Medewerker Zorgadministratie

GGZ Rivierduinen; Voorhout; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reis- en onkostenvergoeding

Pensioenregeling

Keuze ziektekostenverzekeringen

Balansbudget tot €1000 per jaar

Job summary

GGZ Rivierduinen zoekt een zorgadministrateur voor het zorgadministratie cluster in Voorhout. Je voert zorgadministratieve taken uit volgens geldende procedures, betrekt cliënten respectvol en draagt bij aan de ontwikkeling van de afdeling.

Je hebt een mbo-opleiding zorgadministratie, relevante werkervaring en ervaring met de gebruikelijke applicaties. Je bent klantgericht, communicatief sterk, flexibel en kunt prioriteiten stellen.

Qualifications

• Je hebt een mbo-opleiding op het gebied van zorgadministratie of een vergelijkbare basisopleiding.
• Je hebt relevante werkervaring.
• Je hebt ervaring met de gebruikelijke applicaties.
• Je hebt ervaring met klantcontact en/of telefonische dienstverlening en je bent klantvriendelijk en tactisch bij het te woord staan van cliënten en het ondersteunen van behandelaren.
• Je staat stevig in je schoenen, hebt goede communicatieve vaardigheden, kunt goed prioriteiten stellen, bent flexibel en kunt je grenzen bewaken.

Responsibilities

• Het uitvoeren van zorgadministratieve taken volgens de geldende procedures waaronder registratie, mutaties, beheer wachtlijsten en agenda’s.
• Het toetsen van cliëntdossiers en de registratie van behandelaren op juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid en ondernemen van actie bij onvolkomenheden.
• Het valideren van ZPM-/zorgtrajecten.
• Het bijhouden van signaleringslijsten en –overzichten.
• Adviseren en ondersteunen van behandelaren bij vragen over de zorgregistratie.
• Het beantwoorden van algemene vragen van cliënten over planningen, facturen, hun dossier, met betrekking tot zorgadministratie en – registratie.
• Het informeren van collega’s over de zorgadministratieve ontwikkelingen binnen de toegewezen zorgfuncties.
• (Incidenteel) inplannen van afspraken / uitnodigen cliënten op verzoek van behandelaars.

Skills

Klantcontact

Communicatie

Flexibiliteit

Prioriteiten stellen

Education

MBO zorgadministratie

Job description

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij de zorgadministrateur die opzoek is naar een uitdagende functie waarin je meer bent dan alleen een administrateur? Sta jij stevig in je schoenen en durf je binnen een hectische werkomgeving deze uitdaging aan te gaan?

De functie van medewerker zorgadministratie is binnen GGZ Rivierduinen is meer dan een reguliere administratieve functie. Het is een uitdagende functie waarin je naast je administratieve taken, het klantvriendelijk en tactvol benaderen van onze cliënten ook een actieve bijdrage zal leveren aan de ontwikkeling van de afdeling. Hierbij richten we ons vooral op de volgende punten:

• Het uitvoeren van zorgadministratieve taken volgens de geldende (ao) procedures waaronder registratie, mutaties, beheer wachtlijsten en agenda’s;

• Het toetsen van cliëntdossiers en de registratie van behandelaren op juistheid,volledigheid en betrouwbaarheid en ondernemen van actie bij onvolkomenheden;

• Het valideren van ZPM-/zorgtrajecten;

• Het bijhouden van signaleringslijsten en –overzichten.

En verder...

Zal je je ook bezighouden met:

• het adviseren en ondersteunen van behandelaren, bij vragen over de zorgregistratie;

• het beantwoorden vanalgemene vragen van cliënten over planningen, facturen, hun dossier, met betrekking tot zorgadministratie en – registratie e.d.;

• het informeren van collega’s over de zorgadministratieve ontwikkelingen binnen de toegewezen zorgfuncties.

• (Incidenteel) inplannen van afspraken / uitnodigen cliënten op verzoek van behandelaars.

Wie ben jij?

• Je hebt een mbo-opleiding op het gebied van zorgadministratie of een vergelijkbare basisopleiding;

• Je hebt relevante werkervaring;

• Je hebt ervaring met de gebruikelijke applicaties;

• Je hebt ervaring met klantcontact en/of telefonische dienstverlening en je bent klantvriendelijk en tactischbij het te woord staan van cliënten en het ondersteunen vanbehandelaren;

• Je staat stevig in je schoenen, hebt goede communicatieve vaardigheden, kan goed prioriteiten stellen, bent flexibel en kan je grenzen bewaken.

Waar ga je werken?

Het Cluster Zorgadministratie (ZA) bestaat uit de Centrale ZA plus twee afdelingen (decentrale) ZA. Het Cluster ZA maakt onderdeel uit van het Servicebedrijf. Vanwege de steeds veranderende wet- en regelgeving is ons vakgebied complex en dynamisch. De medewerkers ZA hebben actuele kennis van het gehele registratieproces en zijn breed inzetbaar. Daarnaast voert de ZA controles uit over de registratie en heeft zij een essentiële rol in het cliënt-logistieke proces. De medewerkers ZA werken nauw samen met de zorgafdelingen en met de centrale ZA.

De vacature is gesteld voor het team op de locatie te Voorhout.Ook is de Zorgadministratie aanwezig op de andere locaties. Hiermee is de kans aanwezig dat je (ook) op één van de andere locaties gaat werken.Flexibiliteit is daarom geboden.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging voor 32 uur;

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.888,- en €3.917,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40 conform CAO GGZ)

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8.33% vakantietoeslag, 166 vakantie-uren en 35 LFB-uren per jaar (bij een fulltime dienstverband);

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Jaarlijks een balansbudget van maximaal €1000,- , om te zetten naar extra verlofuren of uit te betalen als bruto loon; Indien ingezet voor opleiding, bedraagt het €1.400 op voltijdsbasis.

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley van Beugen, recruiter via 06 13318415 of stuur een mail naar [e-mail]

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s helpen zo’n 15.000 cliënten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. We hebben onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van Rivierduinen. Daarom geven we je de ruimte om werk te doen dat bij je past. Wil je doorgroeien? Met opleidingen en onderzoek neem je zelf de regie over je ontwikkeling. Jouw vakkennis is onmisbaar in de samenwerking met cliënten, hun naasten, collega’s en ketenpartners. Zo maak jij het verschil!

Over Rivierduinen Verleggen

GGZ Rivierduinen is volop in beweging. Met Rivierduinen Verleggen bouwen we aan een toekomstgerichte organisatie waarin herstelgerichte netwerkpsychiatrie centraal staat. We brengen zorg dichter bij de leefwereld van cliënten, werken intensiever samen met hun netwerk en versterken de verbinding tussen teams, expertises en domeinen.

Deze verandering raakt alle onderdelen van onze zorg. Wat dit betekent voor jouw functie? Dat lichten we graag toe in een persoonlijk gesprek. Want hoe jij bijdraagt aan deze beweging, hangt af van jouw rol, ervaring en ambities.

Wat vaststaat: we zoeken collega’s die willen meedenken, samenwerken en bouwen aan zorg die écht beweegt. Jouw vakkennis en ervaring doen ertoe.