Technisch Administratief Medewerker

Geleuken; Kelpen-Oler; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Laptop

Vaste standplaats Kelpen-Oler

Flexibele werktijden

Samenwerking in een betrokken team

Résumé du poste

Geleuken zoekt een Technisch Administratief Medewerker die als schakel fungeert tussen uitvoerders, opdrachtgevers en technische administratie. Je verwerkt productiegegevens, stelt bestelbonnen op en volgt afrekeningen tijdig op.

De functie vereist nauwkeurigheid, proactieve houding en uitstekende organisatie. Een vaste standplaats in Kelpen-Oler wordt geboden binnen een groeiende infrastructurele omgeving.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré, bij voorkeur in infra/ondergrondse projecten.
• Goede kennis van MS Office en ervaring met verschillende softwarepakketten.
• Ervaring met Metacom is een pré.

Responsabilités

• Het opstellen en versturen van bestelbonnen en het verwerken van inmeetopdrachten.
• Verwerken en controleren van wekelijkse productiestaten en eindafrekeningen.
• Verwerken van technische formulieren (TGA, Nestor en persdocumenten).
• Bewaken van de voortgang van afrekeningen in verschillende systemen.
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers over openstaande afrekeningen.
• Controleren of afrekeningen overeenkomen met inkooporders.
• Correspondentie via e-mail en telefoon; documentatie digitaliseren en archiveren.
• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Connaissances

MS Office

Communicatieve vaardigheden

Analytisch vermogen

Formation

MBO-4 werk- en denkniveau

Outils

Metacom

Description du poste

Beschrijving

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel tussen onze uitvoerders, opdrachtgevers en de technische administratie. Jij zorgt ervoor dat alle productiegegevens correct worden verwerkt en dat de bijbehorende afrekeningen tijdig worden ingediend en opgevolgd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opstellen en versturen van bestelbonnen en het verwerken van inmeetopdrachten.
• Het verwerken en controleren van wekelijkse productiestaten en eindafrekeningen.
• Het verwerken van technische formulieren, waaronder TGA-, Nestor- en persdocumenten.
• Het bewaken van de voortgang van afrekeningen in verschillende systemen.
• Het onderhouden van contact met opdrachtgevers over openstaande afrekeningen.
• Het controleren of afrekeningen overeenkomen met de bijbehorende inkooporders.
• Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie via e-mail en telefoon.
• Het registreren en opvolgen van graafschades en afwijkende liggingen.
• Het digitaliseren en archiveren van documenten en afgeronde projecten.
• Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere werkprocessen.

Je werkt nauw samen met de uitvoerders en zorgt ervoor dat de administratieve afhandeling van onze projecten correct en tijdig verloopt.

Wat bieden wij

Bij Van Geleuken Infra kom je terecht in een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en aanpakken centraal staan. Je krijgt een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en werkt samen met collega's die dagelijks het verschil maken binnen de infra.

Je kunt rekenen op:

• Een functie binnen een groeiende organisatie in de ondergrondse infrastructuur.
• Een afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheden.
• Korte lijnen en veel contact met uitvoerders en opdrachtgevers.
• Flexibiliteit in werktijden, in overleg met je collega's.
• Een laptop om je werkzaamheden goed uit te voeren.
• Een vaste standplaats in Kelpen-Oler.
• De mogelijkheid om mee te denken over verbeteringen in onze werkprocessen.
• Een prettige samenwerking binnen een betrokken team.

Wat vragen wij

Jij werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en vindt het prettig om zaken goed geregeld te hebben. Je houdt overzicht, signaleert wanneer iets dreigt te blijven liggen en onderneemt zelf actie om werkzaamheden tijdig af te ronden.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen de ondergrondse infra is een pré.
• Goede kennis van MS Office en ervaring met verschillende softwarepakketten.
• Ervaring met Metacom is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, flexibele en klantgerichte werkhouding.
• Een nauwkeurige manier van werken en een sterk analytisch vermogen.
• Het vermogen om werkzaamheden goed te plannen, prioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken.