Team- en managementassistent

ROC van Amsterdam - Flevoland; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

BYOD/Thuiswerken vergoeding

Job summary

ROC van Amsterdam - Flevoland zoekt een team- en managementassistent voor MBO College West in Amsterdam. Je ondersteunt de opleidingsmanager en onderwijsteams bij administratieve processen, agenda's, correspondentie, rapportages en facturatie.

Je werkt met bevlogen docenten en studenten, organiseert diplomeringen en trainingen, en verzorgt ondersteuning voor overleggen. Je bent proactief, nauwkeurig en communicatief vaardig in het Nederlands.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve of secretariële functie.
• Zeer goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Excel en snel leren van nieuwe applicaties.
• Representatieve uitstraling en goede communicatieve vaardigheden in contact met werkveld en deelnemers.

Responsibilities

• Ondersteunen van de opleidingsmanager en onderwijsteams bij administratieve processen.
• Beheren van agenda's, correspondentie, rapportages en facturatie.
• Organiseren van diplomeringen, trainingen en teamuitjes.
• Uitvoeren van rapportages uit Eduarte en plannen van overleggen.
• Contact onderhouden met studenten en externe partners.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO niveau 4

Tools

Excel

Eduarte

Facturatiesysteem

Job description

Dit en meer ga je doen

Als team- en managementassistent binnen MBO College West ben jij een belangrijke schakel binnen de onderwijsteams Maatschappelijke Zorg BBL en Contractonderwijs. Je ondersteunt de teams bij allerlei onderwijsprocessen én de opleidingsmanager bij de organisatie van het werk. Van agendabeheer en correspondentie tot rapportages, diplomeringen en facturatie: jij zorgt dat zaken goed geregeld zijn en blijven lopen.

Je werk is afwisselend. Het ene moment bereid je de start van nieuwe studenten voor, het volgende moment zet je een capaciteitentest klaar voor een incompanytraject. Ook achter de schermen zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je draait rapportages uit studentenvolgsysteem Eduarte en organiseert diplomeringen, teamuitjes en trainingen. Ook plan je overleggen en onderhoud je contact met studenten en externe partners. Je verzorgt correspondentie, bent keyuser van het facturatiesysteem en zorgt dat inkoop en facturatie soepel verlopen. En natuurlijk heb je oog voor de kleine dingen die het werken in een team prettig maken.

Je werkt met bevlogen docenten, trainers, volwassen studenten, de opleidingsmanager en partners uit het werkveld. De teams zijn professioneel, kwaliteitsbewust en ondernemend. Collega’s nemen verantwoordelijkheid, geven feedback, tonen initiatief en helpen elkaar verder. Samen werken we iedere dag aan goed onderwijs voor onze deelnemers én het werkveld.

Ben jij een ervaren ondersteuner die energie krijgt van afwisseling, organiseren en samenwerken? En lijkt het je leuk om jouw talenten in te zetten in het onderwijs? Dan hebben we jou er graag bij.

Dit verwachten we van jou

Om processen soepel te laten verlopen is het een must dat je goed overzicht weet te houden en nauwkeurig te werk gaat. Je controleert gegevens zorgvuldig en signaleert wat nog ontbreekt. Daarbij wacht je niet af, maar benadert proactief studenten en collega’s. Je handelt daarin zelfstandig en schakelt soepel tussen, student, docent, managers en werkveld.

Daarnaast vragen wij:

• een afgeronde opleiding op mbo niveau 4
• minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve of secretariële functie
• een zeer goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• goede kennis van Excel en het snel leren gebruiken van nieuwe applicaties
• representatieve uitstraling en goede communicatieve vaardigheden in verband met contacten met het werkveld en deelnemers

De werkdagen voor deze functie zijn dinsdag t/m vrijdag. Omdat het onderwijs volledig op locatie wordt gegeven zijn er beperkte thuiswerkmogelijkheden.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops... wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal€ 3.578 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die TEAMVERSNELLER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

De eerste gesprekken vinden plaats op 23 september a.s. De tweede gespreksronde is op 28 september.

Hier ga je werken

Zorg. Goed voor elkaar.

Bij MBO College West werken we aan iets groots: de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn. Heb jij passie voor MBO-onderwijs én oog voor mensen? Dan hoor jij bij ons!

Wij leiden studenten op tot beroepsprofessionals die voor iedereen zorgen — van baby tot oudere, van gezond tot kwetsbaar. Dat doen we met hart voor de stad, met oog voor elkaar en met trots op het vak. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Gelukkig staan we niet alleen in onze missie. Samen met onze partners bieden wij hoogstaand kwalitatief, innovatief en toekomstbestendig beroepsonderwijs. Met oprechte aandacht voor de studenten en hun omgeving. Zo helpen wij iedere student zich te ontwikkelen tot beroepsprofessional én wereldburger die het verschil maakt voor nu en voor de toekomst.

MBO College West is een warme en diverse leeromgeving. We hebben onze wortels in Amsterdam Nieuw West maar we leiden op voor heel Nederland en voor Groot Amsterdam in het bijzonder. Een plek waar studenten, docenten en professionals samen groeien en waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan.

Wij geloven in gelijke kansen, inclusief onderwijs en een leven lang leren. Onze 600 medewerkers vormen samen het kloppend hart van een college dat midden in de samenleving staat. Zorg. Goed voor elkaar. Dat is ons motto — én onze mentaliteit. Voor onze studenten, onze stad en voor elkaar.

Meer weten? In deze video wordt de passie en bevlogenheid van onze collega's goed zichtbaar. Bouw jij straks mee aan de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn?

Kom werken bij MBO College West!

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam - Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam - Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.