokken partijen om voortgang te houden en waar nodig bij te sturen.

• Je coördineert de uitvoering van projecten, van het opstellen van werkpakketten tot en met de administratieve afronding.
• Je bewaakt de voortgang, kwaliteit en budgetten van meerdere projecten en bespreekt afwijkingen met de projectleider.
• Je stemt werkzaamheden en knelpunten af met onder meer aannemers, gemeenten en collega’s uit assetmanagement.
• Je volgt de materiaalbehoefte en leveringen op, zodat de uitvoering tijdig over de benodigde materialen beschikt.
• Je controleert revisies, meerwerk en prestatieverklaringen en zorgt voor een correcte verwerking.
• Je bespreekt met aannemers de voortgang, knelpunten en doelen voor de komende periode.
• Je signaleert afwijkingen en neemt initiatief om deze op te lossen; je informeert betrokkenen over de aanpak en gevolgen.
• Je houdt bij alle werkzaamheden aandacht voor veiligheid en zorgt dat planning en administratie op orde zijn.

Wie zoeken wij?

Je bent een projectcoördinator met ervaring in een technische omgeving, die graag regie voert en structuur aanbrengt in meerdere gelijktijdige projecten. Je communiceert helder met verschillende betrokkenen, neemt verantwoordelijkheid en blijft oplossingsgericht wanneer de uitvoering anders loopt dan gepland.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een technische richting.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectcoördinatie of werkvoorbereiding in een technische omgeving en ervaring in een vergelijkbare rol. Een specifiek minimaal aantal jaren ervaring is niet vermeld [N/A].
• Je hebt ervaring met het bewaken van planning en administratie binnen projecten; specifieke softwaretools of frameworks zijn niet genoemd.
• Je plant zorgvuldig, neemt verantwoordelijkheid en stelt je flexibel op wanneer prioriteiten of omstandigheden veranderen.
• Je communiceert duidelijk, luistert goed en werkt effectief samen met uiteenlopende stakeholders, zoals aannemers, gemeenten en collega’s.
• Je werkt resultaatgericht en proactief: je signaleert knelpunten tijdig en doet voorstellen om werkzaamheden of werkmethodes te verbeteren.
• Je beheerst de Nederlandse taal minimaal op C1-niveau, mondeling en schriftelijk.

Antwoord op belangrijke vragen.

Wat doet Outtask voor jou?

Hoe verloopt het sollicitatieproces bij Outtask?

Wat zijn de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling?

Welke contractvormen biedt Outtask?

Hoeveel reistijd wordt er verwacht?

Hoe ondersteunt Outtask mij tijdens een opdracht?

Werken bij Outtask.

Outtask is een organisatie waar onze mensen centraal staan. Hier vind je niet alleen uitdagingen, maar ook werkplezier. Met ons ‘Happy People’-principe ondersteunen we zowel de publieke sector als de commerciële markt. Samen met onze 175+ specialisten bieden we expertise binnen IT, Engineering en HR.

We zijn trots en dankbaar voor wat onze mensen over ons te zeggen hebben.