Teamondersteuner Wijkteam Voorhout

GGZ Rivierduinen; Voorhout; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

GGZ Rivierduinen zoekt een teamondersteuner die als centrale schakel fungeert tussen zorgverleners en afdelingen. Je voert operationele administratieve taken uit, beheert agenda's en levert secretariaire ondersteuning op de locatie van de zorgverleners.

Je bent proactief, dienstverlenend en kunt zelfstandig werken. Vereisten zijn o.a. MBO niveau, ervaring in administratie en vaardigheid met Office; ervaring in de GGZ is een pré.

Qualifications

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau; ervaring binnen de GGZ is een pré
• Ervaring binnen een administratieve functie
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Digitale vaardigheden en actuele kennis van Microsoft Office

Responsibilities

• Agendabeheer voor zorgverleners; cliënt- en niet cliëntgebonden afspraken
• Secretariële ondersteuning, zoals het opstellen van correspondentie
• Ondersteunen van zorgverleners bij vragen over zorgregistratie en het EPD
• Informeren van (nieuwe) zorgverleners over de registratie
• De schakel zijn tussen verschillende afdelingen binnen Rivierduinen

Skills

MBO niveau

GGZ ervaring

Administratieve ervaring

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

EPD

Job description

Welke uitdaging ga je aan?

Jij bent de verbindende administratief medewerker die de afdeling bij elkaar brengt. In deze functie lever je een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van onze zorgverleners.

Als teamondersteuner voer je alle operationele werkzaamheden uit. Je werkt op een locatie van één of meerdere zorgverleners. Als teamondersteuner ben jij de centrale persoon die diverse werkzaamheden uitvoert. Je bent proactief en biedt ondersteuning als het aanspreekpunt voor de diverse zorgverleners.

Dit doe je door:

• Agendabeheer voor zorgverleners; cliënt- en niet cliëntgebonden afspraken;

• Secretariële ondersteuning, zoals het opstellen van correspondentie;

• Ondersteunen van zorgverleners bij algemene vragen over bijvoorbeeld zorgregistratie en het EPD (elektronisch patiëntendossier);

• Informeren van (nieuwe) zorgverleners over de registratie;

• De schakel te zijn tussen verschillende afdelingen binnen Rivierduinen.

Wie ben jij?

Als teamondersteuner ben jij de centrale persoon die diverse werkzaamheden voor zorgverleners uitvoert. Je bent dienstverlenend, je hebt geduld, doorzettingsvermogen en je kan zelfstandig werken. Verder ben je integer en kan je op een professionele wijze met betrouwbare informatie omgaan. Je bent iemand die een schakel kan zijn tussen de verschillende afdelingen en personen en goed zijn of haar grenzen kan aangeven.

Verder beschik je over:

• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau; ervaring binnen de GGZ is een pré;

• Ervaring binnen een administratieve functie;

• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Digitale vaardigheden en actuele kennis van Microsoft office.
  

Waar ga je werken?

Als teamondersteuner wijkteam Voorhoutontvang je hiërarchisch leiding van de manager zorgadministratie. Je functioneel en operationeel leidinggevende zal een manager van één van de zorgfuncties zijn. Je werkdagen zijn op de woensdag en de vrijdag.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 8 uur met uitzicht op een vast dienstverband;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.735,- en €3.560,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 35conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8% vakantietoeslag;

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt specialistische geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychiatrische problemen en hun naasten. Onze ruim 2.200 collega’s bieden zorg aan zo’n 21.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere dichtbijteams, poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

Over Rivierduinen Verleggen

GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.

Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.

Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.