Technical Document Specialist - Jobbird.com

Jobster; Nederland; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

Opleidingsfaciliteiten

Job summary

Defensie zoekt een Technical Document Specialist voor COMMIT in Utrecht. Je vertaalt engineeringdata naar hoogwaardige digitale handleidingen volgens S1000D/MIL-STD en beheert XML-structuren in CSDB. Je fungeert als schakel tussen engineering en praktijk en bewaakt kwaliteit en traceerbaarheid.

Je werkt aan een maatschappelijke relevante functie met groeimogelijkheden en een marktconform salaris tussen €3.736 en €5.015 bruto per maand bij een fulltime werkweek van 38 uur.

Qualifications

• Voldoen aan MBO-4 niveau met technische documentatie-ervaring.
• Ervaring met XML-structuren en documenten volgens S1000D of MIL-STD.
• Vloeiende Engels en vakjargon, kennis van Adobe CC en Microsoft Office.

Responsibilities

• Data van engineering naar duidelijke, interactieve tekstmodules vertalen.
• XML-structuren bouwen en beheren in CSDB.
• Kwaliteitsbewaking: detecteren van onduidelijkheden en afstemmen met engineers.
• Archivering van revisies en wijzigingen waarborgen.

Skills

XML verwerking

S1000D MIL-STD

Engels vakjargon

Adobe Creative Cloud

Microsoft Office

Education

MBO-4 Technische Communicatie

Grafisch Ontwerp

Tools

CSDB

XML editors

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduurUren per week - 38Maandsalaris€3.736,00 - €5.015,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08NiveauMBO 4VakgebiedTechniek / productieVacaturenummer82630Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling FunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Ben jij een technisch expert met een scherp oog voor detail en een passie voor precisie? Houd je ervan om complexe data te vertalen naar heldere, interactieve instructies die professionals écht verder helpen? Dan zoeken wij jou!
Als Technical Document Specialist ben je de cruciale schakel tussen engineering en de praktijk. Je werkt op het snijvlak van techniek en communicatie. Jouw missie? Het omzetten/aanpassen en aanvullen van complexe technische data naar hoogwaardige, digitale documentatie (volgens de internationale S1000D standaard of MIL-STD 40051) die door onderhoudsteams en operators foutloos kan worden gebruikt. Je bent niet slechts een 'verwerker' van data; je bent een kritische inhoudelijke specialist. Je interpreteert technische input van engineers, kiest de juiste XML-structuren en zorgt ervoor dat elke instructie, illustratie en module voldoet aan de hoogste standaarden van kwaliteit en veiligheid.
Data naar Content: Je vertaalt technische engineeringdata naar begrijpelijke, interactieve tekstmodules en illustraties.
Slimme Structuren: Je bouwt en beheert digitale documentatie in XML-structuur, waarbij je werkt met geavanceerde databases (CSDB).
Kwaliteitsbewaker: Je ziet direct wanneer data inconsistent of onduidelijk is en overlegt met engineers om dit op te lossen.
Beheer & Archivering: Je bent verantwoordelijk voor een foutloos en traceerbaar archief van alle revisies en wijzigingen.
Adviserende rol: Je adviseert over de beste manier om technische content visueel en tekstueel optimaal te presenteren.

Dit vragen wij

Je bent een nauwkeurig type dat rust vindt in complexiteit en structuren. Je bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen over de interpretatie van data en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor de veiligheid van de eindgebruiker.
Jouw profiel:
Opleiding: Een afgeronde MBO-4 opleiding in Technische Communicatie, Grafisch Ontwerp (technisch) of een vergelijkbare richting, met een werk- en denkniveau op HBO-niveau.
Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met XML verwerking en het werken met complexe datastructuren of standaarden (zoals S1000D of MIL-STD).
Skills: Je bent technisch onderlegd, beheerst het Engels (ook vakjargon) en bent zeer vaardig in tools zoals Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop) en Microsoft Office.
Competenties: Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel en een echte teamplayer.
Extra punten als je:
Ervaring hebt met 'Simplified English'.
Ervaring hebt met 'Legacy Editing' (het werken met PDF- of hardcopy-publicaties).

Dit krijg je

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08Salarisomschrijving Maandsalaris€3.736,00 - €5.015,00Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur Maximaal aantal uren per week38

Dit bieden we nog meer

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2028 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Afdelingsnaam

Commando Materieel en IT

Afdelingsomschrijving

Je gaat aan de slag binnen het bureau Technische Data en Publicaties (TDP), onderdeel van de sectie Fixed Wing Aircraft (FWA) van de afdeling Lucht- en Ruimtevaartsystemen (LRS) bij Defensie. Deze afdeling speelt een belangrijke rol in het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en operationele inzetbaarheid van militaire lucht- en ruimtevaartsystemen. Met technische expertise en innovatieve oplossingen draagt LRS bij aan het ontwikkelen, verbeteren en in stand houden van deze systemen.
Binnen de sectie FWA staat het waarborgen van de technische kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid van militaire luchtvaartuigen centraal. Het bureau TDP speelt hierin een belangrijke rol door technische informatie te vertalen naar duidelijke, actuele en betrouwbare handleidingen voor het gebruik en onderhoud van wapensystemen. Hierbij wordt gewerkt met uiteenlopende documentatiestandaarden, van digitale handleidingen tot geavanceerde publicaties op basis van de S1000D-standaard.
Je komt terecht in een gespecialiseerd team van Editors Technische Publicaties, Technische Documentatie Specialisten en Metadata Managers. Samen zorgen jullie ervoor dat technische documentatie voldoet aan de hoogste kwaliteitseisen en continu wordt verbeterd. Zo lever je een waardevolle bijdrage aan de veiligheid, betrouwbaarheid en effectieve inzet van militaire luchtvaartsysteem.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Afdeling-URL

www.defensie.nl/organisatie/commit

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:
Marcel Schollen, Hoofd Bureau Techniek Data & Publicatie
[e-mail]
06-22808818

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure

Romee Hendriks, Recruitment Adviseur HR
[e-mail]
06-57650835

Locatie

Utrecht Niveau: MBO 438 uren per week €3.750 : €5.000 salaris Techniek / productie Technical Document Specialist

Vacature kenmerken

StandplaatsUtrechtContractduurUren per week - 38Maandsalaris€3.736,00 - €5.015,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08NiveauMBO 4VakgebiedTechniek / productieVacaturenummer82630Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling FunctiegroepBurger

Dit ga je doen

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.
Ben jij een technisch expert met een scherp oog voor detail en een passie voor precisie? Houd je ervan om complexe data te vertalen naar heldere, interactieve instructies die professionals écht verder helpen? Dan zoeken wij jou!
Als Technical Document Specialist ben je de cruciale schakel tussen engineering en de praktijk. Je werkt op het snijvlak van techniek en communicatie. Jouw missie? Het omzetten/aanpassen en aanvullen van complexe technische data naar hoogwaardige, digitale documentatie (volgens de internationale S1000D standaard of MIL-STD 40051) die door onderhoudsteams en operators foutloos kan worden gebruikt. Je bent niet slechts een 'verwerker' van data; je bent een kritische inhoudelijke specialist. Je interpreteert technische input van engineers, kiest de juiste XML-structuren en zorgt ervoor dat elke instructie, illustratie en module voldoet aan de hoogste standaarden van kwaliteit en veiligheid.
Data naar Content: Je vertaalt technische engineeringdata naar begrijpelijke, interactieve tekstmodules en illustraties.
Slimme Structuren: Je bouwt en beheert digitale documentatie in XML-structuur, waarbij je werkt met geavanceerde databases (CSDB).
Kwaliteitsbewaker: Je ziet direct wanneer data inconsistent of onduidelijk is en overlegt met engineers om dit op te lossen.
Beheer & Archivering: Je bent verantwoordelijk voor een foutloos en traceerbaar archief van alle revisies en wijzigingen.
Adviserende rol: Je adviseert over de beste manier om technische content visueel en tekstueel optimaal te presenteren.

Dit vragen wij

Je bent een nauwkeurig type dat rust vindt in complexiteit en structuren. Je bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen over de interpretatie van data en je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor de veiligheid van de eindgebruiker.
Jouw profiel:
Opleiding: Een afgeronde MBO-4 opleiding in Technische Communicatie, Grafisch Ontwerp (technisch) of een vergelijkbare richting, met een werk- en denkniveau op HBO-niveau.
Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met XML verwerking en het werken met complexe datastructuren of standaarden (zoals S1000D of MIL-STD).
Skills: Je bent technisch onderlegd, beheerst het Engels (ook vakjargon) en bent zeer vaardig in tools zoals Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop) en Microsoft Office.
Competenties: Je bent nauwkeurig, klantgericht, flexibel en een echte teamplayer.
Extra punten als je:
Ervaring hebt met 'Simplified English'.
Ervaring hebt met 'Legacy Editing' (het werken met PDF- of hardcopy-publicaties).

Salarisomschrijving

€5015 monthly

#Jobster