Technisch administratief medewerker

Sensor; Deventer; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstuitkering

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Opleidings- en trainingsmogelijkheden

Vakantie- en ADV-dagen

Goede pensioenregeling

Aandeelhouder worden mogelijk

Job summary

Sensor in Deventer zoekt een Technisch Administratief Medewerker die de administratieve afhandeling van onderhouds- en storingswerkzaamheden behartigt. Je verwerkt werkbonnen na de uitvoering en bereidt facturatie voor, waarbij je nauw samenwerkt met uitvoering en contractbeheer.

Je rapporteert aan de Operations Support-manager en bewaakt voortgang en juistheid van de administratie. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden binnen een technische

Qualifications

• Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-3-niveau.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Een klantgerichte en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een gestructureerde werkwijze.
• Het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.
• Ervaring met technische administratie, werkbonnen of facturatie sluit goed aan bij deze functie.

Responsibilities

• Het controleren, verwerken en tijdig afhandelen van werkbonnen.
• Het uitprijzen van werkbonnen en zorgen voor correcte administratieve verwerking.
• Het terugkoppelen van afgeronde opdrachten aan klanten.
• Het aanmaken en verwerken van facturerings- en fiatteringsbatches.
• Het opstellen van overzichten en ondersteunen bij klantrapportages.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Structuur

Education

MBO-3 administratieve opleiding

Job description

Ben jij sterk in administratie en werk je graag in een technische omgeving? Als Technisch Administratief Medewerker zorg je ervoor dat werkbonnen correct worden verwerkt, uitgevoerde werkzaamheden goed worden teruggekoppeld en de facturatie soepel verloopt. Zo houd jij overzicht in het administratieve proces en draag je bij aan een goede dienstverlening aan klanten.

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van uitgevoerde onderhouds- en storingswerkzaamheden. Zodra een monteur zijn werk heeft afgerond, zorg jij ervoor dat de bijbehorende werkbon correct wordt verwerkt en klaargemaakt voor de facturatie. Je werkt nauw samen met collega's uit de uitvoering en het contractbeheer.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het controleren, verwerken en tijdig afhandelen van werkbonnen.
• Het uitprijzen van werkbonnen en zorgen voor een correcte administratieve verwerking van uitgevoerde werkzaamheden.
• Het terugkoppelen van afgeronde opdrachten aan klanten.
• Het aanmaken en verwerken van facturerings- en fiatteringsbatches.
• Het opstellen van overzichten en ondersteunen bij klantrapportages.

Je stemt operationele zaken af met contractmanagers en rapporteert aan de verantwoordelijke manager binnen Operations Support. Daarbij houd je overzicht, bewaak je de voortgang en zorg je dat de administratie aansluit op de uitgevoerde werkzaamheden.

Waar ga je aan de slag?

Je gaat aan de slag bij onze opdrachtgever in Deventer, een technische dienstverlener die organisaties ondersteunt bij het beheer, onderhoud en verbeteren van gebouwen. De werkzaamheden hebben betrekking op onder andere elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties.

Binnen het team werk je samen met collega's die zich bezighouden met het onderhouden en optimaliseren van technische installaties. Daarbij spelen betrouwbaarheid, kostenbeheersing, efficiënt werken en verduurzaming een belangrijke rol.

Als Technisch Administratief Medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan het proces achter de uitvoering. Door jouw nauwkeurige administratie beschikken collega's over de juiste gegevens en kunnen werkzaamheden correct worden afgehandeld en gefactureerd.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een functie waarin je jouw administratieve kwaliteiten kunt inzetten binnen de techniek. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Je kunt onder andere rekenen op:

• Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een winstuitkering.
• Flexibele arbeidsvoorwaarden.
• Ruime mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen.
• Vakantie- en ADV-dagen.
• Een goede pensioenregeling.
• De mogelijkheid om onder aantrekkelijke voorwaarden aandeelhouder te worden.

Je krijgt bovendien de kans om ervaring op te doen binnen een technische omgeving en jezelf verder te ontwikkelen in administratieve processen, werkbonverwerking en facturatie.

Wat verwachten wij van jou?

Je werkt nauwkeurig, houd van structuur en vindt het belangrijk dat de administratie klopt. Je kunt zelfstandig aan de slag, maar zoekt ook gemakkelijk de samenwerking met collega's op. Wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk lopen, weet je prioriteiten te stellen en houd je de voortgang in de gaten.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo-3-niveau.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Een klantgerichte en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
• Het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.
• Een resultaatgerichte instelling en het vermogen om prioriteiten te stellen.

Ervaring met technische administratie, werkbonnen of facturatie sluit goed aan bij deze functie.