Teamondersteuner en verzuimcoördinator

ROC van Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 6 cao mbo

8,33% eindejaarsuitkering

Ruime vakantieregeling

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding

BYOD laptopregeling en thuiswerkvergoe

Toegang tot RocWISE leeromgeving

Job summary

MBO College Noord van het ROC van Amsterdam zoekt een teamondersteuner en verzuimcoördinator om het Financiële Administratieve Beroepen-team te versterken. Je bent betrokken bij verzuimzorg, aanmeldingen en BPV-registratie, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor studenten en ouders.

Daarnaast beheer je de jaarplanning en help je bij open dagen en vergaderingen. Je stemt regelmatig af met docenten en de opleidingsmanager en zorgt voor duidelijke notulen en verslaglegging.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en correspondentie.
• Vaardigheid met Excel en gangbare administratieve systemen.
• Ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders en bezoekers en ondersteunt onderwijsprocessen en teamactiviteiten volgens planning.
• Verzuimcoördinatie: neem contact op met afwezige studenten en verzorg de correspondentie; signaleer naar docenten en mentoren.
• Ondersteunen bij aanmeldingen, toelating en BPV-registratie; verwerk administratieve en cijfermatige gegevens en maak informatie beschikbaar voor het team.
• Beheer van jaarplanning en agenda van de opleidingsmanager; prepareer open dagen en voorlichtingsavonden; maak duidelijke notulen en bewaak afspraken.

Skills

Nederlands (mondeling/schriftelijk)

Communicatie

Organiseren

Education

MBO-opleiding niveau 4

Tools

Excel

Administratieve systemen

Job description

Dit en meer ga je doen

Als teamondersteuner en verzuimcoördinator ondersteun je het team Financiële Administratieve Beroepen van MBO College Noord. Dit team bestaat uit twaalf docenten. Zij verzorgen mbo-opleidingen op niveau 2, 3 en 4. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders en bezoekers. Dankzij jouw ondersteuning verlopen onderwijsprocessen en teamactiviteiten volgens planning.

Dit en meer ga je doen

Als teamondersteuner en verzuimcoördinator ondersteun je het team Financiële Administratieve Beroepen van MBO College Noord. Dit team bestaat uit twaalf docenten. Zij verzorgen mbo-opleidingen op niveau 2, 3 en 4. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders en bezoekers. Dankzij jouw ondersteuning verlopen onderwijsprocessen en teamactiviteiten volgens planning.

Een belangrijk deel van het werk is de verzuimcoördinatie. Je neemt contact op met afwezige studenten en verzorgt de bijbehorende correspondentie. Signalen bespreek je met docenten en mentoren. Ook ondersteun je bij aanmeldingen, toelating en de registratie van beroepspraktijkvorming (BPV). Je verwerkt administratieve en cijfermatige gegevens en maakt informatie beschikbaar voor het team.

Daarnaast beheer je de jaarplanning en agenda van de opleidingsmanager. Je bereidt open dagen en voorlichtingsavonden voor. Tijdens overleggen maak je duidelijke notulen en bewaak je afspraken. Ook ontvang je studenten, gasten en leveranciers. Telefonische en schriftelijke vragen beantwoord je zelf of stuur je door naar de juiste collega. Zo kunnen de opleidingsmanager en docenten zich richten op goed onderwijs.

Dit verwachten we van jou

In deze rol helpt het als je overzicht houdt bij meerdere lopende werkzaamheden. Je bepaalt wat eerst nodig is en legt afspraken zorgvuldig vast. Bij vragen luister je goed en geef je duidelijke, passende informatie. Zelfstandig werken gaat samen met regelmatig afstemmen met docenten en de opleidingsmanager.

Daarnaast vragen wij:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en correspondentie
• Vaardigheid met Excel en gangbare administratieve systemen
• Ervaring met het plannen en organiseren van werkzaamheden
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578,- bruto per maand, als je fulltime werkt
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Ruime vakantieregeling
• Deelname aan het ABP pensioen
• Een goede reiskostenvergoeding
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken)
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Hier ga je werken

MBO College Noord valt samen met MBO College Westpoort onder één directie en gezamenlijk stafdiensten. Beide colleges hebben een flinke groeiambitie en werken samen aan de verdere ontwikkeling van kwalitatief goed onderwijs binnen het ROC van Amsterdam.

MBO College Noord is een bruisend mbo-college binnen het ROC van Amsterdam. Het college, gevestigd in stadsdeel Noord, heeft twee locaties. De locatie op de Gare du Nord in het centrum van Amsterdam-Noord biedt opleidingen op het gebied van Zorg & Welzijn, Financiële en Juridische Dienstverlening, Handel & Ondernemen en Marketing, Communicatie & Events. De locatie aan de NDSM-straat 1 biedt opleidingen in Media & Vormgeving en Veiligheid.

MBO College Noord is sterk verbonden met het stadsdeel en speelt in op de behoeften van de stad. We leiden studenten op voor een toekomst waarin ze flexibel, innovatief en ondernemend zijn. Je komt terecht in een energiek team op een van de dynamische locaties, waar volop ruimte is voor initiatief en samenwerking.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam - Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.