Teammanager Advies Informatievoorziening

OverheidZZP; Den Haag; In loco; EUR 83.000 - 124.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Overheidzzp zoekt een ZZP-teammanager Advies Informatievoorziening (AIV) die leiding geeft aan het team en zorgt voor borging van de doelstellingen. U adviseert op tactisch-strategisch niveau over informatiehuishouding en digitaal werken binnen het Bestuursdepartement en levert input voor beleidsdoelstellingen.

De functie vraagt WO-niveau, ruime IV-kennis en ervaring in leidinggeven aan IHH-professionals. U draagt bij aan de doorontwikkeling van het Dienstencentrum en aan de doelen uit Jaarplan

Competenze

• WO werk- en denkniveau vereist.
• Ruime kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding en ondersteunende IV-applicaties.
• Meerdere jaren ervaring met het aansturen en ontwikkelen van hoog opgeleide IHH-professionals.
• Kennis en ervaring met proces- en dienstverbetering en advisering hierover.

Mansioni

• Het aansturen en ontwikkelen van team en medewerkers (40%).
• Het voeren van periodieke overleggen met teams en medewerkers en personeels- en ontwikkelgesprekken.
• Het sturen op resultaten en werkafspraken van team en medewerkers.

Conoscenze

Aansturen team

Informatievoorziening

Digitaal werken

Adviesvaardigheden

Procesverbetering

Formazione

WO werk- en denkniveau

Strumenti

DigiJust

Documentgenerator

Scansoftware

Descrizione del lavoro

Over de functie

In het kort: Je gaat een team van informatiehuishoudingsexperts aansturen, processen en diensten verbeteren en op tactisch-strategisch niveau adviseren over informatievoorziening, digitaal werken en archiefbeheer binnen het bestuursdepartement.

Het Dienstencentrum zorgt ervoor dat medewerkers ongestoord kunnen werken. Centraal staat ondersteuning bij en advisering over verschillende dienstverleningsdomeinen zodat er geen zorgen zijn over ict, inkoop, informatievoorziening, huisvesting, meubilair, catering, reprografie, post of een schone werkomgeving.

De afdeling KO bestaat uit 4 teams, waaronder het team Advies Informatievoorziening (AIV).

Het team Advies Informatievoorziening (AIV) ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal werken binnen het Bestuursdepartement. Het team AIV maakt onderdeel uit van het cluster Klantmanagement binnen het Dienstencentrum en is tevens de afdeling achter het programma Samen Digitaal.

Het AIV momenteel bestaande uit 15 fte, inclusief een teammanager, plus ong 3 inhuur. Ambitie voor 2025 is om een deel van de bovenformatieve plekken te “witten” en inhuur te verambtelijken met een uiteindelijke groei naar 22 fte. Het team varieert in schalen tussen S9 en S12.

Zee hieronder de doelstelling van het team Advies Informatievoorziening (AIV). De teammanager AIV geeft hier leiding aan, dwz geeft leiding aan het team en borgt dat onderstaande doelstellingen verwezenlijkt worden. Een ander belangrijk aspect is dat de teammanager input levert op en op deze manier bijdraagt aan de beleidsdoelstellingen op het gebied van informatiehuishouding binnen het Bestuursdepartement van JenV en ook daarbuiten (andere taakorganisaties binnen JenV). Dit doet hij vanuit de kennis, expertise en ervaring vanuit zowel de functie als het team dat hij aanstuurt. Ook adviseert hij op tactisch-strategisch niveau aan betrokken stakeholders over de diverse processen rondom informatiehuishouding en de samenhang daartussen. (Een goede) Informatiehuishouding staat hoog op de bestuurlijke agenda. Voor de teammanager is dit mede de basis voor zijn handelen, hij weet dit dan ook uit te stralen bij de uitvoering van zijn hoofdtaken.

Het team Advies Informatievoorziening (AIV) ondersteunt en adviseert op het terrein van informatievoorziening en digitaal werken binnen het Bestuursdepartement.

Het Team AIV Heeft Daarbij De Volgende Hoofdtaken

• Implementatiemanagement voor de aansluittrajecten van organisatieonderdelen op DigiJust, en de implementaties van nieuwe functionaliteit/applicaties op het gebied van de informatiehuishouding (DMS, RMA, e-depot CDD, documentgenerator, digitaal vergaderen, zoekfunctionaliteit, scansoftware…)
• Advies m.b.t. informatiehuishouding inclusief (in bijzondere of specifieke situaties) ondersteunende taken in het informatiebeheer, zoals het beoordelen en herinrichten/archiveren

Hoofdtaak 1

• Het aansturen en ontwikkelen van team en medewerkers (40%)
• Het voeren van periodieke overleggen met teams en medewerkers;
• Het voeren van Personeels- en ontwikkelgesprekken met medewerkers;
• Het sturen op resultaten en werkafspraken van team en medewerkers;
• Het sturen op de doorontwikkeling van het team en borgen dat deze aansluit bij jaarplan en doorontwikkelplan van het Dienstencentrum.

Hoofdtaak 2

• Het sturen op verbeteren van processen en concrete producten en diensten die vanuit het team worden opgeleverd (30%), waaronder:
• kwaliteit opleidingen en trainingen vanuit AIV;
• kwaliteit van advies en ondersteuning;
• kwaliteit van archiefbeheer.

Hoofdtaak 3

• Adviseren aan management, andere afdelingen, teams en (vooral) klantorganisaties (DG’s) over alle verschillende aspecten van informatiehuishouding en ondersteunende applicaties op een manier die bijdraagt aan de strategie en beleidsdoelstellingen van Rijk en JenV op dit vlak. (30%), o.a. door:
• Deelname aan MT-KO (als MT-lid);
• Deelname aan interne en externe (dienst/service-)overleggen o.h.g.v. van informatiehuishouding op tactisch-strategisch niveau;
• Gevraagd en ongevraagd adviseren aan afdelingshoofd, plv directeur, andere afdelings- en teammanagers (ook extern);
• Deelname aan externe adviesportalen en gremia in voorbereiding op besluitvorming binnen o.a. CIO-raad.

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• CV in Word formaat inclusief korte motivatie. Geen PDF-documenten.
• De kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft ruime kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding en ondersteunende IV applicaties
• Kandidaat heeft meerdere jaren ervaring met het aansturen en ontwikkelen van hoog opgeleide IHH professionals
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met proces- en dienstverbetering en advisering hierover
• Kandidaat heeft kennis en ervaring van de werking van de archief wet

Wensen

• Kandidaat heeft x jaar kennis en ervaring op het gebied van informatiehuishouding en ondersteunende IV applicaties (geef aan en onderbouw hoe veel jaar)
• Kandidaat heeft x jaar ervaring met het aansturen en ontwikkelen van hoog opgeleide IHH professionals (geef aan en onderbouw hoe veel jaar)
• Kandidaat heeft x jaar kennis en ervaring met proces- en dienstverbetering en advisering hierover (geef aan en onderbouw hoe veel jaar)
• Kandidaat heeft x jaar kennis en ervaring met Archiefwet (geef aan en onderbouw hoe veel jaar)

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

Het Ministerie van Justitie en Veiligheid is een overheidsorganisatie in Nederland die verantwoordelijk is voor het rechtssysteem en de veiligheid van burgers. Het ministerie werkt aan het verbeteren van de rechtspraak, handhaving van de openbare orde en criminaliteitsbestrijding. Daarnaast houdt het ministerie zich bezig met zaken zoals bescherming van slachtoffers, terrorismebestrijding en cybersecurity. Het Ministerie van Justitie en Veiligheid heeft als doel om Nederland veiliger en rechtvaardiger te maken.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.