Teamondersteuner Jeugd en Kansengelijkheid

VNG International; Netherlands; Hybrid; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

NS Businesscard reiskostenvergoeding

Uitstekende pensioenopbouw ABP

Job summary

VNG (Vereniging van Nederlandse Gemeenten) zoekt een teamondersteuner Jeugd en Kansengelijkheid Je organiseert vergaderingen, notuleert, bewaakt agenda's en ondersteunt coördinatoren. Je werkt 2-3 dagen op kantoor, denkt vooruit en ontzorgt het team door processen te verbeteren.

Je hebt mbo-4 diploma en ervaring met secretariële werkzaamheden; Outlook kent geen geheimen voor jou. Je biedt ondersteuning in een maatschappelijke context met focus op Jeugd en Kansengelijkheid, werkt hybride en

Qualifications

• Minimaal een opleiding op mbo-niveau 4 afgerond.
• Aantoonbare ervaring met secretariële werkzaamheden.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en flexibiliteit bij onvoorziene situaties.
• Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten gaat jou nooit vervelen.
• Outlook kent geen geheimen voor jou.

Responsibilities

• Je plant vergaderingen in complexe agenda’s en stemt af met secretariaten van gemeenten, zorgaanbieders, ministeries, bestuurders en andere samenwerkingspartners.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten, reserveert vergaderruimtes en houdt aan- en afmeldingen bij.
• Je bereidt stuurgroepen voor, inclusief opstellen en versturen van agenda’s en stukken.
• Je notuleert bijeenkomsten en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.
• Je hebt een initiërende en adviserende rol bij het verbeteren van secretariële processen en draagt bij aan samenwerking en teamactiviteiten.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Flexibel

Education

MBO niveau 4

Tools

Outlook

Job description

Teamondersteuner Jeugd en Kansengelijkheid

Houd jij het overzicht én zorg je dat alles op rolletjes loopt? Jij bent een kei in plannen en organiseren, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en denkt vooruit, ook als de agenda ineens verandert. Wil je jouw organisatietalent inzetten voor maatschappelijke vraagstukken rond jeugd(zorg), onderwijs en zorg & veiligheid?Stap naar voren als teamondersteuner Jeugd en Kansengelijkheid.

Binnen het team Jeugd en Kansengelijkheid werken we vanuit de overtuiging dat de kans op een goed leven niet mag afhangen van waar je woont of wie je bent. Een inclusieve samenleving vraagt om gerichte keuzes en een sterke sociale en pedagogische basis thuis, op school en in de wijk. Het team ondersteunt gemeenten om hier vorm aan te geven.

Als teamondersteuner ondersteun je de teamleden en in het bijzonder de coördinatoren Landelijk Transitie Arrangement Jeugdzorg, Zorg & Veiligheid en Toekomstscenario. Je zorgt dat vergaderingen, bijeenkomsten en stuurgroepen goed worden georganiseerd en denkt vooruit over wat daarvoor nodig is. Ook draag je bij aan een goede samenwerking binnen het team en aan het verbeteren van secretariële en administratieve processen.

Hierbij heb je onder andere de volgende taken:

• Je plant vergaderingen in complexe agenda’s en stemt daarbij af met secretariaten van gemeenten, zorgaanbieders, ministeries, bestuurders en andere samenwerkingspartners.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten, reserveert passende vergaderruimtes en houdt aan- en afmeldingen bij.
• Je organiseert en bereidt stuurgroepen voor, waaronder het opstellen en versturen van agenda’s en stukken.
• Je notuleert bijeenkomsten en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.
• Je hebt een initiërende en adviserende rol bij het verbeteren van secretariële en administratieve processen en draagt bij aan de samenwerking en teamactiviteiten.

Waar maak je deel van uit?

Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.

Binnen de directie Inclusieve Samenleving houden we ons bezig met belangenbehartiging, dienstverlening en een platformfunctie op het brede terrein van sociaal beleid, zoals arbeidsmarkt, zorg, jeugdhulp, onderwijs, leerlingenvervoer, cultuur en sport. We zijn inhoudelijk gedreven en maatschappelijk betrokken. Met circa 60 collega’s werken we onder andere binnen de teams Jeugd en Kansengelijkheid, Bestaanszekerheid en Gezond Leven

Samen met de managementondersteuner ontzorg je het team. Je hebt daarnaast regelmatig contact met collega-ondersteuners van andere teams, projecten en programma’s binnen de directie. We verwachten dat je 2 à 3 dagen per week op kantoor werkt, zodat je makkelijk kunt afstemmen en samenwerken met je collega’s. Samen werken jullie aan het verbeteren van de dienstverlening.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een contract voor één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw salaris bedraagt maximaal € 3.984,50 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijkschaal 7). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,5% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,5%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard én een uitstekende pensioenopbouw bij ABP waarvan de werkgever 70% betaalt.

Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof.

Wat neem je mee?

Je houdt overzicht, kunt snel schakelen en weet goed prioriteiten te stellen. Je neemt initiatief om het team te ontzorgen en denkt vooruit over wat nodig is om afspraken soepel te laten verlopen. Ook als een afspraak op het laatste moment wordt verzet, laat je je niet uit het veld slaan en weet je de agenda opnieuw goed te organiseren. Met je open en uitnodigende houding zoek je gemakkelijk de samenwerking met coördinatoren, teamleden en het externe netwerk. Je communiceert makkelijk met verschillende gesprekspartners, gaat integer om met vertrouwelijke informatie en hebt een grote inhoudelijke betrokkenheid bij het werk.

Verder herken je je in onderstaande punten:

• Je hebt minimaal een opleiding op mbo-niveau 4 afgerond.
• Je hebt aantoonbare ervaring met secretariële ondersteunende werkzaamheden.
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en kunt flexibel reageren op onvoorziene situaties.
• Het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten gaat jou nooit vervelen.
• Outlook kent geen geheimen voor jou.

Bij de VNG hechten we waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je jezelf niet 100% herkent in de gevraagde kenmerken van de functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.

Waar kom je te werken

Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.